Empfang / Praxisassistenz Physiotherapie in Teilzeit (m/w/d)

Empfang / Praxisassistenz Physiotherapie in Teilzeit (m/w/d)

Ulm Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Patientenbetreuung, Terminmanagement und Unterstützung im Praxisalltag.
  • Unternehmen: Innovative Unternehmensgruppe mit über 260 Mitarbeitern in der Gesundheitsbranche.
  • Vorteile: Planbare Arbeitszeiten, 30 + 1 Urlaubstag und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und spannende Mitarbeitervorteile.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Praxisalltag aktiv mit und unterstütze ein starkes Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Organisation, Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

ATHERA – wir suchen Hände mit Herz. ATHERA verbindet die persönliche Atmosphäre starker Teams vor Ort mit der Sicherheit, Struktur und den Entwicklungsmöglichkeiten einer innovativen und wachsenden Unternehmensgruppe. An 30 Standorten arbeiten mehr als 260 Mitarbeiter in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie in starken Teams zusammen – mit modernen Therapiekonzepten, klaren Prozessen und viel Raum für fachliche Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben bei ATHERA:

  • Empfang und Patientenbetreuung: Erste Ansprechperson für Patienten am Empfang und verantwortlich für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck der Praxis.
  • Terminmanagement koordinieren: Planung und Koordination der Patiententermine sowie Überblick über den Praxisplan zur Unterstützung einer optimalen Auslastung der Therapeuten.
  • Praxisorganisation unterstützen: Mitwirkung an strukturierten Abläufen im Praxisalltag und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um den Praxisbetrieb.
  • Administrative Aufgaben übernehmen: Bearbeitung von Rezepten, Unterstützung bei Dokumentationsprozessen sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten im Praxismanagement.
  • Patientenkommunikation begleiten: Ansprechpartner für Patientenanfragen vor Ort und telefonisch sowie Unterstützung bei organisatorischen Fragen rund um Behandlungen.
  • Team im Alltag entlasten: Strukturierte Unterstützung des therapeutischen Teams, damit sich die Therapeuten auf die Arbeit mit den Patienten konzentrieren können.

Das bringst Du mit:

  • Idealerweise Erfahrung im Empfang oder in der Organisation: Erfahrung aus Praxis, Büro, Empfang, Hotellerie oder Dienstleistung ist von Vorteil – engagierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
  • Organisationstalent: Du behältst auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig.
  • Freude am Umgang mit Menschen: Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Patienten ist für dich selbstverständlich.
  • Kommunikationsstärke: Du trittst sicher und verbindlich auf – persönlich, telefonisch und im Austausch mit dem Team.
  • Teamorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt mit deiner Organisation den reibungslosen Praxisablauf.
  • Struktur und Verantwortungsbewusstsein: Administrative Aufgaben erledigst du sorgfältig und behältst Termine, Abläufe und Details im Blick.

Dein Arbeitsumfeld bei ATHERA:

  • Planbare Arbeitszeiten: Du arbeitest in Teilzeit mit festen Arbeitszeiten montags bis freitags jeweils von 13:00 bis 16:30 Uhr (17,5 Wochenstunden).
  • Zeit für Regeneration: anteilig 30 + 1 Urlaubstag und damit Heiligabend & Silvester frei.
  • Moderne Praxisstruktur: Du arbeitest mit moderner Ausstattung und klar strukturierten Therapieprozessen.
  • Weiterentwicklung mit Perspektive: Fort- und Weiterbildungen unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung – verbunden mit einer transparenten und qualifikationsabhängigen Vergütungsstruktur.
  • Spürbare Mitarbeitervorteile: Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche Mitarbeitervorteile wie nachhaltige Mobilitätsangebote, betriebliche Altersvorsorge, Empfehlungsbonus, spannende Events und weitere steueroptimierte Benefits.
  • Ein starkes Team: Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kollegen aus Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie.

Du sorgst gern dafür, dass im Praxisalltag alles rund läuft? Du behältst auch dann den Überblick, wenn es am Empfang mal lebhaft wird, und bist gerne erste Ansprechperson für Patienten? Dann passt du zu ATHERA.

Bei uns unterstützt du in Teilzeit (ca. 17,5 Stunden/Woche) das Praxisteam in der Organisation des Standorts, koordinierst Termine und sorgst gemeinsam mit den Therapeuten dafür, dass sich Patienten von Anfang an gut betreut fühlen.

Gestalte Bewegung mit uns. Werde Teil unseres Teams und setze dein Können dort ein, wo es Wirkung zeigt. Bei ATHERA kannst du deine Ideen einbringen, dich fachlich weiterentwickeln und gemeinsam mit deinem Team die Fortschritte unserer Patienten täglich erleben. Bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Empfang / Praxisassistenz Physiotherapie in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: ATHERA GmbH

ATHERA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine persönliche Atmosphäre in starken Teams mit den Vorteilen einer innovativen Unternehmensgruppe kombiniert. Mit planbaren Arbeitszeiten, modernen Praxisstrukturen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet ATHERA nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch ein unterstützendes Umfeld, in dem Mitarbeiter ihre Ideen einbringen und gemeinsam an der Entwicklung ihrer Patienten arbeiten können.

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Kontaktdaten:

ATHERA GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Empfang / Praxisassistenz Physiotherapie in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Netzwerke

In therapeutischen Berufen ist es super wichtig, lokale Netzwerke zu nutzen. Besuche Veranstaltungen und Workshops in deiner Umgebung, um andere Fachleute kennenzulernen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und eventuell sogar zu Angeboten in deiner Nähe kommen.

Engagiere dich in Fachgemeinschaften

Such dir Fachgemeinschaften oder Online-Foren, die speziell auf therapeutische Berufe ausgerichtet sind. Hier bekommst du nicht nur Zugang zu Jobangeboten, sondern kannst auch von den Erfahrungen anderer profitieren und wertvolle Tipps sammeln.

Erhöhung deiner Sichtbarkeit

Baue eine Online-Präsenz auf, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen in therapeutischen Berufen zeigt. Das kann eine einfache Website oder ein professionelles Profil auf Social Media sein, wo du deine Ansätze und Methoden teilst. So werden potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam.

Bewirb dich direkt bei ATHERA GmbH

Wenn du ein Teilzeitangebot bei ATHERA GmbH siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige, dass du interessiert und proaktiv bist! Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab, die oft nur über die Standardkanäle laufen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang / Praxisassistenz Physiotherapie in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Empfangserfahrung
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Teamorientierte Arbeitsweise
Aufmerksamkeit für Details
Serviceorientierung
Administrative Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Fachkenntnisse!:In der therapeutischen Branche ist es super wichtig, dass du deine spezifischen Fähigkeiten hervorhebst. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf relevante Qualifikationen und eventuell Zertifikate anführst, die mit der Therapieform zusammenhängen, die du praktizieren möchtest. Das kann alles von spezifischen Therapiekursen bis hin zu Zusatzqualifikationen beinhalten!

Betone Motivation und Empathie:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben klar machen, warum du in der therapeutischen Arbeit tätig sein möchtest und was dich antreibt. Es geht nicht nur um die Skills, sondern auch um die menschliche Verbindung – bringe deine empathische Seite zum Vorschein!

Referenzen nicht vergessen!:Füge deiner Bewerbung Referenzen oder Empfehlungsschreiben von vorherigen Arbeitgebern oder Praktika hinzu. Diese können den Arbeitgeber bei der Entscheidungsfindung unterstützen und zeigen, dass du in der Lage bist, mit Klienten zu arbeiten und die nötige Verantwortung zu übernehmen.

Sei flexibel mit Stunden und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es eine gute Idee, deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten im Anschreiben zu erwähnen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse der Einrichtung anzupassen, was für viele Arbeitgeber ein großes Plus ist!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATHERA GmbH vorbereitet

Vertrautheit mit Behandlungsmethoden

Mach dich mit den spezifischen Behandlungsmethoden und Ansätzen vertraut, die in ATHERA GmbH verwendet werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Techniken in der Praxis anwenden würdest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Methoden hast.

Praxisnahe Fallstudien

Erwarte vielleicht praktische Fallstudien oder Rollenspiele im Interview. Das gibt dir die Möglichkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen zu demonstrieren, die in therapeutischen Berufen unerlässlich sind. Überlege dir vorher einige Szenarien, die du gut meistern kannst.

Flexibilität! Teilzeit bedeutet Anpassungsfähigkeit

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit, über deine Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten zu sprechen. Erkläre, wie du deine Zeit managen kannst und welche Bereitschaft du hast, dich auf verschiedene Schichten oder unerwartete Änderungen einzustellen.

Dein persönlicher Therapieansatz

Nutze die Gelegenheit, um deinen eigenen Therapieansatz und deine Philosophie zu teilen. Der Arbeitgeber in ATHERA GmbH möchte sehen, dass du passioniert bist und wertvolle Perspektiven für die Patientenarbeit mitbringst. Eine persönliche Note kann dir helfen, positiv aufzufallen!