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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Liegenschaften und erledige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Atico Immobilien GmbH ist ein modernes, dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Bauprojekten mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bruttojahresgehalt ab 30.100,00 Euro, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30010 - 42014 € pro Jahr.
Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (VOLLZEIT/TEILZEIT)
- Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
- Sie erledigen selbständig und gewissenhaft allgemeine administrative Aufgaben
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Liegenschaftseigentümer/innen, Mieter/innen
- Sie planen und organisieren Instandhaltungsmaßnahmen (Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten, laufende Betreuung von Bauprojekten)
- Sie erstellen und kontrollieren Mietverträge
- Sie organisieren die Übergabe und Rücknahme von Bestandobjekten und führen diese selbst durch
- Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Versicherungsfällen und Mahnungen
- Sie aktualisieren und pflegen unsere internen EDV-Systeme
- Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK oder HASCH) und haben idealerweise bereits Erfahrungen in der Immobilienbranche gesammelt
- Sie haben technisches Verständnis und Engagement
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, IGEL)
- Sie arbeiten gewissenhaft und lösungsorientiert in einem sehr engagierten Team
- Sie sind versiert in herausfordernden Kundengesprächen
- ein abwechslungsreiches, langfristiges Arbeitsverhältnis in einem angenehmen Umfeld
- Mitarbeit in einem professionellen, dynamischen Team
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bruttojahresgehalt 30.100,00 (bei Vollzeit) eine Überzahlung ist je nach Qualifikation/beruflicher Erfahrung/Engagement selbstverständlich möglich
JBRP1_AT
Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (Vollzeit/Teilzeit) Arbeitgeber: Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H.
Kontaktperson:
Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (Vollzeit/Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Atico Immobilien GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Immobilienverwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Organisation von Projekten zeigen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein technisches Verständnis, indem du dich mit den gängigen EDV-Systemen und Softwarelösungen in der Immobilienverwaltung vertraut machst. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (Vollzeit/Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Atico Immobilien GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent/in in der Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Immobilienbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und dein technisches Verständnis unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Planung und Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Projekten zu sprechen. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wo du erfolgreich ein Projekt geleitet hast.
✨Demonstriere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten EDV-Systemen hervorhebst. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Atico Immobilien GmbH, indem du Fragen zu ihrer Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Immobilienverwaltung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
