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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und administrative Unterstützung im Büro.
- Arbeitgeber: Atlas Personal Management vermittelt Jobs in der Dienstleistungs- und Technologiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Entlohnung ab € 2.000,00 und Überzahlung je nach Qualifikation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit spannenden Aufgaben und Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung in der Hausverwaltung ist von Vorteil.
Atlas Personal Management ist der Spezialist für die Vermittlung von aussichtsreichen und langfristigen Jobs bei renommierten Arbeitgebern in der heimischen Dienstleistungs- und Technologiebranche. Wir sind Teil der ATLAS Group, Ihrem Ansprechpartner für Belange rund um Personal, Promotion, Customer Service und Immobilien.
Aufgaben:
- Koordination von Terminen
- Hausverwaltung
- Erfassung von Vertragsdaten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden
- Administrative Unterstützung
- Allgemeine Officeaufgaben
- Fakturierung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HASch)
- Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Kunden
- Rasche Auffassungsgabe
- Selbstständigkeit und Einsatzfreude
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
Entlohnung: lt. KV, ab € 2.000,00 auf Basis Vollzeit, Überzahlung je nach Qualifikation.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Büro / Office (m/w/x) Arbeitgeber: ATLAS Personal-Management GmbH
Kontaktperson:
ATLAS Personal-Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büro / Office (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du bereits Erfahrung in der Hausverwaltung hast, hebe diese in Gesprächen hervor. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Kenntnisse mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Selbstständigkeit und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über Atlas Personal Management und deren Werte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büro / Office (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Atlas Personal Management und die ATLAS Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine MS-Office Kenntnisse und ein Motivationsschreiben, das deine Eignung für die Position unterstreicht.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Betone deine Freude am Kundenkontakt und deine selbständige Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS Personal-Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Programmen wie Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation testen.
✨Selbstständigkeit und Genauigkeit unter Beweis stellen
Die Stelle erfordert eine selbständige und genaue Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit eigenständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich abgeschlossen hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
