Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte transparente Prozesse und bereite sie für Audits vor.
- Unternehmen: Internationaler Industriekonzern mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit viel Gestaltungsspielraum und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen im Prozessmanagement und arbeite an echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Studium in Qualitätsmanagement oder ähnlichem, Interesse an Prozessen und Governance.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Rahmen dieses 12-monatigen Projekts gestaltest du die Grundlage für eine transparente und auditfähige Prozesslandschaft in der Holding. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von Prozessmanagement, Governance und Audit und gewinnst tiefe Einblicke in die Abläufe eines internationalen Industriekonzerns. Du berichtest an Patrick Walterscheid, unseren Head of Business Controlling DACH.
Deine Aufgaben umfassen:
- End-to-End Aufnahme aller relevanten Holding-Prozesse
- Mapping der bestehenden Prozesslandschaft
- Abgrenzung Holding vs. operative Einheiten (DACH / lokal)
- Strukturierte Prozessdokumentation
- Erstellung einheitlicher Prozessbeschreibungen (inkl. Inputs, Outputs, Rollen, Schnittstellen)
- Aufbau einer zentralen Dokumentationsstruktur (z. B. in SharePoint)
- Auditvorbereitung
- Sicherstellung, dass alle Prozesse auditfähig im ACMS dokumentiert sind (inkl. Nachweise, Guidelines, Richtlinien)
- Vorbereitung von auditrelevanten Unterlagen und Strukturierung entlang Audit-Anforderungen
- Stakeholder Management
- Enge Abstimmung mit Project Lead, Fachbereichen und zentralen Ansprechpartnern
- Koordination von Inputgebern für einzelne Prozesse
- Identifikation von Gaps & Optimierungspotenzialen
- Sichtbarmachung von Lücken, Inkonsistenzen oder Doppelstrukturen
- Ableitung von Quick Wins und strukturellen Verbesserungen
- Aufbau nachhaltiger Standards
- Entwicklung von Templates, Guidelines und Best Practices für zukünftige Prozessdokumentation
- Sicherstellung von Skalierbarkeit und Wiederverwendbarkeit
- Monitoring & Fortschrittssteuerung
- Aufsetzen eines transparenten Trackings (z. B. Fortschritt je Prozessbereich)
- Regelmäßiges Reporting an den Project Lead
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes oder kurz vor dem Abschluss stehendes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Wirtschaft, Wirtschaftsprüfung, Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Starkes Interesse an Prozessmanagement, Governance und Audit-Themen, erste Erfahrungen sind von Vorteil
- Strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und verständlich zu dokumentieren
- Hohe Eigenständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit im Stakeholder-Umfeld
- Analytisches Denkvermögen sowie „Blick fürs Ganze“
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Auch wenn du dich nicht in jedem Punkt vollständig wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Vielfalt an Erfahrungen und Perspektiven sehen wir als echte Stärke.
Wir bieten dir:
- Ein spannendes 12-monatiges Projekt mit tiefen Einblicken in die Holding-Strukturen eines international erfolgreichen Industriekonzerns
- Die ideale Gelegenheit, praktische Erfahrung in den Bereichen Prozessmanagement, Governance und Audit zu sammeln
- Hohe Sichtbarkeit und enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf Holding- und DACH-Ebene
- Ein Umfeld geprägt von Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und ausgewählte Benefits
Diese Position bietet ein hybrides Arbeitsmodell, das dir die Flexibilität gibt, sowohl remote zu arbeiten als auch regelmäßig vor Ort an unserem Standort in Essen, Germany (DE), präsent zu sein.
Kontaktinformation: Talent Acquisition Team: Jasmin Brands
Neugier verbindet. Innovation entsteht dort, wo Menschen gemeinsam Zukunft gestalten. Bei uns kannst du mit Neugier, Eigeninitiative und Freude am lebenslangen Lernen nicht nur Wandel antreiben - sondern auch deine Karriere.
Process Documentation & Audit Readiness Coordinator (12-Month) (m/w/d) Arbeitgeber: Atlas Copco
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum geprägt ist. Du erhältst nicht nur tiefe Einblicke in die Holding-Strukturen eines erfolgreichen Industriekonzerns, sondern profitierst auch von vielfältigen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung. Unser hybrides Arbeitsmodell ermöglicht dir Flexibilität und fördert dein Wohlbefinden, während du an spannenden Projekten im Bereich Prozessmanagement, Governance und Audit arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Process Documentation & Audit Readiness Coordinator (12-Month) (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Process Documentation & Audit Readiness Coordinator (12-Month) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Atlas Copco arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlas Copco vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
