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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Unterstützung im Vertriebsinnendienst.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, spezialisiert auf hochwertige Kunststoffprodukte seit 2001.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und steuerfreie Tankgutscheine.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Verantwortungsbereich eigenständig in einem persönlichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Vertrieb erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Aufstockung auf Vollzeit bei erfolgreichem Verlauf.
Über uns
Als Kunststoffspezialist sind wir Hersteller für Rohre, Profile sowie Bearbeitungsteile aus Acrylglas / PMMA und Polycarbonat. Für uns als mittelständisches Unternehmen sind Lösungsorientierung, Flexibilität, Qualität und Termintreue enorm wichtig. Nur so erreichen wir unsere sehr hohe Kundenzufriedenheit. Seit der Gründung im Jahr 2001 fertigen wir am Stammsitz in Werl und beliefern Kunden in der ganzen Welt. Als Kunststoffverarbeiter sind wir Spezialist für optisch anspruchsvolle Halbzeuge aus lichtdurchlässigen Kunststoffen für die verschiedensten und herausfordernden Anwendungsbereiche. Durch innovative Entwicklungen und modernste Fertigungstechniken bieten wir unseren Kunden eine höchstmögliche Qualität – Made in Germany. Seit 2021 sind wir Teil der italienischen Minadek Gruppe. Durch diesen Zusammenschluss können wir ein noch größeres Produktportfolio im Bereich Rohre und Profile aus Acrylglas / PMMA und Polycarbonat anbieten.
Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken)
- Erstellung der Monatsabschlüsse
- Zuarbeit im Rahmen der Jahresabschlusserstellung
- Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
- Kommunikation mit Steuerberatern und Finanzbehörden
- Administrative Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung
- Erfassung von Warenbewegungen im Warenwirtschaftssystem
- Versanddisposition und Versandanmeldung
- Abrechnung von Kundenaufträgen (auch unter steuerlichen Gesichtspunkten)
Sie werden dabei teilweise von externen Dienstleistern unterstützt, für die Sie als Schnittstelle in unserem Unternehmen agieren.
Profil
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, optimalerweise als Industriekaufmann/-frau, absolviert und können eine mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder dem Vertrieb vorweisen. Sie verfügen über ein fundiertes technisches Verständnis im Bereich der Datenverarbeitung und IT sowie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Warenwirtschaftssystemen mit. Zudem setzen wir fundierte Kenntnisse in Microsoft Business-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) sowie in einem integrierten Auftragsmanagementsystem voraus. Einsatzbereitschaft und selbstständiges, strukturiertes sowie teamorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich. Sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Wichtig ist die Bereitschaft, eventuell fehlende Qualifikationen als Herausforderungen zu sehen und sich mit unserer Hilfe weiterzubilden!
Wir bieten
Sie arbeiten in einer angenehmen und sehr persönlichen Betriebsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die abwechslungsreiche Aufgabenstellung gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how und Ihre Ideen einzubringen und Ihren Verantwortungsbereich eigenständig zu gestalten. Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sofern persönliche Umstände dies erfordern. Wir gewähren monatliche steuerfreie Tankgutscheine und für nicht ortsansässige Mitarbeitende einen Fahrtkostenzuschuss. Bei erfolgreichem Verlauf besteht mittelfristig die Möglichkeit der Aufstockung zu einer Vollzeitstelle, verbunden mit der Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich der Vertriebsassistenz.
Kontakt
Bewerbungen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung im PDF-Format an die Bewerbung@ATHEX.de
Buchhaltung Vertriebsassistenz (m/w/x) – in Teilzeit (30 Stunden) Arbeitgeber: ATHEX GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ATHEX GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltung Vertriebsassistenz (m/w/x) – in Teilzeit (30 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Kunststoffverarbeitung und den spezifischen Herausforderungen in der Buchhaltung hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und Vertriebsassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Wenn du fehlende Qualifikationen hast, sprich offen darüber und betone, dass du bereit bist, diese mit Unterstützung des Unternehmens zu erlernen. Das zeigt Engagement und Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltung Vertriebsassistenz (m/w/x) – in Teilzeit (30 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, um ein besseres Verständnis für dessen Werte und Produkte zu bekommen. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Buchhaltung und Vertriebsassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und Warenwirtschaftssystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Buchhaltung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATHEX GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Buchhaltung gut verstehst. Sei bereit, Fragen zu Debitoren, Kreditoren und Monatsabschlüssen zu beantworten. Zeige dein Wissen über gängige Buchhaltungssoftware und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da technisches Verständnis im Bereich Datenverarbeitung und IT wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Erkläre, wie du mit verschiedenen Systemen gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In der Rolle wirst du mit Steuerberatern und Finanzbehörden kommunizieren müssen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Klärung komplexer Sachverhalte.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Das Unternehmen legt Wert auf Flexibilität und teamorientiertes Arbeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Zeige, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und dich weiterzubilden.
