Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei operativen Themen und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes IT-Remarketing-Unternehmen mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Moderne Arbeitsmittel, Teamevents, Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit internationalen Kontakten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einfluss auf Unternehmenswachstum.
- Qualifikationen: Erfahrung in organisatorischen Positionen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich IT-Remarketing und Mobile Devices mit Fokus auf Smartphones, Tablets, Laptops und weitere Hardwarelösungen. Durch unser starkes Wachstum entstehen zunehmend komplexe operative Abläufe, internationale Kontakte und neue Strukturen. Deshalb suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit als direkte Unterstützung der Geschäftsführung.
Dabei geht es nicht um eine klassische Assistenzrolle, sondern um eine verantwortungsvolle Position mit enger Einbindung in operative Prozesse, Kommunikation und Unternehmensentwicklung.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt dabei, operative Themen effizient zu koordinieren, Prioritäten im Blick zu behalten und Prozesse strukturiert umzusetzen. Ziel ist es, langfristig eine vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung aufzubauen, die Verantwortung übernimmt, eigenständig mitdenkt und aktiv zur weiteren Skalierung des Unternehmens beiträgt.
Die Position eignet sich besonders für Personen, die gerne Verantwortung übernehmen, schnell lernen und sich in einem dynamischen Unternehmensumfeld weiterentwickeln möchten.
Deine Aufgaben
- Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Projekte
- Begleitung von Meetings, Geschäftsreisen und Geschäftsterminen
- Vorbereitung von Briefings, Gesprächsunterlagen und Follow-ups
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
- Priorisierung und Koordination eingehender Anliegen
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Eigenständige Übernahme organisatorischer und operativer Verantwortungsbereiche
- Flexible Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftsterminen
Woran wir deinen Erfolg messen
- Strukturierte und zuverlässige Organisation operativer Abläufe
- Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Klare Kommunikation und effiziente Koordination
- Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
- Mitdenken statt reiner Ausführung
Was du mitbringen solltest
- Erfahrung in einer organisatorischen, operativen oder koordinativen Position
- Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse wie Arabisch, Spanisch, Französisch oder Italienisch sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Was uns wirklich wichtig ist
Wir suchen keine reine Assistenz für Standardaufgaben, sondern eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und gemeinsam mit dem Unternehmen wächst.
Warum sich das für dich lohnt
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du arbeitest eng an operativen und strategischen Themen mit und erhältst tiefe Einblicke in Unternehmensprozesse und Entscheidungen.
- Hohe Verantwortung & Entwicklungspotenzial: Du übernimmst Schritt für Schritt eigene Verantwortungsbereiche und entwickelst dich mit dem Unternehmen weiter.
- Direkter Impact: Deine Arbeit hat unmittelbaren Einfluss auf Organisation, Effizienz und Wachstum des Unternehmens.
- Hohe Gestaltungsfreiheit: Du kannst Prozesse aktiv mitgestalten und eigene Strukturen sowie Lösungen mit einbringen.
- Langfristige Perspektive: Die Rolle ist langfristig ausgelegt und bietet die Möglichkeit, mit dem Unternehmen und den eigenen Verantwortungsbereichen mitzuwachsen.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Von Organisation über Kommunikation bis hin zu Geschäftsreisen und internationalen Kontakten — kein Tag ist wie der andere.
- Internationales Umfeld: Du begleitest Projekte, Meetings und Geschäftstermine auch überregional und international.
- Moderne Arbeitsausstattung & Benefits: Moderne Arbeitsmittel, Hansefit-Anbindung, teamorientiertes Arbeitsumfeld, regelmäßige Teamevents, attraktive und leistungsorientierte Vergütung, Weiterbildung.
Wenn Du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit einem stark wachsenden Unternehmen zu wachsen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: recruiting@atelvamedia.com.
Operations Coordinator / Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Atelva Media
Atelva Media ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld zu arbeiten. Mit modernen Arbeitsmitteln, einem teamorientierten Arbeitsumfeld und regelmäßigen Teamevents fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wachstum. Hier hast du die Chance, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und aktiv zur Schaffung einer funktionierenden Kreislaufwirtschaft für IT-Hardware beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Coordinator / Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Atelva Media ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Atelva Media über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Atelva Media interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Coordinator / Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Atelva Media einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Atelva Media zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Atelva Media, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Atelva Media arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atelva Media vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Atelva Media betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Atelva Media schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
