Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team mit einem positiven Mindset.
- Unternehmen: Atlantik Networxx, ein agiles Unternehmen mit fast 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wir leben Diversity und bieten eine hervorragende Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Offenheit für Neues sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unser Team am Standort Planegg bei München suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n: Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std/Woche.
Wir suchen eine herzliche Persönlichkeit im Office Management, die mit positivem Mindset, Freude an der Zusammenarbeit und viel Tatendrang unser Team unterstützt und das Unternehmen mitgestaltet.
Atlantik Networxx ist eine Unternehmensgruppe aus eigenständigen Gesellschaften mit Schwerpunkten in der Technologievermarktung und im Design-in innovativer Halbleiterprodukte und Netzwerkkomponenten. Seit fast 50 Jahren sind wir Trend Scout, da wir durch unser technologisches Know-How und strategisches Marketing zukünftige Trends frühzeitig aufspüren und vermarkten.
Wollen Sie ein Teil davon sein? Dann kommen Sie zu uns!
Wir bieten:- Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem beständigen, agilen und erfolgreichen Unternehmen
- Vertrauen und gegenseitige Achtung als Basis für unsere langfristige Zusammenarbeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bei Vollzeit + 2 Extra-Urlaubstage für Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 20-25 Std./Woche
- Freitags ab 13:00 Uhr ins Wochenende
- Offene Unternehmenskultur und kurze Kommunikationswege
- Marktgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, moderne Gesundheitsleistungen wie Firmenfitness und Bike Leasing, kleine wie große Firmenevents
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir leben Diversity: Alter, Herkunft, Geschlecht sind nicht relevant. Wichtig sind Ihre Motivation und Ihr Wille proaktiv mitzugestalten
- Übernahme sozialer Verantwortung
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags aller Kolleginnen und Kollegen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Betriebsbedarf (z. B. Büromaterial, Getränke, Kaffee, Catering etc.)
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Planung und Organisation von Meetings und Events
- Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Telefonzentrale
- Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
- Fuhrparkmanagement
- Sie sind Bestandteil eines eingespielten Teams aus Office Management, IT und Human Resources
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch aus der Hotellerie und Gastronomie
- Gerne erste Berufserfahrungen im Office Management, wichtig ist uns Offenheit für Neues und Lernbereitschaft, sowie Verlässlichkeit
- Freunde und Freundinnen bezeichnen Sie als Wirbelwind mit Hands-on Mentalität - perfekt
- Ein positives Mindset - wir sehen gemeinsame Lösungen und halten uns nicht an Problemen fest
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Eine sehr gute Auffassungsgabe, sowie ein strukturierter, eigenverantwortlicher und ergebnisorientierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus
- Teamgeist und gute kommunikative Fähigkeiten machen Sie schnell zur geschätzten Kollegin oder Kollegen
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit, da wir international arbeiten
Für die Stelle wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die Spaß an den Aufgaben und dem Support der Kolleginnen und Kollegen hat und die ihre Aufgaben zuverlässig wahrnimmt und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringt. Bei weniger Erfahrung unterstützen wir gerne beim Erlernen der Aufgaben, wenn jemand schon erfahrener ist, kann sie oder er gerne sofort in die eigenständige Verantwortung gehen.
Wir sind ein Team von engagierten Kollegen, die sich gerne einbringen und gemeinsam für die Zukunft einsetzen. Dafür werden eine sehr gute Work-Life-Balance und viele weitere Benefits geboten. Finden Sie sich in den Beschreibungen wieder? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!
Für Rückfragen steht Ihnen Karin von Heinemann unter gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre umfänglichen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Stundenumfang unter Angabe der Kennziffer OM/0726VT per E-Mail an:
Wir bitten von Anfragen durch Personalvermittler und Personalberatungsunternehmen abzusehen.
Besuchen Sie uns auf unserer Website.
Informationen zu unserem sozialen Engagement finden Sie auf.
Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std/Woche Arbeitgeber: Atlantik Networxx AG
Die Atlantik Systeme GmbH bietet Ihnen als Business Development Manager (m/w/d) am Standort Planegg bei München eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und zukunftssicheren Unternehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie an spannenden Projekten mit namhaften Herstellern arbeiten. Profitieren Sie von einer Vielzahl an Benefits, darunter 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur Förderung Ihrer Karriere.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std/Woche erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Atlantik Networxx AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Atlantik Networxx AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office Management oder Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Atlantik Networxx AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlantik Networxx AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Atlantik Networxx AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
