Fachkraft Beschaffung & Vergabemanagement für Projekte (m/w/d)

Über die Position

Als Fachkraft für Beschaffung und Vergabemanagement übernehmen Sie eine zentrale Funktion in unseren Projektteams. Sie steuern eigenständig Beschaffungsprozesse für projektbezogene Leistungen von der Planung über die Ausschreibung bis zur Auftragsvergabe und begleiten anschließend die kaufmännische Vertragsbetreuung. Sie arbeiten in engem Austausch mit den Fachabteilungen, Projektleitenden und externen Dienstleister*innen und sorgen für rechtskonforme, wirtschaftliche sowie termingetreue Beschaffungen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die operative Durchführung von Beschaffungsvorhaben innerhalb unseres Projektportfolios: Terminplanung, Abstimmung von Leistungsumfang und Vergabestrategie, Vorbereitung der Vergabeentscheidung
• Erstellung und Abstimmung von Ausschreibungsunterlagen unter Berücksichtigung der geltenden Vergaberegeln bei nationalen und EU-weiten Verfahren
• Bewertung eingehender Angebote nach wirtschaftlichen und fachlichen Kriterien, Durchführung von Preis- und Bietergesprächen sowie Erarbeitung fundierter Vergabevorschläge
• Vertragsbegleitung nach Auftragserteilung: Nachtragsprüfung, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung und Pflege der Vertragsdaten in unseren IT-Systemen
• Laufende Dokumentation aller Vergabe- und Beschaffungsschritte sowie Durchführung von Markt- und Lieferantenanalysen zur Unterstützung strategischer Beschaffungsentscheidungen
• Fachliche Beratung und Unterstützung von Projektteams bei vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit Rechts- und Einkaufsstellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Hochschulausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit technischem oder kaufmännischem Schwerpunkt bzw. einschlägige Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in öffentlichen oder projektbezogenen Vergabeverfahren, Beschaffung oder Vertragsmanagement
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit vergaberechtlichen Vorgaben und idealerweise vertraut mit HOAI sowie der Bewertung von Ingenieur- und Planungsleistungen
• Starkes wirtschaftliches Verständnis zur Bewertung von Angeboten und Änderungsanträgen sowie sicheres Verhandlungs- und Durchsetzungsvermögen
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit SAP, iTWO oder vergleichbaren ERP-/Projektsteuerungssystemen wünschenswert
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und klare Kommunikation gegenüber internen und externen Stakeholdern

Wir bieten

• Ein vielfältiges Gesundheits- und Vorsorgepaket inklusive betrieblicher Altersversorgung, Angeboten zur Gesundheitsförderung und ergänzender Versicherungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur Förderung Ihrer beruflichen Laufbahn
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, moderne technische Ausstattung und eine ausgewogene Urlaubsregelung
• Leistungsorientierte Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen, optionalen Mobilitätsangeboten sowie weiteren Mitarbeitervorteilen (Corporate Benefits, JobRad, Deutschlandticket)
• Eine offene Unternehmenskultur mit Raum für Mitgestaltung, betrieblichen Initiativen und regelmäßigen Mitarbeiterevents

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die Anstellung erfolgt unter Beachtung der einschlägigen arbeits- und vergaberechtlichen Bestimmungen.