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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei der Organisation und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 115 Jahren Erfahrung und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und bringe deine Ideen in einem wertschätzenden Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und arbeitest gerne nah an der Geschäftsführung? Dann werde Teil unseres CEO Office und unterstütze unseren CEO dabei, den Alltag effizient zu strukturieren, wichtige Meetings vorzubereiten und die Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern zu koordinieren.
- Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen für unseren CEO.
- Du erstellst Präsentationen, analysierst Daten und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Kunden- und internen Terminen.
- Du erstellst Angebote und unterstützt aktiv unsere nationalen und internationalen Vertriebsaktivitäten.
- Du pflegst und entwickelst unsere Vertriebsprozesse im CRM-System (z. B. Sales Pipeline) weiter.
- Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Sales und weiteren internen Teams.
- Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen im CEO Office.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Vertriebsinnendienst mit.
- Du überzeugst durch dein Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint.
- Du hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce) gearbeitet.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du trittst kommunikationsstark und professionell gegenüber Kunden und Partnern auf.
- Du arbeitest eigenständig, diskret und übernimmst Verantwortung.
Wir bieten Dir:
- Ein sichereren Arbeitsplatz mit Zukunft in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen mit über 115 Jahren Erfahrung.
- Überdurchschnittliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Unsere Vital Bar sorgt für frische Energie, mit kostenlosem Wasser, Kaffee, frischem Obst und Müsli.
- Fit bleiben leicht gemacht: Wir unterstützen dich mit einem Urban Sportsclub-Zuschuss für dein Fitnessstudio oder Sportangebot.
- Nachhaltig mobil: mit deinem JobRad.
- Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabatten über unsere Corporate Benefits.
- Du willst dich weiterentwickeln? Bei uns bekommst du individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Statt Langeweile: abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen kannst.
- Flache Hierarchien, kurze Wege und ein dynamisches, wertschätzendes Team, das zusammenhält.
Assistant to the CEO (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS Schuhfabrik GmbH + Co KG
Kontaktperson:
ATLAS Schuhfabrik GmbH + Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to the CEO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz des CEO bewirbst, zeige dein Interesse, indem du dich über das Unternehmen informierst und Fragen vorbereitest. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei uns geben kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Organisationstalente und Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS Schuhfabrik GmbH + Co KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie das CEO Office in die Gesamtorganisation integriert ist und welche Rolle es spielt. Das zeigt, dass du Interesse an der Position hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da die Position viel mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, zu tun hat, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder eine Datenanalyse mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen dem CEO und dem Team gefördert?' können aufschlussreiche Antworten liefern.