Teamleiter HR Operations (m/w/d)

Deine Rolle

Als Teamleiter HR Operations (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Gestaltung eines modernen, effizienten und serviceorientierten HR-Bereichs. Du führst ein engagiertes Team, treibst die Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse voran und sorgst für eine exzellente Employee Experience entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Du berichtest direkt an Rebecca, unsere HR Managerin.

Deine Aufgaben

• Führung des HR Operations Teams: Leitung und Weiterentwicklung des dreiköpfigen Teams sowie Förderung einer effizienten Zusammenarbeit und hoher Servicequalität.
• HR Operations & Service Excellence: Verantwortung für alle operativen HR-Prozesse wie Personaladministration, Vertragsmanagement und On-/Offboarding. Sicherstellung eines reibungslosen HR-Services für Mitarbeiter und Führungskräfte sowie Harmonisierung von Prozessen über mehrere Länder hinweg.
• Payroll & Zeitwirtschaft: Steuerung und Qualitätssicherung der Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister. Lösung komplexer Fragestellungen in der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung korrekter und termingerechter Abrechnungen.
• Digitalisierung & Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen sowie Einführung moderner HR-Tools und Systeme.
• Recruiting-Prozess: Optimierung und Standardisierung des Recruiting-Prozesses sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten Abwicklung aller administrativen Schritte.
• Projektarbeit: Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von HR-Prozessen sowie flexible Unterstützung bei bereichsübergreifenden Initiativen.

Das bringst du mit

Das Wichtigste zuerst: Gerne ermutigen wir dich, deine Bewerbung auch dann abzuschicken, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. Wir schätzen vielfältige Erfahrungen und Perspektiven und freuen uns darauf, zu sehen, was du in diese Rolle einbringst.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt HR Operations und Recruiting-Prozessmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Systemen.
• Erfahrung in der Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Führungserfahrung und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Organisationsstärke und Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert zu steuern.
• Exzellente MS Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SAP/HR.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.

Das bieten wir dir

• Gestaltungsspielraum und Sicherheit: Freue Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, Wertschätzung für Deine Ideen und Fähigkeiten sowie eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen.
• Zeit für Selbstverwirklichung und Familie: Wir garantieren Dir flexibles, hybrides Arbeiten, 30 Urlaubstage im Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven: Nutze das vielfältige Angebot unserer "ACademy", von LinkedIn-Learning und werde Teil spannender, interdisziplinärer sowie internationaler Projekte.
• Starke Gemeinschaft und Verbundenheit: Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Team- und Firmenevents, fördern intensiven Wissens- sowie Erfahrungsaustausch, und Du wirst Dich schnell integrieren und Unterstützung finden.
• Gesundheit und Wohlbefinden stehen im Mittelpunkt: Wir bieten Dir Activity based Working, eine ergonomische Büroausstattung und spezielle Programme sowie Kurse zur Gesundheitsförderung, vertrauliche Beratungsangebote für alle Lebenslagen, Dienstradleasing und vieles mehr.
• Diversität, Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Dein Engagement bei verschiedenen internen sowie externen Projekten ist bei uns willkommen, und gemeinsam machen wir die Welt zu einem besseren Ort.
• Modernste Technologie und Komfort: Einen Laptop und ein Smartphone, auch zur privaten Nutzung, kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung.
• Weitere Extras und Vorteile: Monatlich wechselnde Angebote aus unserem Corporate-Benefit-Programm, die Nutzung der Kantine beim TÜV Nord sowie kostenloses Obst und (Heiß-)Getränke.

Arbeitsort

Diese Rolle bietet eine hybride Arbeitsregelung, die es dir ermöglicht, deine Zeit zwischen mobilem Arbeiten und vor Ort in Essen aufzuteilen.

Kontaktinformation

Deine zukünftige Vorgesetzte: Rebecca Bollweg. Unser Auswahlverfahren umfasst Interviews und für einige Rollen Assessments, um tiefere Einblicke in dein Profil zu gewinnen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Neugier verbindet. Innovation entsteht dort, wo Menschen gemeinsam Zukunft gestalten. Bei uns kannst du mit Neugier, Eigeninitiative und Freude am lebenslangen Lernen nicht nur Wandel antreiben - sondern auch deine Karriere.