Front Office Manager / Empfangsleitung (w/m/d)

Front Office Manager / Empfangsleitung (w/m/d)

Heidelberg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Empfangsteam und sorge für einen erstklassigen Service.
  • Unternehmen: Neues, nachhaltiges ATLANTIC Hotel Heidelberg mit modernem Flair.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
  • Weitere Informationen: Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten stehen bei uns an erster Stelle.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Gäste in einem innovativen Hotel.
  • Qualifikationen: Berufsausbildung im Hotelfach und Führungserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnet, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird. Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte Übernachtungsmöglichkeit für Geschäftsreisende, Tagungsgäste und Urlauber. Im neuen 15-Stockwerk hohem ATLANTIC Hotel Heidelberg erwarten Sie 310 elegante Zimmer und Suiten, ein Wellness- & Fitnessbereich sowie 8 state-of-the-art Veranstaltungsräume mit Tageslicht für private oder geschäftliche Events. Ein besonderes Highlight darunter ist der 350 m² große Ballsaal mit Weitblick auf der 13. Etage. Im weitläufigen Gastronomiebereich auf der 15. Etage mit Restaurant, Rooftop-Bar und angeschlossener Terrasse können Hotelgäste, HeidelbergerInnen und Besucher aus der Region den grandiosen Ausblick auf die Stadt bei gutem Essen und Getränken genießen.

Das ATLANTIC Hotel Heidelberg sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Front Office Manager*in / eine Empfangsleitung (w/m/d) in Vollzeit.

Was erwartet Sie?

  • Administrative und operative Leitung der Empfangsabteilung
  • Ansprechpartner auf Augenhöhe für das gesamte Empfangsteam
  • Professionelles Beschwerdemanagement und Reklamationshandling
  • Anleitung, Ausbildung und aktive Förderung von Mitarbeitenden und Auszubildenden
  • Aktive, freundliche und kompetente Betreuung der Hotelgäste beim Check in und Check out
  • Umsetzung und Kontrolle der Hotelstandards und des Qualitätsmanagements
  • Erstellung der Dienst- und Urlaubspläne

Was wir uns wünschen?

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und einschlägige Berufserfahrung am Hotelempfang, idealerweise in vergleichbarer Position
  • Erfahrung in einer Führungsposition
  • Erfahrungen mit dem Hotelprogramm "Protel"
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Identifikation mit den Unternehmenswerten
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Gastgeberqualitäten
  • Begeisterung für einen hochwertigen Service und die Zufriedenheit unserer Gäste

Warum eigentlich ATLANTIC?

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung
  • Übertariflicher Urlaubsanspruch von mindestens 26 Tagen zu Beginn
  • Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschläge
  • ATLANTIC Benefits wie z. B. eigene Mitarbeitenden-Raten für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe, Rabatte in den Restaurants, die Möglichkeit von Fahrrad-Leasing etc.
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit zwei garantierten fachlichen bzw. persönlichen Schulungen pro Jahr
  • Teamspirit wird groß geschrieben, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei Events wie Weihnachtsfeiern und Sommerfesten
  • Betreiberfen zur Wahl bei den beiden größten Anbietern "Hansefit" und "EGYM Wellpass" mit einem riesigen Sport- und Freizeitangebot für nur € 20,00 monatlich als Eigenanteil
  • € 20,00 Arbeitgeberzuschuss zum Angebot der Pfitzenmeier-Fitnessstudios (inkl. Venice Beach, FitBase)
  • Job-/Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Nutzung von Corporate Benefits über den Partner benefits.me
  • Kaffee, Tee, Wasser, Obst & Snacks stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
  • Vergünstigtes Mitarbeitendenessen
  • Ein offenes Unternehmen mit gelebter Mitmachkultur, gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und regelmäßigen Feedbackgesprächen

Front Office Manager / Empfangsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: ATLANTIC Hotel Gruppe

Das ATLANTIC Hotel Heidelberg bietet nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeitmodelle, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem modernen Hotelhochhaus mit erstklassigen Einrichtungen. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem starken Teamgeist und attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten und einem umfassenden Sportangebot. Hier wird Wert auf eine offene Unternehmenskultur gelegt, die Respekt und Wertschätzung fördert, was das Arbeiten im Herzen Heidelbergs besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

ATLANTIC Hotel Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager / Empfangsleitung (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Empfangsleitung interessierst, schau dir das Hotel an und sprich mit dem Team vor Ort. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung direkt – das bleibt im Gedächtnis!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Frag in deinem Bekanntenkreis, ob jemand Kontakte zum ATLANTIC Hotel hat. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die speziellen Anforderungen der Stelle. Zeig, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Service zu betonen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager / Empfangsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Leitung
Operative Leitung
Professionelles Beschwerdemanagement
Anleitung und Ausbildung von Mitarbeitenden
Betreuung der Hotelgäste
Umsetzung von Hotelstandards
Qualitätsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Empfangsleitung bist.

Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Hotelfach und besonders am Empfang. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit mit Gästen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLANTIC Hotel Gruppe vorbereitet

Informiere dich über das Hotel

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das ATLANTIC Hotel Heidelberg und seine Besonderheiten aneignen. Schau dir die Website an, lies über die Passivhausstandards und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele des Unternehmens eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Front Office Manager*in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Beschwerden umgegangen bist oder dein Team geleitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.

Zeige deine Gastgeberqualitäten

Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine ausgeprägten Gastgeberqualitäten zeigst. Übe, wie du freundlich und kompetent auf Fragen reagierst und wie du eine positive Atmosphäre schaffst. Das wird den Interviewern zeigen, dass du die richtige Einstellung für die Rolle hast.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten im Unternehmen zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur.