Manager Projektcontrolling & Fördermittelmanagement (m/w/d)

Über die Position

Als Manager Projektcontrolling & Fördermittelmanagement (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für die finanzielle Steuerung anspruchsvoller Bau‑ und Infrastrukturprojekte. Sie sorgen dafür, dass Projekte wirtschaftlich planbar, prüfbar und förderkonform begleitet werden. In enger Abstimmung mit Projektleitung, Generalunternehmern, internen Fachbereichen und Förderstellen entwickeln Sie Reporting‑Standards, Liquiditätspläne und Nachweisdokumentationen, die Entscheidungsprozesse auf allen Ebenen ermöglichen.

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit mit strategischem Überblick und operativer Umsetzungsstärke, die bestehende Prozesse kritisch hinterfragt und pragmatische, prüffähige Lösungen implementiert.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das projektbezogene Controlling: Aufbau und Steuerung von Planungs‑, Budget‑ und Liquiditätsprozessen über den gesamten Projektlebenszyklus
• Erarbeitung von belastbaren Investitionsrechnungen, Szenario‑Analysen und Sensitivitätsberechnungen zur Entscheidungsunterstützung der Geschäftsführung
• Implementierung und Pflege eines Fördermittelmanagements inklusive Fristen‑ und Nachweissteuerung, Kommunikation mit Förderinstitutionen und Vorbereitung förderkonformer Dokumentationspakete
• Definition, Monitoring und Reporting von KPIs sowie Etablierung standardisierter Reportings und Dashboards für Management, Investoren und Kontrollgremien
• Steuerung von Zahlungs‑ und Leistungsmeilensteinen in Koordination mit Generalunternehmern und Lieferanten sowie Sicherstellung der prüffähigen Mittelverwendung
• Wirtschaftliche Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Kostenangeboten und Vertragskonditionen mit Fokus auf Zahlungsflüsse, Risikoverteilung und Förderfähigkeit
• Vorbereitung und Begleitung externer Prüfungen/Audits sowie Erstellung der notwendigen Nachweise und Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen (Recht, Einkauf, Rechnungswesen, Treasury, Projektleitung) zur Gewährleistung einer integrierten Projektsteuerung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauwirtschaft, Finanz‑/Rechnungswesen) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise im Umfeld von Bau‑, Infrastruktur‑ oder Energieprojekten
• Fundierte Kenntnisse zu Förderprogrammen, Nachweisanforderungen und behördlichen Prozessen
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Excel; Erfahrung mit ERP‑, BI‑ oder Projektmanagement‑Tools (z. B. SAP, Power BI) ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Erholungsurlaub
• Vergütung nach Qualifikation und in Anlehnung an die einschlägigen Markt- und Tarifbedingungen; transparente Konditionen gemäß AEntG‑Vorgaben bei Entsendungen
• Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner*innen und ein kollegiales, fachlich starkes Umfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung sowie Unterstützung bei berufsbezogenen Zertifizierungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote für mobiles Arbeiten sowie moderne Arbeitsausstattung
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• JobRad‑Modell, regelmäßige Mitarbeiterevents und ein Netzwerk für fachlichen Austausch

Wenn Sie Freude an der verantwortungsvollen finanzwirtschaftlichen Begleitung komplexer Projekte haben und Prozesse effizient und prüffähig gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.