Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Business Management und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Multi Family Office mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem familiären Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wealth Managements und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Teamarbeit und Prozessanalyse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Wir sind ein aufstrebendes, dynamisches Multi Family Office, das durch ein internationales Netzwerk und langjährige Expertise im Wealth Management überzeugt. Als lizenziertes Vermögensverwaltungsunternehmen bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, die höchsten individuellen Ansprüchen gerecht werden. Unser Leistungsspektrum ist breit gefächert und reicht von klassischen Finanzinstrumenten bis hin zu innovativen alternativen Anlagen wie Venture Capital und Private Equity. Unsere Kunden profitieren von einer umfassenden und persönlichen Betreuung, die auf deren spezifischen Bedürfnisse und persönlichen Ziele abgestimmt ist. Gestalte gemeinsam mit uns eine neue Dimension des Wealth Managements!
Aufgaben
- Im Bereich Business Management unterstützt Du das Team bei der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorschriften sowie bei der Erstellung und Durchführung der dafür notwendigen Prozesse:
- Prozessabbildung- & Optimierung: Du durchläufst, analysierst und dokumentierst unsere buchhalterischen und operativen Workflows, um Ineffizienzen aufzudecken und Strukturen nachhaltig zu verbessern.
- Rechnungs- & Dokumentenmanagement: Du verantwortest das operative Management des Rechnungseingangs & Rechnungsausgangs und begleitest aktiv die Skizzierung sowie Etablierung eines modernen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
- Datenpflege & Qualitätssicherung: Du übernimmst die gewissenhafte Pflege und Eingabe von Stamm- und Bewegungsdaten - denn eine exzellente Datenqualität bildet die Basis für all unsere Entscheidungen.
- Systemlandschaft: Du arbeitest dich tief in relevante Softwarelösungen (wie z.B.: DATEV und digitale Ablagesysteme) ein und unterstützt deren operative Betreuung.
- Kommunikations-Streamlining: Du hilfst dabei, interne und externe Kommunikationswege effizienter zu gestalten und zielgereichtet zu führen.
- Backlog-Bewältigung: Du packst tatkräftig mit an, um unser großes Backlog an bestehenden Aufgaben strukturiert und zuverlässig abzuarbeiten.
Profil
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in der Finanzindustrie mit entsprechender Marktkenntnis.
- Erfahrung in der Projekt- und Teamarbeit sowie bei Prozessanalysen.
- Hohes Maß an Integrität, Proaktivität und Selbständigkeit.
- Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte so zu vermitteln, dass sie für Dritte verständlich sind.
- Durchsetzungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe.
- Gründlichkeit und Detailorientierung.
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Affinität zur Digitalisierung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
Wir bieten Dir ein hervorragendes Arbeitsklima und eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und maximaler Flexibilität. Unser Ziel ist es, einzigartigen, erstklassigen und professionellen Service für unsere Kunden zu gewährleisten und gleichzeitig ein entspanntes und familiäres Arbeitsumfeld zu schaffen.
Business Management (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Atlan Family Office GmbH
Als aufstrebendes Multi Family Office bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, in einem internationalen Netzwerk zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Unsere flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern eine familiäre Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und die Chance hat, seine Fähigkeiten in einem innovativen Bereich des Wealth Managements einzubringen. Bei uns erwartet Dich ein hervorragendes Arbeitsklima, das Raum für persönliche Entfaltung und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Management (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Unternehmen dich kontaktieren. Zeig Initiative und kontaktiere sie direkt! Frag nach einem Praktikum oder einer Werkstudentenstelle, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Nutze die Gelegenheit und bewirb dich direkt dort, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Management (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erkläre uns, welche Erfahrungen du mitbringst und wie diese zu den Aufgaben im Business Management passen. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst!
Achte auf die Struktur!:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Detailorientierung!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlan Family Office GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends im Wealth Management vertraut. Informiere dich über die verschiedenen Finanzinstrumente und alternativen Anlagen, die das Unternehmen anbietet. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Branche zeigen.
✨Prozesse im Blick behalten
Bereite dich darauf vor, über Prozessabbildung und -optimierung zu sprechen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Ineffizienzen identifiziert und verbessert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Datenqualität betonen
Da die Pflege von Daten eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit für exzellente Datenqualität gesorgt hast. Zeige, dass du detailorientiert bist und die Bedeutung von präzisen Informationen erkennst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären. Das wird dir helfen, während des Interviews klar und überzeugend zu kommunizieren.
