Assistenz Bereichsleitung

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services, die unsere Vermögensberater/-innen sowie ihre Kund/-innen erfolgreich machen. Im Herzen Frankfurts arbeiten wir mit Engagement, Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum daran, die Basis für diesen Erfolg zu sichern - von IT über Organisation bis Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel: Wir fördern Eigeninitiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der man mit Neugier und Teamgeist viel bewegen kann.

Mitgestalten - in diesem Bereich

• Präsentationen & Berichte
  Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung
• Meeting-Organisation
  Planung und Leitung von Besprechungen, Workshops sowie Verwaltung von Terminen
• Projektmanagement
  Steuerung von Projekten, Arbeitsabläufen und Maßnahmenverfolgung
• Budget & Lizenzen
  Überwachung des Budgetmanagements inkl. Lizenzverwaltung und Monatsberichten
• Prozesse & Personal
  Kontrolle interner Abläufe und Betreuung externer Mitarbeitender (Verträge, Einarbeitung)
• Administrative Unterstützung
  Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Aufgaben nach Bedarf

Stärken, auf die wir bauen

• Ausbildung & Studium
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft oder vergleichbar)
• Persönlichkeit
  Engagement, Selbstständigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung
  Erste Erfahrungen in der Projektarbeit, idealerweise durch Praktika oder als Young Professional
• Digitale Kompetenz
  Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Microsoft 365
• Organisation
  Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Arbeitsweise
  Eigeninitiative, strukturierte Vorgehensweise und hohe Zuverlässigkeit
• Team & Verantwortung
  Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie offen und teamorientiert zu arbeiten

Wertschätzung, die spürbar ist

• Abwechslungsreiche Aufgaben
  Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.
• Faire und transparente Vergütung
  Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.
• Erholungszeit, die wirklich zählt
  30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.
• Modernes Arbeitsumfeld
  Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.
• Flexibles Arbeiten
  Arbeiten aus dem Home Office ist teils möglich – für mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihres Alltags.
• Kulinarische Vielfalt
  Unser hauseigenes Restaurant serviert täglich frische Gerichte. Kaffeebars und kostenfreie Getränke stehen Ihnen auf allen Etagen zur Verfügung.
• Zentrale Lage
  Unser Standort im Herzen Frankfurts ist hervorragend mit dem Fahrrad, Bus und Bahn erreichbar.
• Mehr als nur Benefits
  Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.

Und jetzt?

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite.

Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert – und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung.

Werden Sie Teil von ATLAS – und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Herzen Frankfurts.

Noch Fragen?

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Hagen Corvers Recruiting Manager

Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) IT-Produktmanagement & Support

Frankfurt am Main

Mit Berufserfahrung

Vollzeit