Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Back Office und unterstütze das Projektentwicklungsteam in spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: ATLANTIC Hotels Gruppe mit 20 erstklassigen Hotels in Deutschland und Österreich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 26+ Urlaubstage und tolle Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Teamspirit, regelmäßige Events und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte in der Hotelbranche.
- Qualifikationen: Ausbildung in der Hotelbranche und erste Berufserfahrung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die ATLANTIC Hotels Gruppe umfasst 20 Hotels im 4 und 5 Sterne Segment unter den Markennamen ATLANTIC Hotels, Severin*s Hotels und unique by ATLANTIC Hotels. Die ATLANTIC Hotels Gruppe ist bereits an den Standorten Bremen, Bremerhaven, Lübeck, Kiel, Wilhelmshaven, Essen, Heidelberg, Münster, München, auf der Insel Sylt und im österreichischem Lech am Arlberg vertreten. An den Standorten Frankfurt und Tegernsee befinden sich weitere Häuser im Bau bzw. in Planung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung für die ATLANTIC Hotels Management GmbH eine Teamassistenz (w/m/d) für unsere Abteilungen Zentrale Dienste und Projekte & Entwicklung in Vollzeit.
Was erwartet Sie?
- Eigenverantwortliche Organisation des Back Office für die Abteilungen Zentrale Dienste und Projekte & Entwicklung
- Allgemeine Unterstützung des Projektentwicklungs-Teams in allen operativen und projektbezogenen Belangen
- Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen sowie allen Hotels inkl. Abteilungs- und hotelübergreifende Kommunikation
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Planung und Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen, Erstellen von Präsentationen, Datenpflege etc.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Übernahme von eigenen Projekten und deren Durchführung
- Mitarbeit bei der Erarbeitung und Einhaltung unserer Qualitätsstandards
- Erstellung von Arbeitsabläufen und Handouts
Was wir uns wünschen?
- Ausbildung in der Hotelbranche
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Warum eigentlich ATLANTIC?
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung
- Übertariflicher Urlaubsanspruch von mindestens 26 Tagen zu Beginn
- Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschläge
- ATLANTIC Benefits wie z.B. eigene Mitarbeitenden-Raten für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe, Rabatte in den Restaurants, die Möglichkeit von Fahrrad-Leasing etc.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit zwei garantierten fachlichen bzw. persönlichen Schulungen pro Jahr
- Teamspirit wird groß geschrieben, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei Events wie Weihnachtsfeiern und Sommerfesten
- Betriebssport zur Wahl bei den beiden größten Anbietern „Hansefit“ und „EGYM Wellpass“ mit einem riesigen Sport- und Freizeitangebot für nur € 20,00 monatlich als Eigenanteil
- Kaffee, Tee, Wasser, Obst & Snacks stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
- Vergünstigtes Mitarbeitendenessen
- Ein offenes Unternehmen mit gelebter Mitmachkultur, gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und regelmäßigen Feedbackgesprächen
Teamassistenz Zentrale Dienste & Projekte und Entwicklung Arbeitgeber: ATLANTIC Hotels
Die ATLANTIC Hotels Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch eine Vielzahl von Benefits wie übertariflichen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Events, während die Standorte in attraktiven Städten und Urlaubsregionen zusätzliche Anreize schaffen, Teil dieses dynamischen Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Zentrale Dienste & Projekte und Entwicklung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei ATLANTIC Hotels interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotelbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ATLANTIC Hotels Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Zentrale Dienste & Projekte und Entwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei ATLANTIC Hotels arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Hotelbranche? Deine Leidenschaft wird uns überzeugen und zeigt, dass du gut zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLANTIC Hotels vorbereitet
✨Informiere dich über die ATLANTIC Hotels Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ATLANTIC Hotels Gruppe verschaffen. Schau dir die verschiedenen Standorte und Marken an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Unternehmenswerte verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position eine Teamassistenz erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem Team geben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
