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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Terminkoordination und Einarbeitungsplänen.
- Arbeitgeber: Atlas Copco ist ein internationaler Konzern mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist kommunikativ, organisiert und studierst im Bereich Personal oder Wirtschaft.
- Andere Informationen: Genieße eine inklusive Unternehmenskultur und profitiere von einem Buddyprogramm.
Liebe:r Student:in, du suchst eine Werkstudententätigkeit mit Mehrwert in einem internationalen Konzern? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für unsere Zentrale in Essen Verstärkung. Unser Team besteht aus fünf HR Business Partnerinnen, einer Werkstudentin und unserer HR-Managerin – und freut sich auf deine Unterstützung.
Als Werkstudent:in (m/w/d) in der HR-Administration und -Organisation unterstützt du uns hauptsächlich bei der Koordination diverser Termine, wie zum Beispiel Vorstellungsgesprächen, sowie der Entwicklung von Einarbeitungsplänen. Du lernst den Prozess vom Recruiting über die Einstellung und das Onboarding bis hin zur laufenden Betreuung unserer Mitarbeiter:innen kennen. Dabei stehen dir eine innovative HR-Systemlandschaft und ein moderner Laptop zur Verfügung, mit dem du zum Teil auch aus dem Homeoffice arbeiten kannst.
Aufgaben
- Einblicke in verschiedene Bereiche, z. B. Service und Vertrieb, durch deine administrativen und organisatorischen Tätigkeiten erhältst
- erste:r Ansprechpartner:in bei der Planung von virtuellen und lokalen Terminen bist
- die Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen übernimmst
- von tieferen Einblicken in den Bereich Personal durch die tagesbezogene Unterstützung (bspw. im Bereich Zeitwirtschaft) profitierst
- die Vorbereitung z. B. von Arbeitsverträgen, Anhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen erlernst
Profil
- es dir Spaß macht, sorgfältig und eigenverantwortlich im Team zu arbeiten
- Kommunikation deine Stärke ist
- es dir liegt, organisiert zu arbeiten
- du gerne neue Dinge lernst und erfragst
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint) für dich kein Neuland ist
- du dich darüber hinaus derzeit im Studium mit dem Schwerpunkt Personal, wie z. B. Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder Wirtschaftspädagogik, befindest
Wir bieten
- Teamspirit: Flache Hierarchien und abteilungsübergreifendes Connecten durch unsere Duz-Kultur sowie Feiern unserer Erfolge auf Mitarbeiterevents. TEAMBUILDING wird bei uns großgeschrieben
- Attraktive Vergütung: Stundenlohn über dem Mindestlohn sowie Weihnachtsgeld
- Modernes Arbeitsumfeld: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln wie bspw. Laptops und höhenverstellbaren Schreibtischen in unserer Zentrale sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten lässt sich die Stelle perfekt mit deinem Studium vereinbaren
- Mehrwertgarantie: Lerne neue Dinge über dein Studium hinaus
- Buddyprogramm: Mentorship in deiner Einarbeitungsphase
- Wohlfühlgarantie: Gemeinsames Essen in unserer Kantine sowie kostenlose Getränke in unserer Zentrale
- Diversity: Wir freuen uns über Bewerber:innen, die zur Vielfalt und Nachhaltigkeit unseres Unternehmens beitragen
- Inklusion: Mit unserer integrativen Unternehmenskultur haben wir uns zum Ziel gesetzt, Barrieren zu beseitigen und Zusammenhalt und Innovation zu fördern
Werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf dich!
Werkstudent:in (m/w/d) HR Administration und Organisation Arbeitgeber: Atlas Copco Kompressoren und Drucklufttechnik GmbH
Kontaktperson:
Atlas Copco Kompressoren und Drucklufttechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in (m/w/d) HR Administration und Organisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im HR-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du dich für Themen wie Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterentwicklung interessierst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter, um in deinem Gespräch authentisch und motiviert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in (m/w/d) HR Administration und Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Werkstudentenstelle im HR-Bereich interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit in einem internationalen Konzern reizt und wie du deine Fähigkeiten einbringen möchtest.
Betone relevante Erfahrungen: Falls du bereits Erfahrungen im Bereich HR oder in administrativen Tätigkeiten hast, hebe diese hervor. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der HR-Administration und -Organisation vorbereiten.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da Kommunikation eine wichtige Stärke für diese Position ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Kommunikationsfähigkeiten belegen. Dies kann durch Teamprojekte, Praktika oder andere relevante Erfahrungen geschehen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert und frei von Rechtschreibfehlern sind. Verwende einfache, prägnante Sätze, um deine Punkte deutlich zu machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlas Copco Kompressoren und Drucklufttechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der HR-Administration arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation eine deiner Stärken sein sollte, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Dies ist besonders relevant für die Aufgaben in der HR-Administration.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du gut ins Team passen möchtest.
