Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein globales Team und modernisiere die People Operations für eine 4.000-Mitarbeiter-Organisation.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit 100 Millionen Dollar Jahresumsatz und globaler Reichweite.
- Vorteile: VP-Level Verantwortung, direkte Exposition gegenüber der Unternehmensführung und die Möglichkeit, Systeme zu gestalten.
- Weitere Informationen: Einzigartige Gelegenheit, ein globales People Operations-Modell zu entwickeln und zu optimieren.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der People Operations und verbessere die Mitarbeitererfahrung weltweit.
- Qualifikationen: 10-15 Jahre Erfahrung in HR-Führung, idealerweise als Director oder Senior Director.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
- Reports to: President & COO
- Team: ~20 globally
- About Athena
Athena is a 4,000-employee, multi-country organization generating approximately $100M in annual revenue and continuing to grow.
As we’ve scaled, our people systems and processes have not kept pace with our global footprint.
Historically, HR ownership was distributed across multiple executives — payroll and compensation under Finance, talent processes under Operations, and HR systems under Technology.
We are now consolidating People Operations under a single leader to modernize our infrastructure, unify governance, and build a scalable employee lifecycle experience.
This is a rare opportunity to step into VP-level scope and architect a global People Operations function at scale.
The Opportunity
We are seeking a high-impact, systems-oriented People leader — likely at the Director or Senior Director level today — who is ready to step into enterprise VP scope.
You will lead a global team of approximately 20 and own the operational backbone of the employee lifecycle across multiple countries.
This role does not oversee Talent Acquisition or Learning & Development. Instead, it focuses on:
- People Operations strategy & governance
- Compensation and organizational design infrastructure
- Workforce planning and analytics
- HR systems (including Work Day optimization)
- Global process standardization
- End-to-end employee lifecycle execution
If you are energized by building structure, modernizing systems, and scaling operational excellence — this role is for you.
What You Will Do
- Lead Global People Operations
- Consolidate and unify People Operations under a clear model
- Define KPIs, dashboards, and executive reporting
- Establish governance, standards, and accountability across regions
- Lead and develop a 25-person global team located primarily in the Philippines, Kenya, and Guatemala
- Modernize Infrastructure
- Optimize and expand Work Day adoption
- Ensure clean data architecture and reporting rigor
- Identify automation opportunities and eliminate inefficiencies
- Build scalable, repeatable processes
- Elevate Compensation & Org Design
- Standardize global leveling frameworks
- Renovate compensation structures and pay architecture
- Improve span-of-control discipline and org modeling
- Partner with Finance on workforce planning alignment
- Strengthen the Employee Lifecycle
- Redesign onboarding and offboarding processes
- Standardize performance management governance
- Institutionalize succession planning infrastructure
- Lead engagement measurement and action planning
- Ensure consistent employee experience across countries
- What Success Looks Like (First 18 Months)
- A unified and clearly defined global People Operations model
- Stabilized and optimized Work Day ecosystem
- Standardized compensation and leveling architecture
- Embedded workforce planning discipline
- Clear, measurable People Operations KPIs
- Improved operational efficiency and employee experience metrics
- What We’re Looking For
Experience
- 10–15+ years progressive HR / People Operations leadership
- Currently Director or Senior Director (or equivalent) in a global organization
- Experience leading HR Operations, Total Rewards, or People Infrastructure
- Direct experience with enterprise HRIS implementation (Work Day preferred)
- Compensation architecture and org design exposure
- Experience managing multi-country processes
- Capabilities
- Systems thinker who builds scalable infrastructure
- Strong financial and workforce planning acumen
- Data-driven and analytically rigorous
- Experienced people leader comfortable managing distributed teams
- Strong cross-functional partner with Finance and Technology
- Builder mindset — comfortable operating in evolving environments
- Why This Role Is Compelling
- True VP scope with enterprise visibility
- Lead a global team of ~20
- Opportunity to build — not inherit — a mature system
- Direct exposure to executive leadership
- Chance to modernize People Operations for a 4,000-person organization
This is an opportunity to move from functional leadership into enterprise impact.
If you are ready to step into VP-level responsibility and build something enduring, we would love to meet you.
#J-18808-Ljbffr
Vice President, Global People Operations Arbeitgeber: Athena
Athena ist ein dynamisches Unternehmen mit einer globalen Präsenz und einer engagierten Belegschaft von 4.000 Mitarbeitern, die in einem unterstützenden und innovativen Arbeitsumfeld zusammenarbeiten. Wir bieten nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Wachstum innerhalb des Unternehmens. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Kreativität, während wir gemeinsam an der Modernisierung unserer People Operations arbeiten und eine positive Mitarbeitererfahrung über Ländergrenzen hinweg schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vice President, Global People Operations erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Athena aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Athena, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vice President, Global People Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Athena klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Athena vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Athena die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
