AI, PLA & NeuraGym Demo Coordinator (human)

Neura Robotics • Metzingen

Geben Sie unseren Robotern Bewusstsein. In der AI-Abteilung entwickeln Sie die kognitiven Fähigkeiten unserer Roboter, damit sie ihre Umgebung verstehen und mit ihr interagieren können. Sie arbeiten an Algorithmen, die Maschinen intelligent und anpassungsfähig machen – von der Objekterkennung und Sprachverarbeitung bis hin zur Entscheidungsfindung in komplexen Umgebungen. Sie sind Teil eines Teams, das technologische Grenzen überschreitet und eng mit Software-, Hardware- und Produktmanagementteams zusammenarbeitet. Mit modernsten Werkzeugen und Methoden aus dem maschinellen Lernen und der KI arbeiten Sie an Projekten, die direkte Auswirkungen auf unsere Produkte haben.

Jeden Tag betreten Entscheidungsträger, potenzielle Gründungsmitglieder, Investoren, Presse und Forschungspartner ein NeuraGym, um humanoide Roboter zum ersten Mal trainieren zu sehen. Diese Erfahrung – die Demo – ist oft der Moment, der Neugier in Engagement verwandelt.

Der Demo-Koordinator ist die Person, die jeden dieser Momente außergewöhnlich macht. Sie sind das verbindende Element zwischen unseren Besuchern und unserer Technologie, zwischen den Reisebedürfnissen unseres Teams und ihrer Fähigkeit, diese umzusetzen, sowie zwischen dem täglichen operativen Chaos eines schnell wachsenden Startups und einem Team, das sich auf das Wesentliche konzentriert.

Ihre Mission

Übernehmen Sie den gesamten Lebenszyklus der NeuraGym-Besuchererlebnisse – von der Planung und Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung – während Sie die Geschäftsreise-Logistik verwalten und Unterstützung für das operative Team bieten, damit die NeuraGym, PLA und die KI-Einheit reibungslos laufen.

Hauptverantwortlichkeiten – Demo-Management

• Planen, planen und koordinieren Sie alle NeuraGym-Besucherveranstaltungen – einschließlich mehrerer täglicher Gäste- und Besucher-Demos in Riederich, München und zukünftigen Standorten.
• Entwickeln und pflegen Sie das NeuraGym-Demo-Handbuch: Standardbesucherfluss, Roboter-Demonstrationssequenzen, Q&A-Vorbereitung und Nachbereitungsunterlagen.
• Koordinieren Sie intern mit Fitnessstudiobetreibern, Teleoperatoren und KI-Ingenieuren, um sicherzustellen, dass Roboter, Demozellen und technische Setups für jeden Besuch bereit sind.
• Verwalten Sie die Besucherpipeline: Anfragen, Bestätigungen, Vorbesprechungsunterlagen, Empfang vor Ort und Nachbereitung nach dem Besuch.
• Verfolgen Sie die Demo-Konversionsmetriken – vom Besuch bis zum qualifizierten Lead bis hin zum Gespräch mit Gründungsmitgliedern – und teilen Sie wöchentliche Berichte mit dem Strategen- und Wachstumsteam.
• Verbessern Sie kontinuierlich das Demo-Erlebnis basierend auf dem Feedback der Besucher und den Konversionsdaten.
• Koordinieren Sie besondere Veranstaltungen: Investortage, Partnerschauen, Pressetouren und akademische Besuche (TUM, ETH-Partnerschaften).

Hauptverantwortlichkeiten – Reisen & Teamoperationen

• Verwalten Sie alle Geschäftsreisen für die NeuraGym, PLA und KI-Teams: Flüge, Unterkünfte, Transport und Visaanforderungen in EU-, US- und APAC-Standorten.
• Unterstützen Sie das Kalender-Management, die Koordination von Meetings und die Planung für leitende Mitglieder des NeuraGym-, PLA- und KI-Teams.
• Unterstützen Sie die Logistik für die Einarbeitung neuer Teammitglieder an mehreren Standorten.
• Pflegen Sie die betrieblichen Vorräte an Büro- und Fitnessstudiostandorten, die Beziehungen zu Anbietern und die Koordination der Einrichtungen.
• Unterstützen Sie die Vorbereitung interner und externer Präsentationen, Briefing-Dokumente und Meeting-Materialien.

Ihr Profil

• 2–4 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungskoordination, im Executive Assistance, in der Betriebsführung oder in einer kundenorientierten Rolle in einem technischen oder Premium-B2B-Umfeld.
• Außergewöhnlich organisiert mit der Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Prioritäten zu managen, ohne den Überblick zu verlieren.
• Warmes, professionelles Kommunikationsstil.
• Erfahrung mit Reiseverwaltungs-Tools und Kalenderverwaltungsplattformen.
• Proaktive Problemlöser: Sie antizipieren Probleme, bevor sie auftreten, und beheben sie, bevor es jemand bemerkt.
• Fließend in Deutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen (Mandarin, Japanisch) sind von Vorteil.
• Echte Begeisterung für Roboter und die NeuraGym-Mission – Sie werden der erste Eindruck für Hunderte von Besuchern sein.

Was Sie erwarten können

• Kreative Freiheit und Agilität: Genießen Sie eine dynamische, selbstständige Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen.
• Leidenschaft für den Sieg: Ein leidenschaftliches und hochqualifiziertes Team internationaler Experten, das darauf abzielt, Roboterassistenten neu zu definieren.
• Attraktive Vergütung: Genießen Sie ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket sowie exklusive Mitarbeiterrabatte.
• Ein Team: Ob Sommerfest oder Unternehmensversammlungen, wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
• Berufliches Wachstum: Unterstützung für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Unser Standort: Hauptsitz: Innovate in Riederich, leben in Metzingen und Stuttgart. Unser Hauptsitz in Metzingen und Riederich ist das Herz unseres Unternehmens. Es ist nicht nur unser Büro, sondern auch unsere Produktionsstätten, Akademie, Logistik und Tech Labs – alles arbeitet zusammen, um Ideen in die Realität umzusetzen. Riederich selbst ist eine kleine, ruhige Stadt, nur einen Kilometer von Metzingen entfernt, einer Stadt mit ihrem eigenen einzigartigen Charakter. Metzingen ist weltweit bekannt als Outlet City und zieht Besucher aus der ganzen Welt an. Hier können Sie exklusive Designerläden in einer entspannten und charmanten Umgebung genießen. Die Stadt bietet auch eine Vielzahl von Restaurants, Cafés und eine bodenständige schwäbische Gemütlichkeit – perfekt zum Entspannen nach der Arbeit.