Empfang / Praxisassistenz Physiotherapie in Teilzeit (m/w/d)

ATHERA – wir suchen Hände mit Herz. ATHERA verbindet die persönliche Atmosphäre starker Teams vor Ort mit der Sicherheit, Struktur und den Entwicklungsmöglichkeiten einer innovativen und wachsenden Unternehmensgruppe. An über 30 Standorten arbeiten mehr als 260 Mitarbeiter in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie in starken Teams zusammen – mit modernen Therapiekonzepten, klaren Prozessen und viel Raum für fachliche Weiterentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Duisburg suchen wir Dich als Empfang / Praxisassistenz Physiotherapie in Teilzeit (m/w/d).

Du sorgst gern dafür, dass im Praxisalltag alles rund läuft? Du behältst auch dann den Überblick, wenn es am Empfang mal lebhaft wird, und bist gerne erste Ansprechperson für Patienten? Dann passt du zu ATHERA. Bei uns unterstützt du das Praxisteam in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag), organisierst den Praxisalltag, koordinierst Termine und sorgst gemeinsam mit den Therapeuten dafür, dass sich Patienten von Anfang an gut betreut fühlen.

Dein Arbeitsumfeld bei ATHERA:

• Zeit & Erholung: Du arbeitest in Teilzeit mit 25–30 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag). Gleichzeitig profitierst du von 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie Heiligabend und Silvester frei. Das ist keine Selbstverständlichkeit, sondern unser Standard.
• Fort- und Weiterbildung: ATHERA übernimmt 100 % deiner Weiterbildungskosten. Wir investieren in deine Entwicklung. Neben strukturierten Fördermöglichkeiten planst du gemeinsam mit deiner Führungskraft, welche Qualifikationen dich weiterbringen.
• Spürbare Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, das ist unsere Basis. Darüber hinaus profitierst du von einem modernen Benefit-Paket, das sich flexibel an dein Leben anpasst: steueroptimierte Mobilitätslösungen wie Dienstrad- sowie E-Roller-/E-Moped-Leasing machen deinen Arbeitsweg angenehmer und auch Hardware wie Laptops, Smartphones oder Smartwatches kannst du über uns beziehen. Ergänzt wird das durch betriebliche Altersvorsorge und weiteren tollen Angeboten, individuell kombinierbar, ganz nach deinen Bedürfnissen.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Du kennst jemanden, der zu ATHERA passt? Wir belohnen erfolgreiche Empfehlungen mit 2000 € netto, denn gute Menschen kennen gute Menschen.

Deine Aufgaben bei ATHERA:

• Empfang und Patientenbetreuung: Erste Ansprechperson für Patienten am Empfang und verantwortlich für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck der Praxis.
• Terminmanagement koordinieren: Planung und Koordination der Patiententermine sowie Überblick über den Praxisplan zur Unterstützung einer optimalen Auslastung der Therapeuten.
• Praxisorganisation unterstützen: Mitwirkung an strukturierten Abläufen im Praxisalltag und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um den Praxisbetrieb.
• Administrative Aufgaben übernehmen: Bearbeitung von Rezepten, Unterstützung bei Dokumentationsprozessen sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten im Praxismanagement.
• Patientenkommunikation begleiten: Ansprechpartner für Patientenanfragen vor Ort und telefonisch sowie Unterstützung bei organisatorischen Fragen rund um Behandlungen.
• Team im Alltag entlasten: Strukturierte Unterstützung des therapeutischen Teams, damit sich die Therapeuten auf die Arbeit mit den Patienten konzentrieren können.

Das bringst Du mit:

• Idealerweise Erfahrung im Empfang oder in der Organisation: Erfahrung aus Praxis, Büro, Empfang, Hotellerie oder Dienstleistung ist von Vorteil – engagierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
• Organisationstalent: Du behältst auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig.
• Freude am Umgang mit Menschen: Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Patienten ist für dich selbstverständlich.
• Kommunikationsstärke: Du trittst sicher und verbindlich auf – persönlich, telefonisch und im Austausch mit dem Team.
• Teamorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt mit deiner Organisation den reibungslosen Praxisablauf.
• Struktur und Verantwortungsbewusstsein: Administrative Aufgaben erledigst du sorgfältig und behältst Termine, Abläufe und Details im Blick.

Gestalte Bewegung mit uns. Werde Teil unseres Teams und setze dein Können dort ein, wo es Wirkung zeigt. Bei ATHERA kannst du deine Ideen einbringen, dich fachlich weiterentwickeln und gemeinsam mit deinem Team die Fortschritte deiner Patienten täglich erleben. Bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.