Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Business Management und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Multi Family Office mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem familiären Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wealth Managements und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Teamarbeit und Prozessanalyse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Wir sind ein aufstrebendes, dynamisches Multi Family Office, das durch ein internationales Netzwerk und langjährige Expertise im Wealth Management überzeugt. Als lizenziertes Vermögensverwaltungsunternehmen bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, die höchsten individuellen Ansprüchen gerecht werden. Unser Leistungsspektrum ist breit gefächert und reicht von klassischen Finanzinstrumenten bis hin zu innovativen alternativen Anlagen wie Venture Capital und Private Equity. Unsere Kunden profitieren von einer umfassenden und persönlichen Betreuung, die auf deren spezifischen Bedürfnisse und persönlichen Ziele abgestimmt ist. Gestalte gemeinsam mit uns eine neue Dimension des Wealth Managements!
Aufgaben
- Im Bereich Business Management unterstützt Du das Team bei der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorschriften sowie bei der Erstellung und Durchführung der dafür notwendigen Prozesse:
- Prozessabbildung- & Optimierung: Du durchläufst, analysierst und dokumentierst unsere buchhalterischen und operativen Workflows, um Ineffizienzen aufzudecken und Strukturen nachhaltig zu verbessern.
- Rechnungs- & Dokumentenmanagement: Du verantwortest das operative Management des Rechnungseingangs & Rechnungsausgangs und begleitest aktiv die Skizzierung sowie Etablierung eines modernen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
- Datenpflege & Qualitätssicherung: Du übernimmst die gewissenhafte Pflege und Eingabe von Stamm- und Bewegungsdaten - denn eine exzellente Datenqualität bildet die Basis für all unsere Entscheidungen.
- Systemlandschaft: Du arbeitest dich tief in relevante Softwarelösungen (wie z.B.: DATEV und digitale Ablagesysteme) ein und unterstützt deren operative Betreuung.
- Kommunikations-Streamlining: Du hilfst dabei, interne und externe Kommunikationswege effizienter zu gestalten und zielgereichtet zu führen.
- Backlog-Bewältigung: Du packst tatkräftig mit an, um unser großes Backlog an bestehenden Aufgaben strukturiert und zuverlässig abzuarbeiten.
Profil
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in der Finanzindustrie mit entsprechender Marktkenntnis.
- Erfahrung in der Projekt- und Teamarbeit sowie bei Prozessanalysen.
- Hohes Maß an Integrität, Proaktivität und Selbständigkeit.
- Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte so zu vermitteln, dass sie für Dritte verständlich sind.
- Durchsetzungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe.
- Gründlichkeit und Detailorientierung.
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Affinität zur Digitalisierung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
Wir bieten Dir ein hervorragendes Arbeitsklima und eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und maximaler Flexibilität. Unser Ziel ist es, einzigartigen, erstklassigen und professionellen Service für unsere Kunden zu gewährleisten und gleichzeitig ein entspanntes und familiäres Arbeitsumfeld zu schaffen.
Business Management (m/w/d) in Teilzeit- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Atlan Family Office GmbH
Als aufstrebendes Multi Family Office bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, in einem internationalen Netzwerk zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene Kommunikation und maximale Flexibilität, während wir gleichzeitig ein familiäres Arbeitsklima schaffen, das die individuelle Entfaltung unserer Mitarbeiter unterstützt. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung innovativer Lösungen im Wealth Management mitzuwirken und dabei deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Management (m/w/d) in Teilzeit- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Lass uns zusammen die besten Formulierungen finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Management (m/w/d) in Teilzeit- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für das Business Management in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlan Family Office GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends im Wealth Management vertraut. Informiere dich über alternative Anlagen wie Venture Capital und Private Equity, um im Interview gezielt Fragen zu beantworten und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeit zu demonstrieren, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären. Übe, wie du technische Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
