Associate Corporate Legal Counsel

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Rechtliche Beratung: Bereitstellung von fachkundiger rechtlicher Beratung zu einer Vielzahl von Arbeits- und Beschäftigungsfragen, einschließlich Mitarbeitendisziplin, Kündigung, Lohn- und Stundenfragen, Leistungen und Arbeitsplatzrichtlinien.
• Fallmanagement: Verwaltung aller arbeitsrechtlichen Fälle, von internen Disziplinarverfahren bis hin zu externen Rechtsstreitigkeiten. Dazu gehört die Vertretung des Unternehmens in obligatorischen Schiedsverfahren auf der DOLE SENA-Ebene und in Verfahren vor der National Labor Relations Commission (NLRC).
• Einhaltung und Richtlinien: Sicherstellung, dass alle Unternehmensrichtlinien und -verfahren vollständig mit dem philippinischen Arbeitsgesetz, den Vorschriften des Arbeitsministeriums (DOLE) und anderen gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen.
• Dokumentation und Vereinbarungen: Entwurf und Überprüfung aller beschäftigungsbezogenen Dokumente, einschließlich Arbeitsverträge, Regularisierungsmitteilungen, Mitarbeiterhandbücher und gegenseitige Trennungsvereinbarungen.
• Schulung und Entwicklung: Entwicklung und Durchführung von Schulungen für das Management und die Personalabteilung zu bewährten Verfahren im Arbeitsrecht, rechtlicher Compliance und effektiven Disziplinarverfahren.
• Interne Untersuchungen: Durchführung und Überwachung interner Untersuchungen zu Fehlverhalten von Mitarbeitern, Belästigung oder anderen Problemen am Arbeitsplatz.

Wichtige Stakeholder

Hauptsächlich die Betriebsabteilung, aber auch Unterstützung für andere unterstützende Abteilungen.

Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe rechtliche Fragen für nicht-rechtliche Stakeholder verständlich zu machen.
• Außergewöhnliche analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Hohe Integrität, Diskretion und Professionalität.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Fälle und Projekte gleichzeitig zu verwalten.
• Mentoring und Coaching von Junior-Anwälten und Paralegals.

Kompetenzen

• Expertise im philippinischen Arbeitsrecht: Umfassendes Wissen über alle Bestimmungen, einschließlich der Rechte der Arbeitnehmer, Löhne, Leistungen und Arbeitsbedingungen.
• Rechtsprechung und Jurisprudenz: Aktuelles Verständnis von wegweisenden Entscheidungen der National Labor Relations Commission (NLRC) und des Obersten Gerichtshofs, die rechtliche Präzedenzfälle schaffen.
• Disziplinarverfahren: Fähigkeit, einen rechtlich konformen internen Disziplinarprozess zu entwerfen und zu überwachen, von der Ausstellung einer Mitteilung zur Erklärung (NTE) bis zur Durchführung von Anhörungen.
• Kündigung: Fachkenntnisse über die rechtlichen Grundlagen und Verfahren für sowohl gerechtfertigte als auch autorisierte Kündigungen, um Ansprüche auf illegale Entlassung zu vermeiden.
• Arbeitsstreitigkeiten: Nachgewiesene Erfahrung in der Bearbeitung von Fällen vor DOLE und NLRC.

Strategisches und geschäftliches Verständnis

• Risikomanagement: Proaktive Identifizierung und Bewertung potenzieller arbeitsrechtlicher Risiken sowie Bereitstellung praktischer, geschäftsorientierter Lösungen zur Minderung dieser Risiken.
• Konfliktlösung: Starke Verhandlungs- und Mediationsfähigkeiten zur einvernehmlichen und effizienten Lösung von Streitigkeiten, um kostspielige und zeitaufwendige Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.
• Richtlinienentwicklung: Fähigkeit, klare, prägnante und rechtlich konforme Richtlinien, Handbücher und Verträge zu entwerfen, die die Interessen des Unternehmens schützen und gleichzeitig fair gegenüber den Mitarbeitern sind.
• Geschäftspartnerschaft: Fähigkeit, eng mit HR, Management und anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten und rechtliche Konzepte in umsetzbare Geschäftsstrategien zu übersetzen.

Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Klärung und Einfachheit: Fähigkeit, komplexe rechtliche Konzepte in einfacher Sprache für nicht-rechtliche Stakeholder zu erklären.
• Vertraulichkeit und Diskretion: Hohe Integrität und Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit größter Diskretion zu behandeln.
• Empathie und Objektivität: Fähigkeit, emotional aufgeladene Situationen mit Empathie für alle Parteien anzugehen und dabei objektiv und fokussiert auf rechtliche und geschäftliche Prinzipien zu bleiben.
• Überzeugende Kommunikation: Fähigkeit, effektiv für die Position des Unternehmens in Verhandlungen und formellen Verfahren zu plädieren.

Relevante Erfahrung

• Juris Doctor (J.D.) oder Bachelor of Laws (LL.B.) von einer angesehenen juristischen Fakultät.
• Zulassung zur philippinischen Anwaltskammer ist erforderlich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Arbeits- und Beschäftigungsrecht, vorzugsweise mit einer Mischung aus Kanzlei- und Inhouse-Erfahrung.
• Nachweisbare Erfahrung in der Bearbeitung von Arbeitsrechtsstreitigkeiten vor der NLRC und anderen quasi-gerichtlichen Stellen.
• Starkes Wissen über das philippinische Arbeitsgesetz und verwandte Jurisprudenz.

Bildungs- und Zertifizierungsanforderungen

• PH Bar Passer und Anwalt.

Chancengleichheit

Bei Athena setzen wir uns leidenschaftlich für die Förderung eines integrativen und vielfältigen Arbeitsumfelds ein. Wir glauben, dass Vielfalt unsere Organisation bereichert, Kreativität fördert und Innovation antreibt. Wir sind bestrebt, allen Personen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen durch geltende Gesetze geschützten Merkmalen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Wir streben danach, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder wertgeschätzt, respektiert und befähigt fühlt, seine einzigartigen Perspektiven und Talente einzubringen. Wir fördern aktiv Vielfalt und Inklusion durch unsere Einstellungspraktiken, Initiativen zur Mitarbeiterentwicklung und Unternehmenskultur, da wir erkennen, dass dies für unseren Erfolg als Unternehmen und als Gemeinschaft entscheidend ist.