Mitarbeiter für Personalverwaltung und Fakturierung (m/w/d)

Wir suchen dich!

Du hast ein Gespür für Details und liebst es mit Zahlen zu arbeiten? Dank deines analytischen Denkens bist du ein Problem- und Lösungsfinder? Dann komm zu uns ins Team! Für unsere Marketingagentur in Leonding bei Linz suchen wir einen

Mitarbeiter für Personalverwaltung und Fakturierung (m/w/d)

Job in Leonding (Oberösterreich), Teilzeit 20 – 25h, Homeoffice möglich

Deine neue Herausforderung:

Personalverwaltung und -administration:

• Du sammelst und übermittelst die Lohninformation an das externe Lohnverrechnungsbüro.
• Du erstellst diverse Verträge und Vereinbarungen (Kündigungen, Zusatzvereinbarungen, Änderungen im Dienstvertrag).
• Du führst die Personalakten und bist für die Stammdatenpflege zuständig.

Fakturierung:

• Du bist zuständig für die Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung an Kunden.
• Du erstellst Gutschriften und Stornos.
• Du kontrollierst die Ausgangsrechnungen.
• Du führst Korrespondenz mit unseren Kunden, Kollegen und der Geschäftsführung.
• Du kümmerst dich um die laufende Abstimmung mit dem Vertrieb.

Das zeichnet dich aus:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HBLA/HLW).
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast Erfahrung mit Finanzbuchhaltungssystemen.
• Deine selbständige, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise sowie Seriosität und Verschwiegenheit zeichnen dich aus.
• Analytisches Denken, Zahlenaffinität sowie ein strukturierter Arbeitsstil runden deine Persönlichkeit ab.

Das wartet auf dich:

• Eine umfangreiche Einschulung (Mentorenprogramm) und laufende Weiterbildung.
• Ein krisensicherer und stabiler Arbeitsplatz.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Freiraum für Eigenverantwortung in einem modernen, kollegialen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit Du-Kultur.
• Flexibilität in der Gestaltung deiner Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit.
• Moderne, klimatisierte Büroräumlichkeiten und ein top ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz sowie viele weitere tolle Benefits.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.473,00 brutto pro Monat (38,5h). Eine Überzahlung ist für uns je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich.

Zeig uns, dass du die richtige Person für diesen Job bist und überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung!

Nutze unsere „Quick-Bewerbung“ oder schreibe uns an . Wir freuen uns dich kennenzulernen!

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