Dokumentenmanager Infrastrukturprojekte (m/w/d)

Dokumentenmanager Infrastrukturprojekte (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 42300 - 51700 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
ATLAS TITAN Nord Niederlassung Hamburg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte technische Dokumente in spannenden Infrastrukturprojekten und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Unternehmen: Atlas Titan – ein innovativer Partner im technischen Projektmanagement mit über 16 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an bedeutenden Infrastrukturprojekten.
  • Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42300 - 51700 € pro Jahr.

Zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Infrastruktur- und Energieprojekte ist eine strukturierte Steuerung der technischen Projektdokumentation entscheidend. In dieser Position übernehmen Sie die operative Verantwortung für das Dokumentenmanagement, stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten sicher und sorgen für eine nachvollziehbare, revisionssichere Dokumentation.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
  • Berufserfahrung im operativen Dokumentenmanagement, idealerweise in Infrastruktur-, Energie- oder Netzausbauprojekten
  • Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie ThinkProject, SharePoint, SAP DMS oder vergleichbaren Lösungen
  • Erfahrung in der Pflege von Master Document Listen (MDL/MDR), im Umgang mit Metadaten sowie in der strukturierten Dokumentenlenkung
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Projektbeteiligten

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

  • Operatives Dokumentenmanagement in anspruchsvollen Infrastruktur-, Energie- oder Netzausbauprojekten sowie Verwaltung technischer Unterlagen in einem Common Data Environment (CDE)
  • Digitalisierung, Strukturierung, Prüfung und Upload technischer Dokumente einschließlich Pflege von Master Document Listen (MDL) bzw. Master Document Registern (MDR)
  • Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenflusses zwischen Auftraggebern, Fachbereichen, Planern, Lieferanten und Auftragnehmern
  • Durchführung formaler Dokumentenprüfungen hinsichtlich Dokumentennummerierung, Revisionen, Vollständigkeit sowie Einhaltung projektbezogener Dokumentationsvorgaben
  • Pflege von Metadaten und Unterstützung bei der Erstellung sowie Verwaltung von As-Built-Dokumentationen für einen vollständigen und nachvollziehbaren Projektabschluss

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

  • Gesundheit & Sicherheit: Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.
  • Entwicklung & Karriere: Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
  • Arbeitswelt & Flexibilität: Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.
  • Kultur & Zusatzleistungen: Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.

Als zuverlässiger Partner im technischen Projektmanagement sind wir stolz darauf, seit 2006 erfolgreich in den Bereichen Energie, Mobilität sowie im Anlagen- und Maschinenbau tätig zu sein. Dabei agieren wir deutschlandweit und sind mit Niederlassungen in Bayreuth, Berlin, Bremen, Braunschweig, Dortmund, Hannover, Hamburg, Köln, Rostock und Stuttgart vertreten.

Als unabhängiger und erfahrener Projektpartner begleiten wir Bauherren ganzheitlich – von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Fertigstellung. Mit über 16 Jahren Erfahrung in der Projektsteuerung und Bauherrenvertretung sind wir in anspruchsvollen Infrastrukturprojekten zuhause, insbesondere in den Bereichen Gasnetzausbau, Wasserstoffkernnetz und Kraftwerksstrategie. Dabei agieren wir sowohl auf der Erzeuger- als auch auf der Verteilerseite und kennen die Herausforderungen unserer Kunden aus erster Hand. Wir sehen uns in den nächsten Jahren als eine der treibenden Kräfte in der Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Aktuell beschäftigen wir ca. 340 Mitarbeitende und konnten einen Umsatz von 35,9 Mio. EUR im Jahr 2024 erzielen.

Ihr Ansprechpartner

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle oder möchten Sie mehr über uns erfahren? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Lea Dümke
+49 152 04997532
l.duemke@atlastitan.de

Dokumentenmanager Infrastrukturprojekte (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS TITAN Nord Niederlassung Hamburg

Die Atlas Titan bietet Ihnen als Dokumentenmanager für Infrastrukturprojekte eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch moderne technische Ausstattung und ein starkes Gesundheitsförderprogramm geprägt ist. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und gezielten Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das aktiv an der Energiewende in Deutschland mitwirkt.

ATLAS TITAN Nord Niederlassung Hamburg

Kontaktdaten:

ATLAS TITAN Nord Niederlassung Hamburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager Infrastrukturprojekte (m/w/d) erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager Infrastrukturprojekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagement
Technische Dokumentation
ThinkProject
SharePoint
SAP DMS
Master Document Listen (MDL/MDR)
Metadatenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von ATLAS TITAN Nord Niederlassung Hamburg auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei ATLAS TITAN Nord Niederlassung Hamburg sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei ATLAS TITAN Nord Niederlassung Hamburg zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS TITAN Nord Niederlassung Hamburg vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.