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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Spesen, Zeiterfassung und unterstütze die Ausbildung von Lernenden.
- Arbeitgeber: Schwedisches Industrieunternehmen mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Sehr gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe Humor in HR ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenlose Online-Kurse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Du bist der Meinung, dass HR nicht nur für „Human Resources“, sondern auch für „Humorreiche Rettungsaktionen“ steht? Dann komm zu uns als HR Assistant und zeig was in dir steckt!
Wir sind ein schwedisches Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm. Unsere rund 55’000 Mitarbeitenden sind in über 180 Ländern weltweit tätig. Dabei legen wir grossen Wert auf eine familiäre Unternehmenskultur und einen respektvollen Umgang. Als Marktführerin streben wir danach, nicht nur die bevorzugte Partnerin unserer Kundschaft zu sein, sondern auch eine vorbildliche Arbeitgeberin für unsere Mitarbeitenden. Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein sind zentrale Bestandteile unseres Handelns. In der Schweiz beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende an vier Standorten. Unser moderner Hauptsitz befindet sich in Studen im Kanton Bern.
Deine Funktion
- Als HR Assistant (w/m/d) bist du verantwortlich für die Spesen- sowie Zeiterfassung und die Ausbildung der Lernenden in der Abteilung.
- Die Betreuung des Spesenprozesses
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Qualitätssicherung der Stammdaten in diversen Systemen
- Die Verwaltung von Mitarbeiterereignissen
- Mitwirkung bei der Ausbildung der Lernenden in der Abteilung
Um erfolgreich zu sein, benötigst du
- Eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise eine Weiterbildung als Personalassistent*in oder erste praktische Erfahrungen im HR
- Gute Kenntnisse der MS Office Palette
- Eine exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine selbständige, teamorientierte und verschwiegene Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse (B1)
Wir ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht jede einzelne Anforderung erfüllst. Wir schätzen vielfältige Erfahrungen und Perspektiven und sind gespannt darauf, was du für die Stelle mitbringst.
Im Gegenzug bieten wir
- Sehr gute Sozialleistungen
- Offene Feedback- und Du-Kultur
- Selbstständiges und flexibles Arbeiten inkl. Homeoffice
- Gute lokale und internationale Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gratis online Schulungen und Sprachkurse
- Betriebliche Sozialberatung
Arbeitsort
Dein Arbeitsplatz befindet sich an unserem Hauptsitz in Studen im Kanton Bern.
Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. Bitte bewirb dich über unser Tool, denn E‑Mail‑Bewerbungen können wir nicht berücksichtigen.
HR Assistant 80% (w/m/d) Arbeitgeber: Atlas Copco
Kontaktperson:
Atlas Copco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant 80% (w/m/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir ermutigen dich, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Lass uns wissen, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant 80% (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Lass uns wissen, warum du genau bei Atlas Copco arbeiten möchtest und was dich an der HR-Rolle begeistert.
Betone deine Erfahrungen!: Egal, ob du praktische Erfahrungen im HR hast oder nicht – erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Wir schätzen vielfältige Perspektiven und sind gespannt auf deine individuellen Stärken!
Achte auf Details!: Eine exakte und zuverlässige Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, nutze bitte unser Online-Tool. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen. Es ist ganz einfach und schnell – also leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlas Copco vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Atlas Copco verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Spesen- und Zeiterfassung oder die Ausbildung von Lernenden zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
