Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unser Vertragsmanagementsystem für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer Kultur der Zusammenarbeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Vertragsmanagements und unterstütze ein nachhaltiges Gesundheitssystem.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Agiloft oder ähnlichen Plattformen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 102000 - 174000 € pro Jahr.
Join us as we work to create a thriving ecosystem that delivers accessible, high-quality, and sustainable healthcare for all.
Position Summary
The Technical Administrator – CLM Systems will serve as the primary owner and administrator of athenahealth’s Contract Lifecycle Management platform, Agiloft.
This role is responsible for configuration, optimization, and ongoing support of contract management workflows, ensuring the platform effectively supports Legal, Procurement, and other business stakeholders.
About the Team
This role partners closely with Legal Operations and IT to drive platform adoption, streamline contract processes, and enable scalable, data-driven legal workflows.
Over time, the scope may expand to include additional legal technology tools such as Harvey, Relativity One, and Service Now, with an expectation of growing into broader Legal Systems ownership.
- Core Responsibilities
- Agiloft platform ownership
- Workflow optimization and legal process enablement
- Integrations and technical enablement
- Stakeholder engagement and collaboration
- Reporting and data management
- Future expansion into legal systems support
- Required Experience & Skills
- 3+ years of experience administering Agiloft CLM or a similar contract lifecycle management platform.
- Strong hands-on experience with workflow configuration, business rules, forms, and automation.
- Experience supporting contract management or legal operations processes.
- Proven ability to manage system configurations and end-user support in a Saa S environment.
- Experience with integrations, APIs, and data synchronization across enterprise platforms preferred.
- Familiarity with Service Now, Salesforce, and AI-enabled legal tools such as Harvey preferred.
- Experience with reporting tools, dashboards, or data analysis tools such as Excel or Power BI preferred.
- Strong problem-solving, troubleshooting, and stakeholder collaboration skills.
- Ability to understand relational data concepts and apply logical query construction and rule-based automation.
- Detail-oriented with a strong focus on scalability, governance, accuracy, and auditability.
- Self-starter with a strong ownership mindset and willingness to expand into broader legal technology responsibilities.
- Why This Role Matters
This role is central to making contract operations more scalable, efficient, and reliable.
It combines technical administration, workflow design, and legal process enablement to support a growing legal technology ecosystem.
- Expected Compensation
- $102,000 - $174,000
The base salary range shown reflects the full range for this role from minimum to maximum.
At athenahealth, base pay depends on multiple factors, including job-related experience, relevantknowledge and skills, how your qualifications compare to others in similar roles, and geographical market rates.
Base pay is only one part of our competitive Total Rewards package - depending on role eligibility, we offer both short and long-term incentives by way of an annual discretionary bonus plan, variable compensation plan, and equity plans.
About athenahealth
Our vision: In an industry that becomes more complex by the day, we stand for simplicity.
We offer IT solutions and expert services that eliminate the daily hurdles preventing healthcare providers from focusing entirely on their patients — powered by our vision to create a thriving ecosystem that delivers accessible, high-quality, and sustainable healthcare for all.
Our company culture: Our talented employees — or athenistas, as we call ourselves — spark the innovation and passion needed to accomplish our vision.
We are a diverse group of dreamers and do-ers with unique knowledge, expertise, backgrounds, and perspectives.
We unite as mission-driven problem-solvers with a deep desire to achieve our vision and make our time here count.
Our award-winning culture is built around shared values of inclusiveness, accountability, and support.
Our DEI commitment: Our vision of accessible, high-quality, and sustainable healthcare for all requires addressing the inequities that stand in the way.
That’s one reason we prioritize diversity, equity, and inclusion in every aspect of our business, from attracting and sustaining a diverse workforce to maintaining an inclusive environment for athenistas, our partners, customers and the communities where we work and serve.
What we can do for you
Along with health and financial benefits, athenistas enjoy perks specific to each location, including commuter support, employee assistance programs, tuition assistance, employee resource groups, and collaborative workspaces — some offices even welcome dogs.
We also encourage a better work-life balance for athenistas with our flexibility.
While we know in-office collaboration is critical to our vision, we recognize that not all work needs to be done within an office environment, full-time.
With consistent communication and digital collaboration tools, athenahealth enables employees to find a balance that feels fulfilling and productive for each individual situation.
In addition to our traditional benefits and perks, we sponsor events throughout the year, including book clubs, external speakers, and hackathons.
We provide athenistas with a company culture based on learning, the support of an engaged team, and an inclusive environment where all employees are valued.
Learn more about our culture and benefits here: athenahealth. com/careers https://www. athenahealth. com/careers/equal-opportunity
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Technical Administrator- CLM Systems Arbeitgeber: athenahealth
Als Arbeitgeber bietet athenahealth eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Gesundheitsbranche, während sie an bedeutenden Projekten arbeiten, die einen positiven Einfluss auf die Patientenversorgung haben. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördern wir eine Kultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird und seine Ideen einbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technical Administrator- CLM Systems erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei athenahealth siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technical Administrator- CLM Systems mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei athenahealth nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei athenahealth vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von athenahealth einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
