Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chief Program Officer bei der Steuerung des NYX-Programms und koordiniere komplexe Aktivitäten.
- Unternehmen: Die Exploration Company, ein innovatives Unternehmen im Bereich Raumfahrt.
- Vorteile: Vollzeitstelle, wettbewerbsfähiges Gehalt, Umzugsunterstützung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Agiles, offenes und kollaboratives Team mit Fokus auf Spaß und Innovation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ambitionierten Raumfahrtprogramms und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in technischen Umgebungen, idealerweise in der Luft- und Raumfahrt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standort: München, Deutschland
Anstellungsart: Vollzeit
Abteilung: Programm
Hier bei The Exploration Company entwickeln, produzieren und betreiben wir Nyx, ein modulares und wiederverwendbares orbitales Raumfahrzeug, das letztendlich im Orbit betankt werden kann und Fracht - und potenziell Menschen auf lange Sicht - transportieren kann. Während wir wachsen, suchen wir einen hochwirksamen Executive Assistant (Chief of Staff), um unseren Chief Program Officer bei der Leistungssteigerung, Governance und operativen Exzellenz im Rahmen des NYX-Programms zu unterstützen.
Rollenübersicht
Dies ist keine traditionelle Unterstützung für Führungskräfte. Als Executive Assistant des Chief Program Officer werden Sie als strategischer Partner im Herzen des NYX-Programms agieren. Sie koordinieren komplexe, funktionsübergreifende Aktivitäten in den Bereichen Engineering, AIT, Lieferkette, Finanzen und Unternehmensfunktionen, um die Ausrichtung sicherzustellen, die Leistung zu verfolgen und effektive Entscheidungen der Führungsebene zu ermöglichen. Diese Rolle bietet hohe Sichtbarkeit und direkten Kontakt zur oberen Führungsebene innerhalb eines der ehrgeizigsten Raumfahrtprogramme Europas.
Hauptverantwortlichkeiten
- Programm-Governance & Leistung: Unterstützung des Chief Program Officer bei der Überwachung von Kosten, Zeitplänen, Risiken und Leistungen im Rahmen des NYX-Programms. Koordination von Programmüberprüfungen, Dashboards, KPIs und Berichterstattungszyklen. Verfolgung wichtiger Meilensteine, kritischer Pfade und Minderungspläne. Sicherstellung der Nachverfolgung und Umsetzung von Entscheidungen auf Ebene des Exekutivausschusses.
- Strategische & operative Initiativen: Leitung funktionsübergreifender Initiativen zur Verbesserung der Effizienz und der Lieferleistung im Rahmen des NYX-Programms. Unterstützung von Kostenkontroll- und Wettbewerbsfähigkeitsinitiativen. Strukturierung und Verwaltung operativer Themen, die direkt vom Chief Program Officer mandatiert sind. Sicherstellung der Ausrichtung zwischen den Zielen von NYX und der übergeordneten Unternehmensstrategie.
- Koordination von Führungskräften & Stakeholdern: Schlüsselinterface zwischen der Leitung des NYX-Programms, dem CEO und dem Exekutivausschuss. Durchführung von Governance-Meetings mit Engineering, AIT, Lieferkette, Finanzen, HR, Strategie und Kommunikation. Vorbereitung von Materialien auf Führungsebene, einschließlich Präsentationen, Entscheidungsdossiers, Briefingnotizen und Redepunkten. Sicherstellung eines klaren Kommunikationsflusses zwischen Programm- und Unternehmensführung.
- Unterstützung der Direktion & Planung: Koordination von Meetings der oberen Führungsebene und Programmplanungszyklen. Unterstützung der Ressourcenplanung und organisatorischen Ausrichtung innerhalb des Programms. Aufrechterhaltung der Sichtbarkeit über priorisierte Themen und Eskalation von Risiken, wo nötig.
Erforderliche Fähigkeiten & Erfahrungen
- Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von C-Level- oder leitenden Führungskräften in einem komplexen, technischen Umfeld. Erfahrung in der Luft- und Raumfahrt, im Bereich Raumfahrt, Ingenieurwesen oder anderen Hochtechnologiebranchen wird stark bevorzugt. Nachgewiesene Fähigkeit zur Verwaltung funktionsübergreifender Initiativen mit Beteiligung von Engineering- und operativen Stakeholdern. Erfahrung in Programmmanagementumgebungen mit Kosten-, Zeit- und Risikokontrolle.
- Fähigkeiten: Starke analytische Fähigkeiten und Verständnis der Prinzipien des Programmmanagements. Hervorragende Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten. Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere für Führungspublikum. Fähigkeit, komplexe technische Informationen in klare, entscheidungsreife Ergebnisse zu synthetisieren. Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Einflussnahme. Hohe Diskretion, Struktur und Professionalität.
- Persönliche Eigenschaften: Proaktiv, strukturiert und ergebnisorientiert. Komfortabel in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld. Fähigkeit, mehrere Prioritäten mit starkem Augenmerk auf Details zu verwalten. Strategischer Denker mit praktischer Umsetzungsfähigkeit. Resilient, anpassungsfähig und lösungsorientiert.
Warum Sie sich uns anschließen sollten!
Wir sind agil – wir treffen schnelle Entscheidungen, während wir unsere Ziele und Systeme im Auge behalten. Wir sind offen und kooperativ – wir sind transparent über Risiken und Hindernisse, damit wir zusammenarbeiten können, um sie zu überwinden. Wir haben viel Spaß – wir tanken unsere Energie, weil wir den Weltraum demokratisieren. Es ist eine wunderbare und seltene Gelegenheit, sind SIE bereit für die Herausforderung?
The Exploration Company ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus. Umzugsunterstützung wird für diejenigen angeboten, die bereit sind umzuziehen, einschließlich Visumsponsoring, wo dies zutreffend ist.
Executive assistant to Nyx Chief Program Officer Arbeitgeber: Atlas Metrics
Die Exploration Company ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in München bietet. Als Executive Assistant zum Chief Program Officer haben Sie die Möglichkeit, an einem der ambitioniertesten Raumfahrtprogramme Europas mitzuwirken und direkt mit Führungskräften zusammenzuarbeiten. Wir fördern eine agile, offene und kollaborative Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Mitarbeitern zahlreiche Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive assistant to Nyx Chief Program Officer erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Raumfahrtbranche arbeiten oder bereits bei The Exploration Company sind. Oft erfährst du so von ungeschriebenen Stellen oder kannst Empfehlungen bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die NYX-Programme und die Herausforderungen, die sie bewältigen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In dieser Rolle ist es wichtig, komplexe Informationen klar zu vermitteln. Übe, technische Details einfach und verständlich zu erklären, damit du im Gespräch überzeugst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Position und hast die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive assistant to Nyx Chief Program Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als Executive Assistant brennst und was dich an der Raumfahrt begeistert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell zu erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die spezifische Rolle und unser Unternehmen an. Zeig uns, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du konkret zum Erfolg des NYX-Programms beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlas Metrics vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Executive Assistant für den Chief Program Officer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in komplexen, technischen Umgebungen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da du als strategischer Partner agieren wirst, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Analyse von Programmdaten und zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen betreffen. Übe, komplexe technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit cross-funktionale Initiativen geleitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Demonstriere während des Interviews deine proaktive Denkweise und deine Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du Herausforderungen angegangen bist und Lösungen gefunden hast, um die Effizienz zu steigern.
