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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und koordiniere Termine und Meetings.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 115 Jahren Erfahrung und wachsender Dynamik.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Aufgaben warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen – präzise und freundlich. Du pflegst die interne und externe Kommunikation, erstellst Schriftstücke und übernimmst die Korrespondenz. Du bereitest Präsentationen, Übersichten und Reports auf – klar strukturiert und ansprechend gestaltet. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung interner Events, Teammeetings oder kleiner Projekte. Du pflegst Datenbanken, Listen und Ablagen und hältst sie auf dem aktuellen Stand. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag.
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Büro-/Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einem Assistenz-, Office- oder Organisationsteam ist ideal.
- Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel; PowerPoint-Kenntnisse sind ein Plus.
- Du kannst gut strukturieren, priorisieren und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten Dir
- Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit über 115 Jahren Erfahrung.
- Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Vital Bar mit kostenlosem Wasser, Kaffee, Obst und Müsli für deine tägliche Energie.
- Einen Urban Sports Club-Zuschuss für dein persönliches Fitnessprogramm.
- Attraktive Corporate Benefits mit vielfältigen Einkaufsrabatten.
- Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und damit aktiv und nachhaltig unterwegs zu sein.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
ATLAS GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Events, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Bewirb dich direkt bei uns und zeige, dass du Teil unseres dynamischen Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte, Werte und die Unternehmenskultur. Wenn du weißt, was das Unternehmen ausmacht, kannst du gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt und welche Werte dir wichtig sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, damit du auch bei komplexen Themen den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
