Apprenticeship as office management assistant
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Ausbildung Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde ein Organisationstalent und unterstütze bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Bad Homburg mit spannenden Projekten.
  • Mitarbeitervorteile: Firmenlaptop, kostenlose Getränke, 25 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Lerne moderne Bürotechnologien und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Interesse an IT und Wirtschaft.
  • Andere Informationen: Erhalte wertvolle praktische Erfahrungen und baue eine solide berufliche Grundlage auf.

Apprenticeship as office management assistant (m/f/d)

Location: Bad Homburg
Entry level: Apprentice
Contract type: 3 years
Start of training: 01.08.2026

What you will learn during your training as an office management assistant (m/f/d)

As an office management assistant (m/f/d) in Bad Homburg, near Frankfurt am Main, you will become an all-round talent in organization and administration. You will take on a variety of commercial and organizational tasks, coordinate appointments, process business transactions in accounting and support internal and external communication. During your apprenticeship, you will learn how to use modern office and communication technology, create presentations, prepare meetings and support important decision-making processes. In our specialist departments, you will work on varied projects for government clients and gain exciting insights into administration, HR management and project management. You will continuously develop your organizational skills, gain valuable practical experience and create a solid foundation for your professional future in a dynamic environment.

  • Advanced technical college entrance qualification, high school diploma or at least a good secondary school diploma
  • good knowledge of German and English
  • Experience in the use of the Internet and the PC
  • Commercial understanding and a pronounced interest in information technology and economic contexts

Your profile

You have a talent for organization, work in a structured manner and keep an overview even in stressful situations. Diligence, reliability and a sense of responsibility are a matter of course for you. At the same time, you have strong communication skills, enjoy dealing with people and have a friendly manner – whether in person, on the phone or by e-mail. If you also have initiative, team spirit and a willingness to continuously develop, you will fit in perfectly with us and this varied apprenticeship.

  • quick and fast comprehension
  • Distinct ability to work in a team as well as willingness to work, learn and take responsibility
  • Initiative and goal-oriented action
  • logical and abstract thinking
  • Flexibility and customer orientation

Our offer

  • Firmenlaptop

Support

  • Company pension plan
  • Capital formation
  • Free soft drinks
  • Free parking

Advancement

  • German and English language courses
  • In-house training
  • Advanced training program
  • Support for the preparation of exams

Health

  • Modern and ergonomic workstations
  • Supplementary health insurance with treatment by a head physician

Family

  • 25 days annual leave plus special leave
  • Rental cost subsidy

We look forward to receiving your application!

FAQ Apprenticeship as office management assistant (m/f/d)

How long does the training take?

How does the application process work?

When can and should I apply for the apprenticeship?

How does the training work?

Which vocational school do you attend and do the lessons take place in blocks?

With which university does the dual study program take place and how often do the lectures take place?

The training period is 3 years. A shortening is possible.

If your application has convinced us, we will invite you to a recruitment test. Then it’s on to the next round and you get to know the trainers in a personal interview.

We accept applications all year round. Training starts on August 1.

During your training, you will work in almost every department and get to know all processes and interfaces. You will receive the best possible training in the various specialist areas and be prepared for your final exam.

The IT specialists attend the Hochtaunusschule in Oberursel. The Bethmannschule in Frankfurt is responsible for IT systems management trainees. The vocational school material is taught in blocks during the training period.

We work together with Provadis University in Frankfurt. Lectures take place one afternoon a week and on Saturdays.

#J-18808-Ljbffr

Apprenticeship as office management assistant Arbeitgeber: ATIS systems GmbH

Als Ausbildungsbetrieb in Bad Homburg bieten wir Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, sich als Büromanagementassistent (m/w/d) zu entwickeln. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert nicht nur Ihre organisatorischen Fähigkeiten, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfassende Schulungsangebote und Sprachkurse. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie ein Firmenlaptop, kostenlose Getränke, eine betriebliche Altersvorsorge und 25 Tage Urlaub, während Sie wertvolle Einblicke in die Verwaltung und Projektmanagement gewinnen.
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Kontaktperson:

ATIS systems GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Apprenticeship as office management assistant

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung als Büromanagementassistent interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für deine Bewerbung.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Aufgaben eines Büromanagementassistenten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit in konkreten Beispielen zeigen kannst.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! Während des Auswahlprozesses ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass uns sehen, wer du wirklich bist und warum du perfekt zu uns passt. Wir suchen nach Menschen mit Initiative und Teamgeist!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Apprenticeship as office management assistant

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Initiative
Flexibilität
Kundenorientierung
Schnelle Auffassungsgabe
Logisches Denken
Abstraktes Denken
Interesse an Informationstechnologie
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!

Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit uns identifizieren kannst.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATIS systems GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von ihren Auszubildenden erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Leben oder deiner Schule, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Du könntest fragen, wie der Ausbildungsalltag aussieht oder welche Projekte du während deiner Ausbildung unterstützen würdest.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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