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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst und koordinierst administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Atlas Copco ist ein innovativer Weltmarktführer im Bereich Automatisierungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Zugang zu LinkedIn Learning-Kursen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines agilen Teams, das Innovationen vorantreibt und deine Ideen schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in Darmstadt, mit gelegentlichen Besuchen in Essen und Stockholm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Arbeiten Sie gerne in einem agilen, kundennahen Umfeld, in dem sich ständig neue Initiativen und Möglichkeiten ergeben? Willkommen bei Atlas Copco! In dieser Position wirst du eng mit zwei Forschungs- und Entwicklungsteams von Atlas Copco zusammenarbeiten. Du wirst den gesamten Entwicklungsprozess neuer Produkte begleiten - von der ersten Idee über die Erstellung von Prototypen bis hin zum finalen Produktlaunch. Dabei spielst du eine entscheidende Rolle in der erfolgreichen Umsetzung unserer Innovationsprojekte.
In dieser Rolle fungierst du als zentrale Verbindung zwischen unseren globalen Forschungs- und Entwicklungsteams, unserer lokalen Niederlassung in Essen sowie unseren Teams in Stockholm. Du übernimmst die Organisation und Koordination administrativer Aufgaben in einem agilen Umfeld und bildest die Schnittstelle für standortübergreifende Aktivitäten. Dein Hauptarbeitsort ist Darmstadt, jedoch wirst du bei Bedarf auch unsere Kolleginnen und Kollegen in Essen, Borken und Stockholm besuchen, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung der Jahresplanung und kontinuierliche Unterstützung bei der Aufbereitung des Entwicklungsbudgets
- Verwaltung und Abwicklung der internen und externen Bestellprozesse für unsere beiden Entwicklungsteams
- Koordination der teaminternen Logistikaufgaben und Abstimmung mit den verantwortlichen Logistikabteilungen
- Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben in der Projektvorbereitung
- Schnittstellenmanagement zwischen den lokalen und internationalen Entwicklungsstandorten
- Organisation lokaler Veranstaltungen (Tech-Days, Kundenbesuche, Workshops, etc.)
- Unterstützung bei allgemeinen Assistenz- und Bürotätigkeiten
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und einen strukturierten Arbeitsstil
- Hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere PowerPoint und Teams)
- Ausgeprägte eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir:
- Sicherheit: unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit einem attraktiven Vergütungspaket, das auch eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen umfasst.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, die dir die Option auf mobiles Arbeiten ermöglichen und 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe bieten.
- Perspektiven: Zugang zu unserer eigenen Akademie, freien Zugriff auf alle Kurse in LinkedIn Learning sowie internationale Karrieremöglichkeiten.
- Gemeinschaft: Erfahrungsaustausch und Hilfsbereitschaft sind integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
- Wohlbefinden: betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und ein Mitarbeiterassistenzprogramm.
- Gestaltungsspielraum: eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Nachhaltigkeit: Engagement für Umwelt- und Sozialbewusstsein sowie die Verbesserung der Lebensqualität.
- Benefits: kostenfreie Parkmöglichkeiten, Heißgetränke, frisches Obst sowie vielseitige Mitarbeitervorteile.
Office and Procurement Administrator in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Atlas Copco Tools Central Europe GmbH
Kontaktperson:
Atlas Copco Tools Central Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office and Procurement Administrator in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits bei Atlas Copco arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten von Atlas Copco auseinandersetzt. Zeige, dass du die Innovationsprojekte verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann, diese erfolgreich umzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, wo du erfolgreich administrative Aufgaben koordiniert hast, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen zu den Entwicklungsteams und den Projekten stellst, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt Engagement und Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office and Procurement Administrator in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Office and Procurement Administrator interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf spezifische Erfahrungen ein, die du in ähnlichen Rollen gesammelt hast. Zeige auf, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert und in einem agilen Umfeld gearbeitet hast.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Schnittstellenmanagement erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Gib Beispiele, wie du effektiv mit verschiedenen Teams und Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Struktur, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlas Copco Tools Central Europe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Atlas Copco. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Teams zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit internationalen und lokalen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den spezifischen Herausforderungen stellst, die in der Rolle auftreten können. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
