Assistenz der Geschäftsführung / Front- u. Backoffice (m/w/x)
Assistenz der Geschäftsführung / Front- u. Backoffice (m/w/x)

Assistenz der Geschäftsführung / Front- u. Backoffice (m/w/x)

Ilz Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Administration, Marketing und Sales sowie Kundenanfragen.
  • Arbeitgeber: Atlas Personal Management vermittelt spannende Jobs in der Dienstleistungs- und Technologiebranche.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung ab € 2.200,00 und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
  • Andere Informationen: Flexibilität und Teamfähigkeit sind ein Muss!

ÜBER UNS

Atlas Personal Management ist der Spezialist für die Vermittlung von aussichtsreichen und langfristigen Jobs bei renommierten Arbeitgebern in der heimischen Dienstleistungs- und Technologiebranche. Wir sind Teil der ATLAS Group, Ihrem Ansprechpartner für Belange rund um Personal, Promotion, Customer Service und Immobilien.

AUFGABEN

  • Administration, Marketing und Sales
  • Koordination von Anfragen und Reservierungen per Telefon, E-Mail, oder direkter Kontakt mit Kunden und Vertriebspartner
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft

ANFORDERUNGEN

  • Kaufmännischen- oder Gastronomische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Geduld, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kundenorientiert
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort & Schrift)

Entlohnung: lt. KV, ab € 2.200,00 Überzahlung je nach Qualifikation

Assistenz der Geschäftsführung / Front- u. Backoffice (m/w/x) Arbeitgeber: ATLAS Personal-Management GmbH

Atlas Personal Management bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem klaren Fokus auf die Dienstleistungs- und Technologiebranche ermöglichen wir unseren Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einer renommierten Firma weiterzuentwickeln. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Tagesgeschäfts mitzuwirken.
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Kontaktperson:

ATLAS Personal-Management GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Front- u. Backoffice (m/w/x)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Firma und ihren Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passt.

Tip Nummer 3

Präsentiere deine Soft Skills! In der Assistenz der Geschäftsführung sind Geduld, Flexibilität und Teamfähigkeit entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, kannst du dies im Gespräch hervorheben. Vielleicht hast du sogar Erfahrungen im internationalen Umfeld, die du teilen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Front- u. Backoffice (m/w/x)

Kaufmännisches Wissen
Gastronomisches Fachwissen
Erfahrung im Kundenservice
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Flexibilität
Teamfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse in Marketing und Sales
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Multitasking-Fähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Atlas Personal Management und die ATLAS Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Assistenz der Geschäftsführung hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder gastronomische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität darstellst. Erkläre, warum du gut zur Unternehmensphilosophie passt und was dich an der Stelle reizt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS Personal-Management GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Kundenorientierung

Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast. Dies könnte durch positive Rückmeldungen oder erfolgreiche Problemlösungen geschehen sein.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, insbesondere in stressigen oder herausfordernden Situationen.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.

Assistenz der Geschäftsführung / Front- u. Backoffice (m/w/x)
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