Chief of Staff

Über die Rolle

Als Chief of Staff werden Sie als strategischer Partner für einen C-Level-Manager fungieren und dabei helfen, die Strategie in die Ausführung innerhalb der Organisation zu übersetzen. Der Chief of Staff ist verantwortlich für das Management, die Planung und die Kommunikation globaler Initiativen und Projekte. Sie werden auch die Effektivität mehrerer Teams und Prozesse optimieren. Dies umfasst die tägliche und enge Zusammenarbeit mit C-Level-Stakeholdern sowie das Management einer Vielzahl von Themen und Initiativen. Die Rolle hat ein breites Verantwortungsgebiet, das Projekte, strategische Initiativen, Kommunikation und die Koordination funktionsübergreifender Bemühungen umfasst, die ein Verständnis des SumUp-Kontexts und die Fähigkeit erfordern, kritische und vertrauliche Details zu handhaben. Diese Rolle hat einen hohen strategischen Einfluss innerhalb der Organisation, da sie die Entscheidungsfindung auf Führungsebene beeinflusst. Die Rolle geht über die Projektlieferung hinaus - der Chief of Staff treibt wichtige Veranstaltungen und Kommunikationen wie Mitarbeiterversammlungen, Off-Sites und vierteljährliche OKR-Überprüfungen voran. Darüber hinaus stellt diese Rolle sicher, dass unsere Strategie und Mission in diesen Veranstaltungen und Kommunikationen allgegenwärtig sind. Zusammenfassend werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung von SumUp für die kommenden Jahre spielen.

Was Sie tun werden

• Zusammenarbeit funktionsübergreifend, um Veränderungen zu ermöglichen und voranzutreiben, strategische Projekte voranzutreiben und sicherzustellen, dass die Teams ihre Ziele erreichen und auf dem richtigen Weg für wichtige Initiativen sind.
• Planung und Durchführung von Meetings (z.B. Vorstandssitzungen, OKR-Meetings und jährliche Off-Sites).
• Kontinuierliche Verbesserung der Zusammenarbeit der Teams und der Arbeitsweise.
• Budget- und Finanzplanung: enge Zusammenarbeit mit FP&A bei der Prognose und Verwaltung von Kapitalallokationsvereinbarungen.
• Koordinierung von Ressourcen zur Einleitung spezieller Initiativen und Projekte und, wo nötig, Projektmanagement der Nachverfolgung. In einigen Fällen wird diese Rolle auch spezifische Initiativen leiten.
• Organisation wichtiger Teamevents – diese Veranstaltungen sind wichtige Momente, die dazu beitragen, Kultur, Verbindungen und Ausrichtung an der Strategie zu stärken.
• Kommunikation: als hochwirksamer Geschichtenerzähler durch interne und externe Kommunikation fungieren.

Sie sind ideal für diese Position, wenn Sie:

• 5+ Jahre Berufserfahrung in leistungsstarken Umgebungen wie schnell wachsenden Technologie-Startups haben, mit einem Fokus auf Produktmanagement, Strategie oder Engineering.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten besitzen, mit nachgewiesener intellektueller und analytischer Strenge, jedoch einem praktischen Ansatz, der auf schnelle Ausführung fokussiert ist. Sie können hochfliegen, aber auch tief eintauchen, wenn es nötig ist.
• Hochgradig empathisch sind mit hervorragenden Fähigkeiten im Stakeholder-Management und der Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen zu arbeiten.
• Die Fähigkeit haben, die Vision der Führungskräfte als Denkpartner zu erfassen und Wert hinzuzufügen.
• Exzellente multimodale Kommunikationsfähigkeiten besitzen, mit der Fähigkeit, Botschaften zu fokussieren, um maximale Wirkung zu erzielen und komplexe Themen für verschiedene Zielgruppen in einem globalen Kontext zu vereinfachen.
• Starkes Geschäftswissen und Leidenschaft für Produkte und deren Auswirkungen auf das Leben der Kunden haben.
• Erfahrung im funktionsübergreifenden Projektmanagement von der Ideenfindung bis zur Ausführung haben.

Warum Sie sich SumUp anschließen sollten

• Seien Sie Teil eines der innovativsten Fintech-Unternehmen. SumUp ist in 33 Ländern tätig und unterstützt Millionen von Händlern weltweit.
• Wir haben ein wirklich globales Team von über 3000 Menschen aus mehr als 60 Ländern und eine enge, einladende internationale Gemeinschaft.
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• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionsprogramm.
• Budget für Lernen und Entwicklung für den Besuch von Konferenzen und externen Schulungen.
• SumUp Unternehmensrentenplan.
• Wellness-Vorteile: Fitness Matters, hauseigener Yoga-Lehrer, Fitnessstudio im Büro, Fußball- und Laufteams, subventionierter Urban Sports Club.
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