Executive Assistant to CEO (m/w/d) – mit Fokus auf Strategie & Vertrieb

Executive Assistant to CEO (m/w/d) – mit Fokus auf Strategie & Vertrieb

Dortmund Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Arbeite direkt mit dem CEO und übernimm Verantwortung in Strategie und Vertrieb.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit erfolgreicher Geschichte und innovativer Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Sichere Arbeitsumgebung mit tollen Mitarbeiter-Rabatten und kostenlosen Snacks.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste praktische Erfahrungen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Starte deine Karriere nah an der Geschäftsführung – mit echtem Einfluss auf Entscheidungen. Du hast deinen Abschluss in der Tasche und willst mehr als einen klassischen Assistenzjob? Bei uns arbeitest du direkt mit dem CEO zusammen, bekommst Einblicke in strategische Themen und übernimmst früh Verantwortung – auch im Vertrieb.

  • Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen unseres CEOs.
  • Du bereitest Meetings inhaltlich vor und sorgst für klare Entscheidungsgrundlagen.
  • Du dokumentierst Ergebnisse strukturiert und behältst den Überblick.
  • Du erstellst Präsentationen für interne und externe Themen.
  • Du unterstützt im Vertrieb (z. B. Angebote, CRM-Pflege, Pipeline-Tracking).
  • Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und Team.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
  • Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktika, Werkstudententätigkeit oder Berufseinstieg) im Assistenz-, Office- oder Vertriebsumfeld.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
  • Interesse an vertrieblichen Themen und unternehmerischen Zusammenhängen.
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent.
  • Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Dir:

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblicke in strategische Entscheidungen.
  • Viel Verantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen.
  • Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Altersvorsorge.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
  • Zuschuss zum Urban Sportsclub & JobRad.
  • Corporate Benefits & Mitarbeiter-Rabatte.
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks.

Executive Assistant to CEO (m/w/d) – mit Fokus auf Strategie & Vertrieb Arbeitgeber: ATLAS & Co. KG

Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, direkt mit dem CEO zusammenzuarbeiten und aktiv an strategischen Entscheidungen mitzuwirken. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld. Zudem profitierst du von attraktiven Vergütungen, Mitarbeiter-Rabatten und einem umfassenden Angebot an Gesundheits- und Sportförderungen.

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Kontaktdaten:

ATLAS & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to CEO (m/w/d) – mit Fokus auf Strategie & Vertrieb erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die strategischen Themen verstehst, beeindruckst du den CEO und das Team.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CEO (m/w/d) – mit Fokus auf Strategie & Vertrieb mit Bravour zu bestehen

Koordination von Terminen
Meeting-Vorbereitung
Dokumentation von Ergebnissen
Erstellung von Präsentationen
Vertriebserfahrung
CRM-Pflege
Pipeline-Tracking

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Position als Executive Assistant reizt. Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!

Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Strategie und Vertrieb dazu passen. Zeige im Interview, dass du die Erwartungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Bereite dich auf strategische Fragen vor

Da du eng mit dem CEO zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du strategisches Denken demonstrierst. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du strategisch gehandelt hast oder wie du zur Entscheidungsfindung beigetragen hast. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an den strategischen Zielen des Unternehmens interessiert bist.

Präsentationsfähigkeiten zeigen

Da die Erstellung von Präsentationen ein Teil des Jobs ist, solltest du im Interview deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht kannst du eine kurze Präsentation über ein Thema vorbereiten, das für das Unternehmen relevant ist, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Sei organisiert und strukturiert

Zeige im Interview, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast. Du könntest beispielsweise erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst oder wie du bei der Vorbereitung von Meetings vorgehst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.