Modern Workplace Administrator (human)

Neura Robotics • Zürich

Gemeinsam bauen wir die Grundlage für Erfolg und Wachstum. Stellen Sie sich vor, in einem Team zu arbeiten, das das Herzstück eines Unternehmens bildet. Die Unternehmensfunktionen – Finanzen, Controlling, Office Management, IT-Infrastruktur, Facility Management und People & Culture – sind nicht nur Unterstützer, sondern aktive Gestalter. Hier stellen Sie sicher, dass alles zusammenkommt, damit jede Abteilung ihre besten Ergebnisse erzielen kann. Ob Sie Zahlen im Finanz- und Controllingbereich analysieren, um entscheidende Entscheidungen zu ermöglichen, oder den Arbeitstag im Office Management gestalten, damit jeder sich auf das Wesentliche konzentrieren kann – Ihr Beitrag macht einen Unterschied.

Die IT-Infrastruktur verbindet Teams und Technologien, sorgt für effiziente Prozesse und hält das Unternehmen digital zukunftssicher. Das Facility Management schafft inspirierende Räume, in denen Menschen Ideen entwickeln und gemeinsam wachsen können. Im People & Culture-Team helfen Sie, die Kultur zu gestalten, die unser Unternehmen definiert und Talente einlädt, ihr Bestes zu geben. Sie werden im Zentrum stehen und mit Menschen aus allen Bereichen zusammenarbeiten, um den Erfolg zu sichern und die Zukunft zu gestalten. Wenn Sie nach einer Rolle suchen, die Vielfalt, Verantwortung und Teamgeist vereint, dann sind die Corporate Functions der perfekte Ort für Sie. Gemeinsam erreichen wir mehr – wir verwandeln Ideen in Realität.

Ihre Mission & Herausforderungen

Das IT-Team der Gruppe besteht aus mehr als 20 Kollegen und unterstützt über 1.200 Benutzer. Sie werden die einzige IT-Person in Zürich sein, Teil eines 10-köpfigen Teams am Hauptsitz. Sie arbeiten nicht strikt nach Vorschrift – Sie ergreifen die Initiative, wenn Sie bemerken, dass etwas nicht reibungslos läuft, und helfen, unsere Arbeitsweise zu verbessern. Diese Rolle hat einen starken Fokus auf Modern Workplace und Endpoint Management, ergänzt durch praktische Unterstützung von IT-Systemen und Infrastruktur für Ingenieur- und Robotikteams.

Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:

• Endpoint-Administration (Windows / macOS / iOS / Android): Geräte mit Microsoft Intune einpflegen, konfigurieren, sichern und verwalten, einschließlich Rollouts, Ersatz und Durchsetzung von Richtlinien.
• Gerätemanagement: Rückgabe von Geräten, sichere Rücksetzungen/Datenlöschungen, Aufbereitung und Vorbereitung von „bereit zum Einsatz“ Equipment; genaue Bestands- und Inventardaten pflegen.
• Identitäts- und Zugriffsmanagement (Microsoft Entra ID): Benutzer und Gruppen verwalten, MFA-Rücksetzungen durchführen, Geräte neu registrieren, Gastzugriffs-Konfiguration und Lizenzzuweisungen.
• Zusammenarbeit & M365-Support: Endbenutzersupport für Microsoft Teams bereitstellen, Berechtigungen und Freigaben in SharePoint / OneDrive verwalten und M365-bezogene Probleme beheben.
• IT-Systeme & Infrastruktur-Support: Arbeitsstationen, Peripheriegeräte und ausgewählte Server unterstützen, die Ingenieur- und Robotikteams unterstützen.
• Daten- und Systemsicherheit durch Backups, Zugriffskontrolle, Patch-Management und Monitoring gewährleisten.
• Prozesse & kontinuierliche Verbesserung: zur Verbesserung von IT-Prozessen, Dokumentationen, Standards und Checklisten beitragen.

Was wir erwarten können

Must-have:

• Solide praktische Erfahrung in der Verwaltung von Microsoft 365 und Entra ID (Benutzer, Gruppen, MFA, Gastzugang).
• Starke Erfahrung im Endpoint-Management über Intune (Einpflegung, Richtlinien, Compliance, App-Bereitstellung).
• Sehr gutes Verständnis von Windows-Umgebungen.
• Grundlegendes Verständnis von Netzwerktechnologien (LAN, VPN, DNS, Firewall-Konzepte).
• Erfahrung mit PowerShell und starkes Interesse an Automatisierung und Skripting.
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Englischkenntnisse (B2 oder höher), schriftlich und mündlich.
• Abgeschlossene Berufsausbildung in der IT oder Bachelor-Abschluss in Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich.

Nice-to-have:

• Erfahrung in der Unterstützung von Ingenieur-, Robotik- oder Hardware-Entwicklungsteams.
• Zusätzliche Skripting-Erfahrung (Python, Bash).
• Vertrautheit mit Backup-Strategien, Sicherheitsbest Practices und Patch-Management.
• Erfahrungen mit CAD / PLM-Umgebungen, CI/CD-Pipelines oder automatisierten Ingenieur-Workflows.

Vorteile

• Kreative Freiheit und Agilität – Genießen Sie eine dynamische, selbstständige Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und 25 Urlaubstagen. Ideal für diejenigen, die ein inspirierendes berufliches Umfeld suchen, egal ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder ein erfahrener Profi sind.
• Leidenschaft für den Gewinn – Ein leidenschaftliches und hochqualifiziertes Team internationaler Experten, das darauf abzielt, Roboterassistenten neu zu definieren.
• Attraktive Vergütung – Genießen Sie ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket sowie exklusive Mitarbeiterrabatte.
• Ein Team – Ob Sommerfest oder Unternehmensversammlungen, wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
• Berufliches Wachstum – Unterstützung für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

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