Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzprozesse und organisiere das Team im kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Atelier Zürich, ein dynamisches Team in der Innenarchitektur.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und inspirierendes Büro.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit viel Teamspirit und gemeinsamen Erfolgen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in anspruchsvollen Projekten ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung, Abacus-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung.
Wir sind das atelier zürich - ein 10-köpfiges Team im Bereich Innenarchitektur, das Räume mit Charakter schafft. Unser Portfolio ist high-end, unsere Kundschaft international und unsere Projekte anspruchsvoll. Bei uns entstehen keine 08/15-Konzepte und hier ist immer was los. Wir suchen jemanden, der im Chaos die Struktur sieht, den Takt vorgibt und unserer Geschäftsleitung den Rücken freihält.
Unsere nächste Challenge: Wir holen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung komplett inhouse. Dafür suchen wir ein helles Köpfchen mit tiefem Abacus-Know-how, das unsere Finanzprozesse von Grund auf digitalisiert und optimiert.
Deine Aufgaben
Als administrative und finanzielle Drehscheibe unseres Studios übernimmst du:
- Inhouse-Finance Prozesse: Aufbau und Führung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen. Einführung neuer, digitaler Prozesse.
- HR-Management Team-Admin: Du betreust unser Agentursystem und bist Anlaufstelle für administrative Team-Belange. Zudem organisierst du unsere Teamevents.
- Team-Building: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Recruiting, koordinierst Gespräche und sorgst für ein reibungsloses Onboarding neuer Talente.
- Alltags-Joker: Du denkst mit, bevor wir es tun, und organisierst alles, was im operativen Tagesgeschäft (z. B. Reisen, Office-Management und Unterhalt) anfällt.
- High-End-Kommunikation: Du korrespondierst stilsicher und auf Augenhöhe mit unserer anspruchsvollen, internationalen Bauherrschaft sowie mit Partnern und dem Team - du bist unsere Visitenkarte nach aussen.
Was du mitbringst
Wir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit mit schnellen Synapsen:
- Fundament: Abgeschlossener KV-Abschluss und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Umfeld von Architektur, Design, Agenturen oder Luxusgütern.
- Abacus-Profi: Du beherrschst Abacus im Schlaf und bringst Erfahrung in der operativen Buchhaltung mit.
- IT-Neugierde: Hohe IT-Affinität und Lust, Prozesse via Cloud, KI und digitale Workflows effizienter zu machen.
- Mindset: Schnelles Denken, Flexibilität und Souveränität im Umgang mit exklusiver Kundschaft. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sind Pflicht.
- Präzision: Du arbeitest extrem strukturiert und weisst, dass im High-End-Bereich jedes noch so kleine Detail zählt.
- Bonus: Du bist fit auf dem Mac und kennst idealerweise Adobe InDesign.
Warum zu uns?
Wir bieten dir keinen Platz zum Ausruhen, aber einen Ort zum echten Mitgestalten:
- Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung ab Tag eins.
- Atelier-Vibe: Ein helles, inspirierendes Büro in der Stadt Zürich.
- Teamspirit: Ein motiviertes, eng vernetztes Team, das an einem Strang zieht und Erfolge gemeinsam feiert.
Leitung Administration und Finanzen Arbeitgeber: atelier zürich ag
Das atelier zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen kannst du ab dem ersten Tag aktiv mitgestalten und deine Ideen einbringen. Zudem erwartet dich ein inspirierendes Büro in Zürich und ein motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert und den Teamgeist hochhält.
