Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
Das Application Center Europe (ACE) ist Teil der Atlas Copco Tools Central Europe GmbH und entwickelt im Sondermaschinenbau maßgeschneiderte Montagelösungen für die industrielle Fertigung. Im Projekteinkauf übernimmst du eine zentrale Rolle in unseren Kunden- und Entwicklungsprojekten. In enger Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Engineering beschaffst du technische Komponenten und Leistungen hinsichtlich Kosten, Qualität und Verfügbarkeit. Dabei verbindest du technisches Verständnis mit kaufmännischem Know-how und trägst durch aktives Lieferantenmanagement zum Projekterfolg bei.
Deine Mission
Sicherstellung der operativen Projektabwicklung und Beschaffung im Tagesgeschäft. Die Rolle koordiniert und klärt projektbezogene Anforderungen eigenständig in Abstimmung mit Projektmanagement, Konstruktion, Einkauf, Logistik, Lieferanten und Kunden. Gleichzeitig analysiert und verbessert sie die eigenen administrativen und operativen Prozesse und setzt geeignete Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen selbstständig um. Ein zusätzlicher Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau sowie der operativen Betreuung von Lieferanten in China.
Deine Aufgaben
- Du steuerst die operative Abwicklung von Projekten und Kundenaufträgen, von der Anlage und Pflege in SAP bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung.
- Du übernimmst die Projekt- und Ersatzteilbeschaffung und koordinierst technische sowie kaufmännische Anforderungen mit Projektmanagement, Konstruktion, Einkauf, Logistik und Lieferanten.
- Du behältst Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Bestände und Liefertermine im Blick und klärst Abweichungen eigenständig.
- Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt Lösungen zur Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen praktisch um.
- Du nutzt AI-Tools, Power Automate und Power BI, um effiziente Workflows, Reports und Dashboards zu entwickeln.
- Du unterstützt den Aufbau und die operative Betreuung von Lieferanten in China und übernimmst die direkte Kommunikation sowie strukturierte Angebotsvergleiche.
Deine Fähigkeiten und Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Projektadministration oder im operativen Einkauf, gerne auch als motivierter Young Professional mit relevantem Praxisverständnis
- Gute Kenntnisse in einem ERP-System, idealerweise SAP, sowie sicherer Umgang mit Excel
- Grundverständnis für technische Produkte, Stücklisten und industrielle Projektabläufe
- Interesse oder praktische Erfahrung in Prozessverbesserung, Digitalisierung und Automatisierung
- Gute Kenntnisse in AI-Tools und effektivem Prompting sowie idealerweise Erfahrung mit Power BI und Power Automate
- Chinesisch auf muttersprachlichem oder verhandlungssicherem Niveau, insbesondere für die direkte Zusammenarbeit mit Lieferanten in China
- Gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit sowie Deutschkenntnisse für die Abstimmung im lokalen Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Deine Benefits
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Unbefristete Anstellung mit attraktivem Vergütungspaket. Freue dich auf einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit einem wettbewerbsfähigen Jahresgehalt, Fahrtkostenzuschuss, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
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Flexible Arbeitsmodelle für eine optimale Work-Life-Balance. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichem Sonderurlaub für persönliche Anlässe.
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Modernste Technologien und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeite mit modernster technischer Ausstattung und nutze unsere interne Academy, LinkedIn Learning sowie internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.
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Entwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien. Übernimm abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und schnellen Entscheidungsprozessen.
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Starker Teamgeist und gegenseitige Unterstützung. Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung werden bei uns großgeschrieben. Profitiere von einem strukturierten Onboarding, regelmäßigem Wissensaustausch sowie Team- und Unternehmensevents.
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Gesundheit und Nachhaltigkeit im Fokus. Nutze die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und unserer Mitarbeitendenberatung. Gleichzeitig übernehmen wir Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft und tragen damit zu einer nachhaltigeren Lebens- und Arbeitswelt bei.
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Attraktive Benefits für Mitarbeitende. Freue dich unter anderem auf Bike-Leasing, Corporate Benefits, kostenlose Parkplätze, kostenlose Heißgetränke und frisches Obst im Büro.
Dein Standort
Für diese Position arbeitest du überwiegend vor Ort an unserem Hauptstandort in Essen. Im Rahmen unserer Mobile-Office-Regelungen besteht zudem die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten. Als Teil eines dynamischen Teams profitierst du gleichzeitig vom persönlichen Austausch und der direkten Zusammenarbeit vor Ort.
Bewerbungsprozess
Unser Auswahlprozess umfasst persönliche Gespräche und, je nach Position, zusätzliche Assessments, um einen umfassenden Eindruck von deinem Profil zu gewinnen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, mehr über deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren und gemeinsam mit dir über deine Entwicklungsmöglichkeiten bei uns zu sprechen.
Uniting curious minds
Behind every innovative solution, there are people working together to transform the future. With careers sparked by initiative and lifelong learning, we are uniting curious minds, and you could be one of them.
Information at a Glance
Atlas Copco delivers innovative products and solutions that help businesses grow and drive progress. Our portfolio spans compressed air and gas systems and treatment, vacuum solutions, industrial power tools, assembly systems, and power and flow solutions. We bring a commitment to long-term success built on expertise, reliable service, and uptime. When you level up to the Atlas Copco experience you enter a partnership based on quality, sustainability, and ease of collaboration. The technology we bring, and the decades of experience support the future-proofing of your business. Atlas Copco is a brand within Atlas Copco Group.
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Project Purchasing & Digitalization Specialist (m/w/d) in Essen Arbeitgeber: Atlas Copco
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum geprägt ist. Du erhältst nicht nur tiefe Einblicke in die Holding-Strukturen eines erfolgreichen Industriekonzerns, sondern profitierst auch von vielfältigen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung. Unser hybrides Arbeitsmodell ermöglicht dir Flexibilität und fördert dein Wohlbefinden, während du an spannenden Projekten im Bereich Prozessmanagement, Governance und Audit arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Purchasing & Digitalization Specialist (m/w/d) in Essen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Atlas Copco zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Atlas Copco bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlas Copco vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
