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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere projektbezogene Unterlagen mit einem strukturierten Ansatz.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf effiziente Dokumentenverwaltung legt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Dokumentation in Projekten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterveranstaltungen und individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Als Dokumentenmanager (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die Verwaltung, Steuerung und Archivierung projektbezogener Unterlagen. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen stellen Sie eine reibungslose Kommunikation und Dokumentation in Projekten sicher.
- Verwaltung und Steuerung der projektrelevanten Dokumente unter Einhaltung von Standards und Richtlinien
- Einrichtung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung von Unterlagen und Nachverfolgbarkeit von Änderungen
- Unterstützung von Projektteams bei der Einhaltung von Dokumentationsvorgaben
- Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Dokumentation und Informationsstruktur
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement
- Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint, Aconex, DocuWare)
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
- Erfahrung in der Verwaltung technischer und projektbezogener Dokumentationen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig
Kontaktperson:
ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Dokumentenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die gängigen Dokumentenmanagementsysteme wie SharePoint oder DocuWare. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt starten, um deine Kenntnisse in einem dieser Systeme zu vertiefen und praktische Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur strukturierten und detailorientierten Arbeitsweise vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Thema Dokumentenmanagement in deinem Gespräch. Erkläre, warum dir eine reibungslose Kommunikation und Dokumentation wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst, die Standards und Richtlinien einzuhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Dokumentenmanager zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse in relevanten Systemen.
Hervorhebung von Fähigkeiten: Betone in deinem Anschreiben deine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie deine Verhandlungssicheren Deutschkenntnisse. Zeige, wie diese Fähigkeiten zur reibungslosen Kommunikation und Dokumentation in Projekten beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Dokumentenmanagement und der Nutzung von Systemen wie SharePoint oder DocuWare. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Detailorientierung
Da die Stelle eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Sorgfalt und Genauigkeit unter Beweis stellen. Vielleicht kannst du ein Projekt beschreiben, bei dem du besonders auf die Dokumentation geachtet hast.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da die Rolle auch die Kommunikation innerhalb von Projektteams umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen. Frage beispielsweise nach den spezifischen Herausforderungen, die das Team im Dokumentenmanagement hat, oder nach den Standards, die eingehalten werden müssen.
