Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei operativen Themen und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes IT-Remarketing-Unternehmen mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Moderne Arbeitsmittel, Teamevents, Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit internationalen Kontakten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einfluss auf Unternehmenswachstum.
- Qualifikationen: Erfahrung in organisatorischen Positionen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich IT-Remarketing und Mobile Devices mit Fokus auf Smartphones, Tablets, Laptops und weitere Hardwarelösungen. Durch unser starkes Wachstum entstehen zunehmend komplexe operative Abläufe, internationale Kontakte und neue Strukturen. Deshalb suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit als direkte Unterstützung der Geschäftsführung.
Dabei geht es nicht um eine klassische Assistenzrolle, sondern um eine verantwortungsvolle Position mit enger Einbindung in operative Prozesse, Kommunikation und Unternehmensentwicklung.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt dabei, operative Themen effizient zu koordinieren, Prioritäten im Blick zu behalten und Prozesse strukturiert umzusetzen. Ziel ist es, langfristig eine vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung aufzubauen, die Verantwortung übernimmt, eigenständig mitdenkt und aktiv zur weiteren Skalierung des Unternehmens beiträgt.
Die Position eignet sich besonders für Personen, die gerne Verantwortung übernehmen, schnell lernen und sich in einem dynamischen Unternehmensumfeld weiterentwickeln möchten.
Deine Aufgaben
- Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Projekte
- Begleitung von Meetings, Geschäftsreisen und Geschäftsterminen
- Vorbereitung von Briefings, Gesprächsunterlagen und Follow-ups
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
- Priorisierung und Koordination eingehender Anliegen
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Eigenständige Übernahme organisatorischer und operativer Verantwortungsbereiche
- Flexible Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftsterminen
Woran wir deinen Erfolg messen
- Strukturierte und zuverlässige Organisation operativer Abläufe
- Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Klare Kommunikation und effiziente Koordination
- Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
- Mitdenken statt reiner Ausführung
Was du mitbringen solltest
- Erfahrung in einer organisatorischen, operativen oder koordinativen Position
- Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse wie Arabisch, Spanisch, Französisch oder Italienisch sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Was uns wirklich wichtig ist
Wir suchen keine reine Assistenz für Standardaufgaben, sondern eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und gemeinsam mit dem Unternehmen wächst.
Warum sich das für dich lohnt
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du arbeitest eng an operativen und strategischen Themen mit und erhältst tiefe Einblicke in Unternehmensprozesse und Entscheidungen.
- Hohe Verantwortung & Entwicklungspotenzial: Du übernimmst Schritt für Schritt eigene Verantwortungsbereiche und entwickelst dich mit dem Unternehmen weiter.
- Direkter Impact: Deine Arbeit hat unmittelbaren Einfluss auf Organisation, Effizienz und Wachstum des Unternehmens.
- Hohe Gestaltungsfreiheit: Du kannst Prozesse aktiv mitgestalten und eigene Strukturen sowie Lösungen mit einbringen.
- Langfristige Perspektive: Die Rolle ist langfristig ausgelegt und bietet die Möglichkeit, mit dem Unternehmen und den eigenen Verantwortungsbereichen mitzuwachsen.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Von Organisation über Kommunikation bis hin zu Geschäftsreisen und internationalen Kontakten — kein Tag ist wie der andere.
- Internationales Umfeld: Du begleitest Projekte, Meetings und Geschäftstermine auch überregional und international.
- Moderne Arbeitsausstattung & Benefits: Moderne Arbeitsmittel, Hansefit-Anbindung, teamorientiertes Arbeitsumfeld, regelmäßige Teamevents, attraktive und leistungsorientierte Vergütung, Weiterbildung.
Wenn Du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit einem stark wachsenden Unternehmen zu wachsen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: recruiting@atelvamedia.com.
Operations Coordinator / Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Atelva Media
Atelva Media GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich IT-Remarketing, das seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung teilzunehmen, deine eigenen Ideen einzubringen und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem teamorientierten Arbeitsklima, modernen Arbeitsmitteln und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Atelva Media nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Coordinator / Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Atelva Media GmbH verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen des Unternehmens informierst. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmensentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Coordinator / Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stelle!:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atelva Media vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Dein Auftreten sollte Professionalität und Zuverlässigkeit ausstrahlen, da dies für die Rolle als Operations Coordinator entscheidend ist.
