Portfolio Marketing Operations, GTM Project Manager

Schließen Sie sich uns an, während wir daran arbeiten, ein florierendes Ökosystem zu schaffen, das zugängliche, hochwertige und nachhaltige Gesundheitsversorgung für alle bietet.

Diese Rolle hilft bei der Koordination der Planung und Ausführung von Go-to-Market-Initiativen und Produkteinführungen im Portfolio Marketing. Der Portfolio Marketing Operations, GTM Project Manager, Senior Associate unterstützt die Projektplanung, das Management von Zeitplänen, die funktionsübergreifende Koordination und die Statusverfolgung, um sicherzustellen, dass die Einführung und die GTM-Arbeiten rechtzeitig und mit klarer Sichtbarkeit vorankommen. Diese Position ist in Boston, MA, und ist eine Remote-Rolle. Die Person berichtet an den Senior Manager, Portfolio Marketing Strategy & Operations.

Über das Team

Das Portfolio Marketing-Team entwickelt und führt die kommerzielle Go-to-Market-Strategie von athenahealth aus. Unser Operationsteam unterstützt die Menschen, Systeme und Betriebsrhythmen, die unserem breiteren Team helfen, Initiativen effizient und qualitativ hochwertig zu planen, priorisieren und auszuführen. Wir pflegen Intake, Planung, Verfolgung, Berichterstattung und Betriebsrhythmen, damit Projekte, Einführungen und strategische Initiativen auf die Geschäftsbedürfnisse abgestimmt bleiben. Teammitglieder arbeiten mit Marketing-, Produkt- und Geschäftspartnern zusammen, um Prioritäten sichtbar zu halten, Fristen klar zu definieren und die Arbeit koordiniert voranzutreiben, wobei sie Sprintzyklen, die Bereitschaft zur Einführung und die funktionsübergreifende Koordination unterstützen, um die Transparenz über Monday.com zu verbessern. Wir identifizieren auch Möglichkeiten zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen, zur Reduzierung manueller Arbeiten, zur Stärkung der Dokumentation und zur Unterstützung der Einführung von Tools und Prozessen.

Wesentliche Aufgaben

• Verwalten von Projektplänen, Zeitplänen, Meilensteinen und Aufgabenverantwortung für Go-to-Market-Initiativen und Produkteinführungen.
• Koordinieren von funktionsübergreifenden Arbeitsströmen zur Unterstützung der Bereitschaft zur Einführung, Ausführung und Nachverfolgung nach der Einführung.
• Verfolgen von Abhängigkeiten, Fristen, Risiken und offenen Punkten sowie das Anheben von Blockaden, wenn nötig.
• Organisieren von Meetings, Agenden, Aktionspunkten und Statusaktualisierungen, um die Einführungspläne voranzutreiben.
• Zusammenarbeiten mit Marketingfunktionen, Produkt- und Geschäftspartnern, um Prioritäten abzustimmen, Lieferungen zu bestätigen und die Kommunikation zwischen den Teams zu unterstützen.
• Unterstützen der Rückwärtsplanung und sprintbasierter Ausführung für Kampagnen, Einführungen und strategische Initiativen.
• Pflegen von genauen Projektdokumentationen, Dashboards und Statusverfolgern zur Verbesserung der Sichtbarkeit und Nachverfolgbarkeit.
• Anwenden von Projektmanagementkonzepten und etablierten Praktiken, um sicherzustellen, dass die Arbeit koordiniert, organisiert und pünktlich geliefert wird.
• Verwenden von KI-gestützten Tools als Teil der täglichen Arbeit, um Updates zusammenzufassen, Projektinformationen zu organisieren, routinemäßige Kommunikationen zu entwerfen und die Produktivität zu verbessern, während die Teamrichtlinien befolgt und Genauigkeit sowie Vertraulichkeit gewahrt werden.
• Unterstützen von Prozessverbesserungen, die die Projektausführung stärken, manuelle Anstrengungen reduzieren und die Konsistenz in den GTM- und Einführungsarbeitsabläufen verbessern.

Zusätzliche Aufgaben

• Unterstützen der Vorbereitung von Einführungsmaterialien, Projektzusammenfassungen und Stakeholder-Updates.
• Helfen beim Pflegen von Vorlagen, Verfolgern und Projektdokumentationen.
• Helfen beim Sammeln von Eingaben für die Einführungsplanung, Priorisierung und Bereitschaftsüberprüfungen.
• Zur kontinuierlichen Verbesserung von Diskussionen und Workflow-Updates beitragen.
• Unterstützen der Berichterstattung und Wartung von Dashboards für die Projekttransparenz.
• Helfen bei speziellen Projekten und Teaminitiativen, wie zugewiesen.

Erwartete Ausbildung und Erfahrung

• Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich.
• 5+ Jahre Berufserfahrung in Projektkoordination, Projektmanagement, Marketing-Operationen, Produktmarketing oder einem verwandten Bereich.
• Kenntnisse in Monday.com oder als Administrator eines anderen Projektmanagementsystems (Asana, Trello, Smartsheet).
• Erfahrung in der Organisation von Aufgaben, der Verfolgung von Fristen und der Aufrechterhaltung der Prozessgenauigkeit in einem schnelllebigen Umfeld.
• Vertrautheit mit der Theorie und den besten Praktiken des Wasserfall-Projektmanagements.
• Fähigkeit, effektiv in einer Remote-Umgebung zu arbeiten und über Zeitzonen hinweg zu kollaborieren.
• Konsequente Anwendung logischen Urteils bei der täglichen Entscheidungsfindung über Aktivitäten.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zur Unterstützung der Koordination mit mehreren Stakeholdern.
• Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten und enge Fristen anzupassen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Genauigkeit, Organisation und Nachverfolgbarkeit.
• Erfahrung in der Unterstützung funktionsübergreifender Projekte in einem Teamumfeld.

Reise: 0%

Erwartete Vergütung: $55,000 - $93,000. Die Grundgehaltsspanne zeigt den gesamten Bereich für diese Rolle von Minimum bis Maximum. Die Vergütung hängt von berufsbezogener Erfahrung, Fähigkeiten, wie Qualifikationen im Vergleich zu anderen in ähnlichen Rollen und geografischen Marktpreisen ab. Das Grundgehalt ist nur ein Teil des Gesamtvergütungspakets von athenahealth, das auch diskretionäre Boni und Eigenkapital umfassen kann.