Executive Assistant to CEO (m/w/d) – mit Fokus auf Strategie & Vertrieb
Executive Assistant to CEO (m/w/d) – mit Fokus auf Strategie & Vertrieb

Executive Assistant to CEO (m/w/d) – mit Fokus auf Strategie & Vertrieb

Dortmund Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Arbeite direkt mit dem CEO und übernimm Verantwortung in Strategie und Vertrieb.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit erfolgreicher Geschichte und innovativer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Sichere Arbeitsumgebung mit tollen Mitarbeiter-Rabatten und kostenlosen Snacks.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste praktische Erfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Starte deine Karriere nah an der Geschäftsführung – mit echtem Einfluss auf Entscheidungen. Du hast deinen Abschluss in der Tasche und willst mehr als einen klassischen Assistenzjob? Bei uns arbeitest du direkt mit dem CEO zusammen, bekommst Einblicke in strategische Themen und übernimmst früh Verantwortung – auch im Vertrieb.

  • Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen unseres CEOs.
  • Du bereitest Meetings inhaltlich vor und sorgst für klare Entscheidungsgrundlagen.
  • Du dokumentierst Ergebnisse strukturiert und behältst den Überblick.
  • Du erstellst Präsentationen für interne und externe Themen.
  • Du unterstützt im Vertrieb (z. B. Angebote, CRM-Pflege, Pipeline-Tracking).
  • Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und Team.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
  • Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktika, Werkstudententätigkeit oder Berufseinstieg) im Assistenz-, Office- oder Vertriebsumfeld.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
  • Interesse an vertrieblichen Themen und unternehmerischen Zusammenhängen.
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent.
  • Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Dir:

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblicke in strategische Entscheidungen.
  • Viel Verantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen.
  • Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Altersvorsorge.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
  • Zuschuss zum Urban Sportsclub & JobRad.
  • Corporate Benefits & Mitarbeiter-Rabatte.
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks.

Executive Assistant to CEO (m/w/d) – mit Fokus auf Strategie & Vertrieb Arbeitgeber: ATLAS Safety Shoes

Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, direkt mit dem CEO zusammenzuarbeiten und aktiv an strategischen Entscheidungen teilzuhaben. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwarten dich attraktive Vergütungen, ein sicherer Arbeitsplatz sowie zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zum Urban Sportsclub und JobRad.
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Kontaktperson:

ATLAS Safety Shoes HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant to CEO (m/w/d) – mit Fokus auf Strategie & Vertrieb

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut vor! Informiere dich über die strategischen Themen, die für den CEO wichtig sind. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du die Branche verstehst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to CEO (m/w/d) – mit Fokus auf Strategie & Vertrieb

Koordination von Terminen
Meeting-Vorbereitung
Dokumentation von Ergebnissen
Erstellung von Präsentationen
Vertriebserfahrung
CRM-Pflege
Pipeline-Tracking
MS Office Kenntnisse
Excel
PowerPoint
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Eigenständige Arbeitsweise
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. Zeig uns, wie du die geforderten Qualifikationen mitbringst und was du in der Vergangenheit erreicht hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS Safety Shoes vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensstrategie und die aktuellen Projekte des CEOs verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige dein Interesse am Vertrieb

Da der Job auch vertriebliche Aufgaben umfasst, solltest du dich mit grundlegenden Vertriebsstrategien vertraut machen. Überlege dir, wie du zur Verbesserung der Vertriebsprozesse beitragen könntest und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Erwartungen an die Position oder nach den Herausforderungen, die der CEO aktuell sieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich interessiert bist.

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Standort: Dortmund
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