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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und steuere Vergabeprozesse im Facility Management.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Facility Management mit Fokus auf Compliance.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschafts-, Rechts- oder Ingenieurwissenschaften und Erfahrung im Vergaberecht erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterveranstaltungen und individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Zur Sicherstellung der vergabe- und zuwendungsrechtlichen Compliance im Facility Management werden nationale und internationale Beschaffungsprozesse strategisch geplant und durchgeführt. Dies umfasst die Beratung zu Vergabeentscheidungen, die Abwicklung komplexer Vergabeverfahren sowie die Absicherung des Prozesses gegen rechtliche und wirtschaftliche Risiken.
Aufgaben
- Beratung und Steuerung von Vergabeprozessen im Facility Management unter Berücksichtigung vergabe- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben
- Analyse technischer und rechtlicher Rahmenbedingungen zur Festlegung der optimalen Vergabeart
- Durchführung von Ausschreibungen für Bauleistungen, Planungsleistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen in grund- und drittmittelfinanzierten Projekten
- Prüfung und Bearbeitung von Vergabebeanstandungen, inklusive Zusammenarbeit mit dem Zentralen Vergabemanagement
- Zuarbeit an die Rechtsabteilung bei juristischen Auseinandersetzungen, inkl. Dokumentation und Begleitung von Gerichtsterminen
- Dokumentation und Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Vergabeentscheidungen zur Absicherung gegen Schadenersatz- und Rückforderungsrisiken
- Überwachung und Einhaltung der relevanten Regularien auf nationaler und EU-Ebene, insbesondere GWB, VgV, VOB / A, HOAI, UVgO und Zuwendungsrecht
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Rechts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht sowie Zuwendungsrecht
- Erfahrung im Projektmanagement komplexer nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Bau- und Dienstleistungen
- Sicherer Umgang mit Managementsystemen nach DIN EN ISO 9001 sowie mit relevanten IT-Tools (SAP, E-Vergabe, MS Office, Kalkulationssoftware)
- Kenntnisse der ESA-Regularien und Erfahrung mit Ingenieurverträgen nach RBBau
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1)
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten im rechtlichen und wirtschaftlichen Kontext
Unsere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
Vergabemanager Facility Management (m / w / d) Arbeitgeber: ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig
Kontaktperson:
ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vergabemanager Facility Management (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich Facility Management und Vergaberecht zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Diskussionsforen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Vergaberecht. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Änderungen und Herausforderungen informiert bist. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Vergabeverfahren vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der rechtlichen Beratung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend darlegen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter zu informieren. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du gut zu uns passt und unsere Mission verstehst, wird das deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vergabemanager Facility Management (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Qualifikationen, insbesondere dein Studium in Wirtschafts-, Rechts- oder Ingenieurwissenschaften sowie deine Kenntnisse im Vergaberecht. Zeige auf, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position des Vergabemanagers interessierst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erläutere, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Belege deine Erfahrungen: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und im Umgang mit Vergabeverfahren belegen. Dies kann durch erfolgreiche Projekte oder spezielle Herausforderungen geschehen, die du gemeistert hast.
Achte auf rechtliche Aspekte: Da die Position stark mit rechtlichen Rahmenbedingungen verbunden ist, solltest du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen und Nachweise über deine Kenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht bereitstellst. Dies zeigt dein Verständnis für die Compliance-Anforderungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig vorbereitest
✨Kenntnis des Vergaberechts
Stelle sicher, dass du fundierte Kenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den relevanten Regularien wie GWB, VgV und VOB/A zu beantworten.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement komplexer Vergabeverfahren demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Verhandlungssichere Kommunikation
Da verhandlungssichere Deutschkenntnisse gefordert sind, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren, insbesondere in rechtlichen Kontexten.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den relevanten IT-Tools wie SAP, E-Vergabe und MS Office vertraut. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu sprechen und wie sie dir bei der Durchführung von Ausschreibungen geholfen haben.
