Mitarbeiter (m/w/d) Künstlerisches Betriebsbüro

Auf einen Blick

• Beschäftigungsart: Teilzeit 25-30 Wochenstunden, zunächst 1 Jahr befristet
• Eintrittstermin: ab 01.01.2026 oder wahlweise 15.01.2026
• Standort: Hamburg

Willkommen bei ATG Entertainment! Passion – Behind - Performance

Was wir dir anvertrauen:

• Du erstellst und verteilst die Wochen- und Abendbesetzung in enger Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung.
• Du koordinierst und gewährleistest die reibungslose Kommunikation zwischen den Gewerken Kunst, Technik und Verwaltung.
• Du führst und kontrollierst Dienstpläne und bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor.
• Du übernimmst die Personalverwaltung, inklusive On- und Offboarding, Führung von Personalakten, Verwaltung und Prüfung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sowie laufender Mitarbeiteranträge (z. B. Urlaub).
• Du verantwortest die Vertragsverwaltung – von der Vertragserstellung bis zur Überwachung relevanter Fristen.
• Du prüfst Rechnungen, rechnest die Barkasse ab und verwaltest die Büromaterialien.
• Du erledigst Schreibarbeiten und allgemeine Bürotätigkeiten, wie das Erstellen von Zeugnissen oder die Korrespondenz mit Behörden.
• Du koordinierst Reise- und Hotelbuchungen und setzt zugewiesene Sonderprojekte selbstständig um.

Was dich ausmacht:

• Du bringst eine ausgeprägte Theateraffinität mit und besitzt ein gutes Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung. Erste Berufserfahrung in einem Theater-, Kulturbetrieb oder Live-Entertainment-Bereich ist wünschenswert.
• Du denkst aktiv mit, erkennst eigenständig Aufgaben sowie Bedarfe und übernimmst Verantwortung auch über den eigenen Zuständigkeitsbereich hinaus.
• Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und vorausschauend.
• Du besitzt sehr gute EDV-Kenntnisse (idealerweise auch Erfahrung mit Microsoft Teams und Excel).
• Du beherrschst Englisch in Wort und Schrift.
• Du bist teamfähig und belastbar und kannst regelmäßig abends, am Wochenende und an Feiertagen eingesetzt werden.
• Du überzeugst mit Organisations- und Improvisationstalent, gepflegten Umgangsformen, hervorragender Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit.

Worauf du dich freuen kannst:

• Work-Life-Balance: Genieße eine 5-Tage-Woche oder profitiere von unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen.
• Flexibler Urlaub: Du profitierst von einer flexiblen Urlaubsgestaltung, da es keine Spielzeitpause gibt.
• Besondere Feiertage: Du hast an Heiligabend, 1. Weihnachtsfeiertag und Neujahr frei, da keine Vorstellungen stattfinden.
• Mitarbeitenden-Vergünstigungen: Erhalte Vergünstigungen für Theaterbesuche unserer eigenen Shows.
• Weiterbildung: Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens.
• Corporate Benefits: Nutze exklusive Rabatte und Vorteile auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheitsförderung: Du profitierst von vergünstigten Fitnessstudio-Angeboten bei unserem Partner.
• Mobilität: Umweltbewusstsein ist uns wichtig. Daher bezuschussen wir das Deutschlandticket, damit du umweltfreundlich und stressfrei zur Arbeit gelangen kannst.
• Kita-Zuschuss: Wir unterstützen dich bei der Kinderbetreuung.
• Teamevents: Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamzusammenhalt und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

ATG im Spotlight:

Wir sind Produzenten: Harry Potter und das verwunschene Kind, Moulin Rouge! Das Musical, Starlight Express. Wir sind Theaterbetreiber: Admiralspalast Berlin, Musical Dome Köln, Theater am Großmarkt Hamburg. Wir sind Touringveranstalter: Cats, Abenteuerland – Das Musical mit den Hits von PUR, Ballet Revolución. Wir sind Live Entertainment! Bei ATG Entertainment sind 1.600 Mitarbeitende in Deutschland damit beschäftigt, jährlich über 2.000 Veranstaltungen auf die Bühne zu bringen und 1,7 Millionen Gästen einen unvergesslichen Abend zu bescheren. Weltweit gehören wir an die Spitze der Entertainmentbranche. Wir besitzen und betreiben 72 Theater, darunter Häuser am New Yorker Broadway und dem Londoner West End. Über 18 Millionen Zuschauer heißen wir jährlich willkommen, diese und noch viel mehr haben ihre Tickets über unsere Plattformen gekauft, was uns zum Weltmarktführer im Ticketingbereich macht.

Bühne frei für deine Bewerbung:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontaktdaten People & Culture Team:

• Name: Mareike Schierhölter
• Kontaktdaten im Theater: Name: Petra Hirte und Sandra Schenk
• ATG Theater GmbH Theater am Großmarkt Hamburg
• HP-Theater-Produktionsgesellschaft mbH Für die Produktion Harry Potter und das verwunschene Kind
• Banksstraße 28 20097 Hamburg
• www.harry-potter-theater.de
• www.atgentertainment.de