Fachkraft Dokumentationsprüfung & Besprechungskoordination im Infrastrukturbau (m/w/d)

In einem groß angelegten Infrastrukturprojekt übernehmen Sie als Fachkraft die fachliche Prüfung technischer Unterlagen und die operative Koordination des projektbezogenen Besprechungswesens. Sie sorgen dafür, dass Rohrbücher, Errichter- und Bestandsdokumente fachlich nachvollziehbar, vollständig und abnahmefähig sind. Parallel stellen Sie die lückenlose Protokollierung und Nachverfolgbarkeit aller Abstimmungen sicher, sodass Entscheidungen dokumentiert und Übergaben an die Vorhabensträgerin transparent erfolgen.

Ihre Aufgaben

• Sorgfältige Prüfung vorgelegter Rohrbücher auf Vollständigkeit, inhaltliche Plausibilität und erkennbare Fehler oder Lücken
• Bewertung und Plausibilisierung von Errichterdokumentationen inklusive systematischer Erfassung der Prüfergebnisse sowie ordnungsgemäße Übergabe an die zuständige Vorhabensträgerin
• Überprüfung von Bestandsdokumentationen und Planunterlagen auf Konsistenz, Vollständigkeit und Abweichungen gegenüber den Ausführungsunterlagen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abstimmungs- und Koordinationssitzungen mit Auftraggebern, Generalunternehmern und weiteren Projektbeteiligten; inklusive Agendaerstellung, Einladungsvorbereitung und Terminmanagement
• Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Gesprächsnotizen, Protokollen und Maßnahmenlisten, sowie Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit offener Punkte
• Aufbau und Pflege einer strukturierten Ablage in Dalux gemäß Projekthandbuch; Sicherstellung von Versionierung, Zugriffskontrolle und Nachvollziehbarkeit der Dokumente
• Koordination von Schnittstellenfragen zwischen Bauüberwachung, Ausführenden und Vorhabensträgerin sowie Einleitung von Nachforderungen und Klärungsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im PMO-Umfeld, in der Bauüberwachung oder in der prüfenden Bearbeitung technischer Dokumentation im Infrastrukturbau oder vergleichbaren Projekten
• Sicherer Umgang mit technischen Zeichnungen, Rohrbüchern, Planwerken und Errichterunterlagen sowie ein gutes Verständnis für bauliche Abläufe und Projektstrukturen
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Nachvollziehbarkeit, Dokumentationsqualität und Protokollführung
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit bei der Moderation von Abstimmungen und der Koordination unterschiedlicher Projektbeteiligter
• Idealerweise Kenntnisse in Dalux oder vergleichbaren Dokumentenmanagement‑ und Kollaborationssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit schriftlichen Prüf- und Kommunikationsformaten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem relevanten Infrastrukturprojekt mit klaren Prozessen und festen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Unterstützung durch strukturierte Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Attraktives Vergütungsmodell, betriebliche Altersversorgung sowie zusätzliche Sozialleistungen und Gesundheitsangebote (z. B. Gesundheitsförderprogramme)
• Flexible Arbeitsmodelle je nach Projektlage, 30 Tage Urlaub sowie ggf. die Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Dienstartikel wie Firmenfahrzeugoptionen
• Betriebsklima mit regelmäßigen Mitarbeiterevents, Corporate Benefits (z. B. JobRad, Deutschlandticket) und Angeboten zur Work-Life-Balance

Hinweis: Die angebotenen Beschäftigungsbedingungen orientieren sich an den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben, inklusive der Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG).