Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Atlantik Networxx - ein innovatives Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wir leben Diversity und bieten eine hervorragende Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an neuen Herausforderungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unser Team am Standort Planegg bei München suchen wir eine/n Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir suchen für unser Team einen Menschen mit Herz und Verstand, der oder die Lust hat, das Officemanagement mit all seinen Aufgaben zu jonglieren und die Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen. Professionell mit Humor und Hands-on-Mentalität - so ticken wir und so jemanden wünschen wir uns im Team.
Atlantik Networxx ist eine Unternehmensgruppe aus eigenständigen Gesellschaften mit Schwerpunkten in der Technologievermarktung und im Design in innovativer Halbleiterprodukte und Netzwerkkomponenten. Seit fast 50 Jahren sind wir Trend Scout, da wir durch unser technologisches Know-How und strategisches Marketing zukünftige Trends frühzeitig aufspüren und vermarkten.
Wir bieten:
- Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem beständigen, agilen und erfolgreichen Unternehmen
- Vertrauen und gegenseitige Achtung als Basis für unsere langfristige Zusammenarbeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bei Vollzeit + 2 Extra-Urlaubstage für Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 40h-Stunden-Woche
- Freitags ab 14:30 Uhr ins Wochenende
- Offene Unternehmenskultur und kurze Kommunikationswege
- Marktgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, moderne Gesundheitsleistungen wie Firmenfitness und Bike Leasing, kleine wie große Firmenevents
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir leben Diversity: Alter, Herkunft, Geschlecht sind nicht relevant. Wichtig sind Ihre Motivation und Ihr Wille proaktiv mitzugestalten
- Übernahme sozialer Verantwortung
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags aller Kolleginnen und Kollegen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Betriebsbedarf (z. B. Büromaterial, Getränke, Kaffee, Catering etc.)
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Planung und Organisation von Meetings und Events
- Verwaltung von Postein- und -ausgang (analog/digital) sowie Telefonzentrale
- Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
- Mitarbeit in unserer Initiative DO IT e.V.
- Fuhrparkmanagement
- Sie sind Bestandteil eines eingespielten Teams aus Office Management, IT und Human Resources
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch aus der Hotellerie und Gastronomie z.B. als Hotelfachfrau oder -mann
- Gerne erste Berufserfahrungen im Office Management, wichtig ist uns Offenheit für Neues und Lernbereitschaft
- Freunde und Freundinnen bezeichnen Sie als Wirbelwind mit Hands-on Mentalität - perfekt
- Ein positives Mindset - wir sehen gemeinsame Lösungen und halten uns nicht an Problemen fest
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Eine sehr gute Auffassungsgabe, sowie ein strukturierter, eigenverantwortlicher und ergebnisorientierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus
- Teamgeist und gute kommunikative Fähigkeiten machen Sie schnell zur geschätzten Kollegin oder Kollegen
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit, da wir international arbeiten
Für die Stelle wünschen wir uns jemanden, der oder die Spaß an den Aufgaben und dem Support der Kolleginnen und Kollegen hat. Bei weniger Erfahrung unterstützen wir gerne beim Erlernen der Aufgaben, wenn jemand schon erfahrener ist, kann sie oder er gerne sofort in die eigenständige Verantwortung gehen.
Wir sind ein Team von engagierten Kollegen, die sich gerne einbringen und gemeinsam für die Zukunft einsetzen. Dafür werden eine sehr gute Work-Life-Balance und viele weitere Benefits geboten. Finden Sie sich in den Beschreibungen wieder? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!
Für Rückfragen steht Ihnen Karin von Heinemann gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre umfänglichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und Stundenumfang) unter Angabe der Kennziffer OM/0426VT per E-Mail an:
Besuchen Sie uns auf unserer Website.
Informationen zu unserem sozialen Engagement finden Sie auf.
Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Atlantik Networxx AG
Die Atlantik Systeme GmbH bietet Ihnen als Business Development Manager (m/w/d) am Standort Planegg bei München eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und zukunftssicheren Unternehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie an spannenden Projekten mit namhaften Herstellern arbeiten. Profitieren Sie von einer Vielzahl an Benefits, darunter 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur Förderung Ihrer Karriere.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und Spaß daran hast, die Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst und zeigst, wie du unser Team unterstützen kannst.
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse sein. Zeig uns, was du bisher erreicht hast und wie du dich weiterentwickeln möchtest!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlantik Networxx AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Atlantik Networxx und deren Tätigkeitsfelder. Schau dir an, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zu ihrer Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Hands-on-Mentalität und Teamgeist zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst und Fragen beantwortest, um deine gute Auffassungsgabe zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Office Management oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Team.
