Mitarbeiter (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro für Das Phantom der Oper
Mitarbeiter (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro für Das Phantom der Oper

Mitarbeiter (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro für Das Phantom der Oper

Köln Teilzeit 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Künstlerische Betriebsbüro bei vielfältigen administrativen Aufgaben und kreativen Herausforderungen.
  • Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich Theaterproduktionen mit spannenden Shows.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
  • Andere Informationen: Vielfältige Teamevents und ein unterstützendes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Magie des Theaters und arbeite in einem kreativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Theateraffinität, gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Beschäftigungsart: Teilzeit 20h (vorerst befristet bis) Eintrittstermin: ab September 2026

Wir sind Produzenten: Das Phantom der Oper, Harry Potter und das verwunschene Kind, Moulin Rouge! Das Musical, Starlight Express. Wir sind Theaterbetreiber: Admiralspalast Berlin, Musical Dome Köln, Theater am Großmarkt Hamburg, Capitol Theater Düsseldorf. Wir sind Tourveranstalter: Abenteuerland – Das Musical mit den Hits von PUR, SIX – The Musical, Romeo und Julia – Liebe ist alles.

Aufgaben

  • Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Akten, Pflege der Personaldatenbank, Vertragsausfertigung, Arbeitszeiterfassung, Erstellen von Personaldokumenten, Verwaltung der Urlaubsanträge).
  • Du bist Ansprechpartner*in für die Darsteller*innen und die Crew in Personal- und Verwaltungsthemen.
  • Du bist kreative*r Problemlöse*in - von spontanen Wohnungssuchen bis Aufmunterung schaffen an anstrengenden Probentagen ist alles dabei.
  • Du kontrollierst alle Rechnungen und bist für die Abrechnung der Barkasse sowie für die Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich.
  • Die Koordinierung und Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Gewerken Kunst, Technik und Verwaltung fallen in deinen Bereich.
  • Du bereitest die Planung der Mittags- und Abendbesetzung in Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung vor.

Was dich ausmacht

  • Du hast eine ausgeprägte Theateraffinität mit entsprechenden Einfühlvermögen für künstlerische Prozesse.
  • Erste Berufserfahrung in einem Theater- oder Kulturbetrieb sind von Vorteil, aber kein Muss!
  • Du bist eine kommunikative Person, hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Organisationstalent, Teamgeist, Engagement, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Flexibilität erfordert.
  • Du besitzt sehr gute EDV-Kenntnisse.
  • Die Bereitschaft für theaterübliche Arbeitszeiten sowie die Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld setzen wir voraus.
  • Du benötigst Kenntnisse in Deutsch und Englisch für eine reibungslose Kommunikation.

Worauf du dich freuen kannst

  • Weiterbildung: Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens.
  • Mitarbeitenden-Vergünstigungen: Erhalte Vergünstigungen für Theaterbesuche unserer eigenen Shows.
  • Corporate Benefits: Nutze exklusive Rabatte und Vorteile auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen.
  • Mobilität: Umweltbewusstsein ist uns wichtig. Daher unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen mit einem Deutschlandticket, damit sie umweltfreundlich und stressfrei zur Arbeit gelangen können.
  • Gesundheitsförderung: Halte dich fit mit vergünstigten Urban-Sports-Angeboten.
  • Essensgutscheine/Ernährung: Vergünstigte Mahlzeiten in Lebensmittelläden oder Restaurants in der Nähe.
  • Teamevents: Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamzusammenhalt und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mitarbeiter (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro für Das Phantom der Oper Arbeitgeber: ATG Entertainment DE

Als Arbeitgeber im Bereich der darstellenden Kunst bieten wir eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und Engagement großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktiven Mitarbeitenden-Vergünstigungen für Theaterbesuche und einem umweltfreundlichen Mobilitätsangebot. Zudem fördern wir die Gesundheit unserer Angestellten durch vergünstigte Sportangebote und stärken den Zusammenhalt im Team durch regelmäßige Teamevents.
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Kontaktperson:

ATG Entertainment DE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro für Das Phantom der Oper

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Künstlerischen Betriebsbüro interessierst, schau dir die Shows an, die wir produzieren. Zeig dein Interesse und sprich mit Leuten, die dort arbeiten – Networking ist der Schlüssel!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben im Büro darstellen kannst. Denk daran, dass Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten gefragt sind – bring Beispiele mit!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und unsere Werte. Das zeigt, dass du dich wirklich für uns interessierst.

Tipp Nummer 4

Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! Im Theater kann es manchmal chaotisch zugehen, also zeig, dass du bereit bist, dich anzupassen und auch mal spontan zu helfen. Das wird sicher positiv auffallen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro für Das Phantom der Oper

Büroorganisation
Verwaltung von Personaldaten
Vertragsausfertigung
Arbeitszeiterfassung
Kommunikationsfähigkeit
Sozialkompetenz
Organisationstalent
Teamgeist
Engagement
Verhandlungsgeschick
Selbständigkeit
Flexibilität
EDV-Kenntnisse
Theateraffinität
Kreativität in Problemlösungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ und authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch mit Leidenschaft und Kreativität an die Sache herangehen.

Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was dich ausmacht und warum du zu uns passt.

Zeig deine Theateraffinität!: Erzähle uns von deiner Begeisterung für das Theater! Ob du selbst mal auf der Bühne gestanden hast oder einfach ein großer Fan bist – teile deine Erfahrungen und dein Wissen über künstlerische Prozesse mit uns.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATG Entertainment DE vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Produktionen und das Theater, für das du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in der Rolle als Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro erfolgreich sein kannst.

Zeige deine Leidenschaft für das Theater

Deine Begeisterung für das Theater sollte während des gesamten Interviews spürbar sein. Sprich über deine Lieblingsproduktionen oder -künstler und erkläre, warum du in diesem kreativen Umfeld arbeiten möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.

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Standort: Köln
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