Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Büro- und People Management bei Vantis und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Gesundheits-Startup mit einem starken Fokus auf digitale Prozesse und KI-Technologie.
- Vorteile: Frische Snacks, flexible Homeoffice-Möglichkeiten und ein ermäßigte Wellpass Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit besten Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einer inklusiven Teamkultur.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Gesundheitsversorgung von morgen bei und unterstütze chronisch kranke Patienten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Operations-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vantis baut einen deutschlandweiten Gesundheitsversorger, um die hausärztliche Versorgung auch bei wachsendem Ärztemangel verlässlich zu machen. Mit digitalisierten Prozessen, eigener KI-Technologie und zentralen Services schaffen wir einen modernen Arbeitsplatz, entlasten Praxisteams und schaffen mehr Zeit für Patient:innen.
Als Office & People Operations Specialist (m/w/d) bist du die treibende Kraft hinter einem reibungslosen Büro- und People Operations-Betrieb bei Vantis – von der perfekten Onboarding-Experience bis zur sauberen Dokumentenlogistik. Du hältst die Fäden zusammen, damit sich alle auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: bessere Versorgung für unsere Patient:innen.
Responsibilities
- Du bist erste Anlaufstelle für HR-Anfragen im Team – du nimmst Anliegen auf, findest Antworten und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt (unterstützt durch KI-gestützte Workflows für Dokumentenerstellung und Q&A).
- Du koordinierst Onboarding und Offboarding end-to-end: Willkommenspaket, Arbeitsplatz-Setup, Hardware-Versand und -Rückgabe, Übergaben an IT.
- Du pflegst unsere People-Software Personio und stellst sicher, dass alle Tasks im Employee Lifecycle reibungslos laufen.
- Du übernimmst die Postbearbeitung, Dokumentenablage und unterstützt operativ bei administrativen Prozessen rund um Verträge und Arbeitszeugnisse – unterstützt durch KI-gestützte Workflows.
- Du steuerst Bestellungen, Bürobedarf, Vendor-Kommunikation sowie Events, All-Hands und Merch-Versand an unsere Praxen.
- Du treibst aktiv die Weiterentwicklung unserer People Operations- und Office-Prozesse – mit Neugier und dem gezielten Einsatz von KI-Tools.
What you need to succeed
- Du hast ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bestenfalls bereits erste Erfahrung in HR-Operations, Office Management oder einem ähnlichen Bereich gesammelt.
- Du bist organisiert, verlässlich, hast ein Auge fürs Detail und findest gleichzeitig stets pragmatische Lösungen.
- Du übernimmst Verantwortung, treibst Themen eigenständig und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum wohl.
- Du bist neugierig auf moderne Arbeitsweisen, setzt digitale Tools gezielt ein und hast Lust, KI-gestützte Workflows aktiv mitzuentwickeln.
- Du bist ein Teamplayer und springst bei Bedarf auch in angrenzenden Bereichen ein – sei es in der Payroll-Vorbereitung oder bei anderen operativen HR-Themen.
- Du sprichst fließend Deutsch.
Why Vantis
- Purpose & Impact: Gestalte als Teil eines dynamischen, gut finanzierten Startups die Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit und helfe so Millionen chronisch kranker Patienten.
- Inklusive Teamkultur: Werde Teil des Vantis Teams, wo jeder einen wichtigen Beitrag leistet, transparent und offen kommuniziert wird und kleine sowie große Erfolge zusammen gefeiert werden – sei es beim After-Work oder auf dem Oktoberfest.
- Gesunde Balance: Gestatte dir mit frischen Snacks im Büro, einer ermäßigten Wellpass Mitgliedschaft und flexiblen Homeoffice Möglichkeiten einen ausgewogenen und energiegeladenen Alltag.
- Moderne Arbeitsweisen: Erlebe einen Arbeitsalltag geprägt von effizienten Arbeitsweisen und einem teamübergreifenden Verständnis für Ziele und Prioritäten (z.B. durch weekly OKR Meetings).
- Persönliche Weiterentwicklung: In einem schnell wachsenden Start-up hast du beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Profitiere von einer steilen Lernkurve, Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg und einem personalisierten Weiterbildungsangebot.
- Partizipation am Unternehmenserfolg: Partizipiere durch unser Genussrechteprogramm am Erfolg und Wachstum von Vantis.
(Sr.) Specialist Office- & People Management (m/w/d) Arbeitgeber: Atlas Metrics
SumUp ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, im Außendienst aktiv zu sein und direkten Kontakt zu Unternehmer*innen zu pflegen. Mit einem attraktiven Gehalt, ungedeckelten Provisionen und einem Firmenwagen unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und ein jährliches Weiterbildungsbudget. Die offene Unternehmenskultur und die klaren Karrierechancen in einem internationalen Umfeld machen SumUp zu einem idealen Ort für ehrgeizige Vertriebsprofis, die ihre Ziele selbstbestimmt erreichen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Sr.) Specialist Office- & People Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Atlas Metrics aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Atlas Metrics, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Sr.) Specialist Office- & People Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Atlas Metrics klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlas Metrics vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Atlas Metrics die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
