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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Planung und Organisation von Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen in der Projektassistenz.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und Fahrrad-Leasing über JobRad sind möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie das Projektteam bei der effizienten Durchführung und Organisation von Projekten. Durch Ihre Fähigkeiten im Zeitmanagement und Ihre Detailgenauigkeit tragen Sie maßgeblich zur Erreichung der Projektziele bei.
- Assistenz bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten
- Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Projektunterlagen, darunter Berichte, Protokolle und Präsentationen
- Koordination von Terminen, Meetings und Kommunikationsabläufen innerhalb des Projektteams
- Überwachung der Einhaltung von Projektfristen und Meilensteinen sowie Unterstützung bei der Klärung offener Aufgaben
- Organisation und Verwaltung von Projektdokumenten sowie Gewährleistung einer nachvollziehbaren Ablagestruktur
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen in der Projektassistenz oder im administrativen Bereich
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und idealerweise in gängigen Projektmanagement-Tools
- Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung, verbunden mit einem hohen Maß an Organisationstalent
Unsere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner in unserem Unternehmen
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Entwicklung
- Umfassendes Gesundheitsförderungsprogramm, einschließlich Firmenfitness und privater Krankenzusatzversicherung
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Veranstaltungen für Mitarbeiter zum Austausch von Erfahrungen und fachlichen Themen
- Individuelle Lösungen für moderne Arbeitsplatzausstattung zur Förderung flexibler Arbeitsmodelle
- Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig
Kontaktperson:
ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um dich proaktiv mit dem Projektteam in Verbindung zu setzen. Zeige Interesse an den aktuellen Projekten und stelle Fragen, um ein besseres Verständnis für die Abläufe zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools hervor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Projekte zu organisieren und zu verwalten.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Detailgenauigkeit, indem du in Gesprächen konkrete Beispiele nennst, wo du durch deine strukturierte Arbeitsweise zur Einhaltung von Fristen beigetragen hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Projektassistenz zu sprechen. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du Herausforderungen gemeistert hast, um deine Teamorientierung und dein Organisationstalent zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Zeitmanagement, deine Detailgenauigkeit und deine Kenntnisse in MS Office sowie Projektmanagement-Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten ein und zeige, wie du zur Erreichung der Projektziele beitragen kannst.
Überprüfung vor der Einreichung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektassistenz zu teilen. Erkläre, wie du Projekte organisiert und koordiniert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Betone deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine starke Teamorientierung erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Demonstriere dein Zeitmanagement
Sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur Einhaltung von Fristen zu sprechen. Zeige, wie du mit mehreren Projekten gleichzeitig umgehst und dabei den Überblick behältst.
✨Vertrautheit mit MS Office und Projektmanagement-Tools
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools präsentierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir bei der Projektassistenz geholfen haben.
