Workday Integration Architect

Über Athena

Bei Athena ermöglichen wir Möglichkeiten durch transformative Delegation. Wir kombinieren außergewöhnliche Executive Assistants mit engagierten Kunden und unterstützen beide mit erstklassigen Systemen und KI-gestützten Tools. Das Ergebnis ist mehr Hebelwirkung, mehr Zeit und bedeutende Auswirkungen. Wir haben die Mission, die beste Plattform für Delegation und agentische Automatisierung der Welt aufzubauen – wo die Zusammenarbeit von Mensch und KI neue Produktivitäts- und Skalierungsniveaus freisetzt.

Rollenübersicht

Wir suchen einen Workday Integration Architect, der die Architektur, Entwicklung und kontinuierliche Optimierung des Workday-Ökosystems von Athena und der verbundenen Unternehmenssysteme leitet. Diese Rolle vereint tiefes Integrationswissen, funktionales Verständnis und strategische Führung, um skalierbare, zuverlässige und leistungsstarke Lösungen zu liefern, die das Wachstum von Athena unterstützen. Sie sind verantwortlich für die gesamte Integrationslandschaft über Workday Core HCM, Recruiting (ATS), Gehaltsabrechnung, Finanzen, Mitarbeiterleistung und Talentprozesse sowie andere wichtige interne und externe Systeme. Sie stellen sicher, dass Datenflüsse nahtlos sind, Systeme gut verwaltet werden und Lösungen so gestaltet sind, dass sie mit dem Unternehmen skalieren. Dies umfasst die Unterstützung kritischer Arbeitsabläufe im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung und Einarbeitung bis hin zu Vergütung, Leistungsbewertung und umfassender Personalverwaltung. Dies ist eine praktische Rolle, die starke Konfigurations- und Integrationserfahrung erfordert, sowie die Fähigkeit, funktionsübergreifend mit HR, Finanzen, IT und externen Partnern zusammenzuarbeiten, um sichere, effiziente und zukunftssichere Lösungen zu liefern.

Workday-Integrationen & Technische Architektur

• Entwerfen, erstellen und pflegen Sie End-to-End-Workday-Integrationen (EIB, Core Connectors, Studio)
• Architekt skalierbare Integrationslösungen über HR, Finanzen und Drittsysteme
• Fehlerbehebung und Lösung von Integrationsproblemen, um Systemzuverlässigkeit und -leistung sicherzustellen
• Agieren Sie als primärer technischer Experte für Workday-Integrationen

Workday-Konfiguration & Optimierung

• Leiten Sie die praktische Konfiguration von Workday Core HCM und Recruiting (ATS)
• Entwerfen und pflegen Sie Geschäftsprozesse (BPs)
• Konfigurieren Sie Sicherheitsrollen, Benachrichtigungen und Mieteinstellungen
• Identifizieren Sie Systemlücken und implementieren Sie skalierbare Lösungen

Projektleitung

• Leiten Sie Workday-bezogene Projekte, Verbesserungen und Releases
• Besitzen Sie Projektzeitpläne, Tests, Bereitstellung und Dokumentation
• Fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen in HR-Systemen und -Prozessen

Stakeholder-Zusammenarbeit

• Arbeiten Sie mit HR, Talent Acquisition, Payroll, Finanzen und IT-Teams zusammen
• Übersetzen Sie geschäftliche Anforderungen in technische Lösungen
• Moderieren Sie Workshops, Lösungsgestaltungssitzungen und Stakeholder-Reviews
• Kommunizieren Sie Systemupdates und -auswirkungen klar

Lieferanten- & AMS-Management

• Zusammenarbeit mit AMS-Anbietern:
• Validieren und genehmigen Sie von Anbietern bereitgestellte Lösungen
• Sicherstellen einer zeitnahen Lösung von Systemproblemen

Systemgovernance & Unterstützung

• Wahren Sie die Datenintegrität und Systemleistung
• Unterstützen Sie Workday-Releases und Regressionstests
• Sicherstellen der Einhaltung interner Kontrollen und Prüfungsanforderungen
• Identifizieren Sie Automatisierungsmöglichkeiten zur Effizienzsteigerung

Erforderliche Qualifikationen

• 7+ Jahre Erfahrung mit Workday
• Starke Expertise in:
• Praktische Konfigurations- und Integrationserfahrung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Workday-Projekten oder größeren Verbesserungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit AMS oder Drittanbietersupportanbietern
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit vollständigen Workday-Implementierungen
• Workday Pro-Zertifizierung(en)
• Tiefe Erfahrung mit Integrationen (EIB, Studio, Core Connectors)
• Kenntnisse des Workday-Sicherheitsrahmens und des rollenbasierten Zugriffsdesigns
• Erfahrung in globalen oder multi-entity Umgebungen

Kernkompetenzen

• Strategischer Denker mit starker Ausführungsfähigkeit
• Analytisch und lösungsorientiert
• Starke Projektmanagementfähigkeiten
• Fähigkeit, Governance mit Agilität in Einklang zu bringen
• Klare Kommunikation zwischen technischen und geschäftlichen Zielgruppen
• Kollaborativer Führungsstil

Warum Athena beitreten

• Arbeiten an der Schnittstelle von Mensch und KI
• Einflussreiche Rolle mit Verantwortung und Sichtbarkeit
• Schnelles, wachstumsstarkes Umfeld
• Gelegenheit, die Zukunft von HR-Systemen und Automatisierung zu gestalten

Chancengleichheit

Bei Athena setzen wir uns dafür ein, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen. Wir glauben, dass Vielfalt Innovation fördert und unsere Fähigkeit stärkt, unseren Kunden zu dienen. Wir bieten allen Personen unabhängig von Hintergrund oder Identität gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten.