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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere wichtige Projektunterlagen mit einem strukturierten Ansatz.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf effiziente Dokumentation legt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderungsprogramme warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Als Dokumentenmanager (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die Verwaltung, Steuerung und Archivierung projektbezogener Unterlagen. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen stellen Sie eine reibungslose Kommunikation und Dokumentation in Projekten sicher. Aufgaben Verwaltung und Steuerung der projektrelevanten Dokumente unter Einhaltung von Standards und Richtlinien Einrichtung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung von Unterlagen und Nachverfolgbarkeit von Änderungen Unterstützung von Projektteams bei der Einhaltung von Dokumentationsvorgaben Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Dokumentation und Informationsstruktur Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint, Aconex, DocuWare) Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit Erfahrung in der Verwaltung technischer und projektbezogener Dokumentationen von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung) Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS TITAN Ost GmbH
Kontaktperson:
ATLAS TITAN Ost GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die gängigen Dokumentenmanagementsysteme wie SharePoint oder DocuWare. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, hebe das in deinem Gespräch hervor, um zu zeigen, dass du direkt einsatzbereit bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Dokumente verwaltet und archiviert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und erwähne, wie du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch zu verstehen, ob die Position und das Unternehmen gut zu dir passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Dokumentenmanager wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und deine strukturierte Arbeitsweise.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Fähigkeit zur Einhaltung von Standards ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS TITAN Ost GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Dokumentenmanagement und der Nutzung von Systemen wie SharePoint oder Aconex. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Detailorientierung
Da die Position eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Sorgfalt und Genauigkeit unter Beweis stellen. Vielleicht kannst du ein Projekt beschreiben, bei dem du besonders auf die Dokumentation geachtet hast.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da die Rolle auch die Kommunikation innerhalb von Projektteams umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Programmen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle als Dokumentenmanager zu wachsen.
