Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Atlantik Networxx - ein innovatives Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wir leben Diversity und bieten eine hervorragende Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an neuen Herausforderungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unser Team am Standort Planegg bei München suchen wir eine/n Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir suchen für unser Team einen Menschen mit Herz und Verstand, der oder die Lust hat, das Officemanagement mit all seinen Aufgaben zu jonglieren und die Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen. Professionell mit Humor und Hands-on-Mentalität - so ticken wir und so jemanden wünschen wir uns im Team.
Atlantik Networxx ist eine Unternehmensgruppe aus eigenständigen Gesellschaften mit Schwerpunkten in der Technologievermarktung und im Design in innovativer Halbleiterprodukte und Netzwerkkomponenten. Seit fast 50 Jahren sind wir Trend Scout, da wir durch unser technologisches Know-How und strategisches Marketing zukünftige Trends frühzeitig aufspüren und vermarkten.
Wir bieten:
- Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem beständigen, agilen und erfolgreichen Unternehmen
- Vertrauen und gegenseitige Achtung als Basis für unsere langfristige Zusammenarbeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bei Vollzeit + 2 Extra-Urlaubstage für Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 40h-Stunden-Woche
- Freitags ab 14:30 Uhr ins Wochenende
- Offene Unternehmenskultur und kurze Kommunikationswege
- Marktgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, moderne Gesundheitsleistungen wie Firmenfitness und Bike Leasing, kleine wie große Firmenevents
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir leben Diversity: Alter, Herkunft, Geschlecht sind nicht relevant. Wichtig sind Ihre Motivation und Ihr Wille proaktiv mitzugestalten
- Übernahme sozialer Verantwortung
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags aller Kolleginnen und Kollegen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Betriebsbedarf (z. B. Büromaterial, Getränke, Kaffee, Catering etc.)
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Planung und Organisation von Meetings und Events
- Verwaltung von Postein- und -ausgang (analog/digital) sowie Telefonzentrale
- Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
- Mitarbeit in unserer Initiative DO IT e.V.
- Fuhrparkmanagement
- Sie sind Bestandteil eines eingespielten Teams aus Office Management, IT und Human Resources
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch aus der Hotellerie und Gastronomie z.B. als Hotelfachfrau oder -mann
- Gerne erste Berufserfahrungen im Office Management, wichtig ist uns Offenheit für Neues und Lernbereitschaft
- Freunde und Freundinnen bezeichnen Sie als Wirbelwind mit Hands-on Mentalität - perfekt
- Ein positives Mindset - wir sehen gemeinsame Lösungen und halten uns nicht an Problemen fest
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Eine sehr gute Auffassungsgabe, sowie ein strukturierter, eigenverantwortlicher und ergebnisorientierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus
- Teamgeist und gute kommunikative Fähigkeiten machen Sie schnell zur geschätzten Kollegin oder Kollegen
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit, da wir international arbeiten
Für die Stelle wünschen wir uns jemanden, der oder die Spaß an den Aufgaben und dem Support der Kolleginnen und Kollegen hat. Bei weniger Erfahrung unterstützen wir gerne beim Erlernen der Aufgaben, wenn jemand schon erfahrener ist, kann sie oder er gerne sofort in die eigenständige Verantwortung gehen.
Wir sind ein Team von engagierten Kollegen, die sich gerne einbringen und gemeinsam für die Zukunft einsetzen. Dafür werden eine sehr gute Work-Life-Balance und viele weitere Benefits geboten. Finden Sie sich in den Beschreibungen wieder? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!
Für Rückfragen steht Ihnen Karin von Heinemann gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre umfänglichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und Stundenumfang) unter Angabe der Kennziffer OM/0426VT per E-Mail an:
Besuchen Sie uns auf unserer Website.
Informationen zu unserem sozialen Engagement finden Sie auf.
Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Atlantik Networxx AG
Die Atlantik Systeme GmbH bietet Ihnen als Business Development Manager (m/w/d) am Standort Planegg bei München eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und zukunftssicheren Unternehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie an spannenden Projekten mit namhaften Herstellern arbeiten. Profitieren Sie von einer Vielzahl an Benefits, darunter 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur Förderung Ihrer Karriere.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Atlantik Networxx AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Atlantik Networxx AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Atlantik Networxx AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Atlantik Networxx AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Atlantik Networxx AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlantik Networxx AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Atlantik Networxx AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
