Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei kaufmännischen Aufgaben und organisiere Ausschreibungen.
- Unternehmen: Wachsendes IT-Remarketing-Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Moderne Arbeitsmittel, Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Position mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Geschäftswelt und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
**Wer wir sind:**
Wir bauen eine funktionierende Kreislaufwirtschaft für IT-Hardware.
Atelva Media ist ein wachsendes IT-Remarketing-Unternehmen mit dem klaren Ziel, den Lebenszyklus von IT-Geräten systematisch zu verlängern.
Durch den strukturierten Ankauf, die professionelle Wiederaufbereitung und die verantwortungsvolle Weitervermarktung gebrauchter IT-Hardware verhindern wir unnötige Verschrottung, reduzieren Elektroschrott und schonen wertvolle Ressourcen.
Unser Ansatz verbindet wirtschaftliche Effizienz mit messbarer Nachhaltigkeit und schafft so einen echten Mehrwert für Unternehmen, Umwelt und Gesellschaft.
\*\*Deine Rolle bei uns:\*\*
Du unterstützt bei verschiedenen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Ein wichtiger Teil deiner Arbeit besteht darin, relevante Ausschreibungsportale regelmäßig zu prüfen, passende Ausschreibungen zu erfassen und die dazugehörigen Fristen zuverlässig im Blick zu behalten.
Interessante Ausschreibungen und offene Fragen stimmst du direkt mit der Geschäftsleitung ab.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung eingehender E-Mails.
Fasst eingehende Nachrichten übersichtlich zusammen und du holst die notwendigen Informationen für die Beantwortung proaktiv ein.
Zusätzlich übernimmst du allgemeine kaufmännische und organisatorische.
- \*\*Deine Aufgaben:\*\*
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und ein sicherer Umgang mit Fristen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Outlook und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Fähigkeit, Informationen übersichtlich zusammenzufassen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
- \*\*Was du mitbringen solltest:\*\*
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und ein sicherer Umgang mit Fristen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Outlook und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Fähigkeit, Informationen übersichtlich zusammenzufassen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
Erfahrung mit Ausschreibungsportalen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Wichtig ist uns vor allem, dass du dich schnell einarbeiten kannst, sorgfältig arbeitest und Fristen zuverlässig im Blick behältst.
- \*\*Woran wir deinen Erfolg messen:\*\*
- Ausschreibungen und Abgabefristen werden zuverlässig überwacht
- Eingehende E-Mails und Anliegen werden übersichtlich aufbereitet
- Abgestimmte Antworten und Aufgaben werden zeitnah bearbeitet
- Offene Punkte werden eigenständig nachverfolgt
- Informationen und Gesprächsergebnisse werden ordentlich dokumentiert
- Die Geschäftsleitung wird im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet
Was uns wichtig ist
Wir suchen eine verlässliche und bodenständige Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Aufgaben gewissenhaft zu Ende führt.
Du musst nicht bereits alle Abläufe oder Ausschreibungsportale kennen.
Entscheidend sind eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Warum sich das für dich lohnt
Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und erhältst Einblicke in unterschiedliche kaufmännische und geschäftliche Themen.
Dein Arbeitsalltag verbindet Ausschreibungsmanagement, E-Mail-Kommunikation, Büroorganisation und administrative Unterstützung.
Du wirst in die relevanten Ausschreibungsportale, internen Abläufe und Aufgabenbereiche eingearbeitet.
Nach der Einarbeitung übernimmst du feste Aufgabenbereiche und organisierst diese zunehmend selbstständig.
Die Position ist langfristig ausgelegt und bietet dir die Möglichkeit, dich gemeinsam mit unserem Unternehmen weiterzuentwickeln und zu wachsen.
- **Das bieten wir dir:**
- Moderne Arbeitsmittel
- Hansefit-Anbindung
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Teamevents
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildung und sorgfältige Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- **Interesse?**
Wenn du gerne organisierst, Fristen zuverlässig im Blick behältst und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Deinem frühsten Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
[recruiting@atelvamedia. com](https://mailto: recruiting@atelvamedia. com)
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Atelva Media
Atelva Media ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld zu arbeiten. Mit modernen Arbeitsmitteln, einem teamorientierten Arbeitsumfeld und regelmäßigen Teamevents fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wachstum. Hier hast du die Chance, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und aktiv zur Schaffung einer funktionierenden Kreislaufwirtschaft für IT-Hardware beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Atelva Media, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Atelva Media im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Atelva Media echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Atelva Media zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Atelva Media reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atelva Media vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Atelva Media tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
