Veranstaltungsverkaufs-Koordinator (w/m/d)- Bewerben über Stepstone

In dem designorientierten 4-Sterne-Hotel dreht sich alles um das individuelle Wohlergehen des Gastes. So sind die Komfortzimmer erholsame Ruheinseln – ob für Freizeit- oder Geschäftsreisende. Das Restaurant CAMPUS mit 120 Plätzen und einer sonnigen Außenterasse begeistert mit einer vielseitigen Speisekarte und verwöhnt seine Gäste. Das barrierefreie Conference Center mit lichtdurchfluteten Räumen von 26 bis 500 qm verfügt über modernste Tagungstechnik. Die ATLANTIC Hotels Gruppe umfasst 20 Hotels im 4 und 5 Sterne Segment unter den Markennamen ATLANTIC Hotels, Severin*s Hotels und unique by ATLANTIC Hotels.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben:

• Sie bearbeiten Anfragen und erstellen Angebote, Verträge und Function Sheets – präzise, serviceorientiert und zuverlässig.
• Sie planen, organisieren und betreuen Veranstaltungen und Tagungen von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Sie beraten unsere Kunden kompetent zu Raumkonzepten, Technik, Catering, Dekoration und passenden Rahmenprogrammen.
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden – sowohl vor Ort als auch am Telefon – und sorgen für eine professionelle Betreuung.
• Sie führen Hausführungen und individuelle Beratungsgespräche durch, um Kunden optimal zu informieren und zu begeistern.
• Sie arbeiten eng mit den operativen Abteilungen zusammen, damit jedes Event reibungslos umgesetzt wird.
• Sie übernehmen die Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Pflege der Kundendaten und Erstellung bzw. Versand von Rechnungen.

Profil:

• Sie bringen optimalerweise Berufserfahrung in der Hotellerie und/oder im Veranstaltungs-, Tagungs- oder Eventmanagement mit oder verfügen über eine kaufmännische bzw. touristische Ausbildung.
• Sie kommunizieren klar, professionell und kundenorientiert, sowohl persönlich als auch telefonisch.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert, auch in dynamischen Situationen.
• Sie treten sicher und repräsentativ auf – bei Hausführungen, Beratungsterminen und externen Veranstaltungen.
• Sie sind teamorientiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Events den Überblick.

Wir bieten:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung.
• Übertariflicher Urlaubsanspruch von mindestens 26 Tagen zu Beginn.
• Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschläge.
• ATLANTIC Benefits wie z.B. eigene Mitarbeitenden-Raten für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe, Rabatte in den Restaurants, die Möglichkeit von Fahrrad-Leasing etc.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit zwei garantierten fachlichen bzw. persönlichen Schulungen pro Jahr.
• Teamspirit wird groß geschrieben, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei Events wie Weihnachtsfeiern und Sommerfesten.
• Betriebssport zur Wahl bei den beiden größten Anbietern „Hansefit“ und „EGYM Wellpass“ mit einem riesigen Sport- und Freizeitangebot für nur € 20,00 monatlich als Eigenanteil.
• Kaffee, Tee, Wasser, Obst & Snacks stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung.
• Vergünstigtes Mitarbeitendenessen.
• Ein offenes Unternehmen mit gelebter Mitmachkultur, gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und regelmäßigen Feedbackgesprächen.