Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Beschaffungsprozessen und Ausschreibungen in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte wirtschaftliche Entscheidungen und arbeite an bedeutenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL und Erfahrung in der Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
In dieser Rolle übernehmen Sie die Koordination und operative Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen innerhalb unserer Projektlandschaft. Sie begleiten Ausschreibungen von der Bedarfsdefinition bis zur Auftragserteilung, stellen die Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben sicher und betreuen anschließend die kaufmännische Abwicklung der Verträge. Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit Projektleitungen, Fachbereichen und externen Auftragspartnern zusammen und sorgen für transparente, wirtschaftliche und termingerechte Beschaffungsentscheidungen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Steuerung von Beschaffungsprojekten: Abstimmung von Zeitplänen, Leistungsumfängen und Beschaffungsstrategien mit den Projektverantwortlichen
- Erstellung und redaktionelle Abstimmung von Ausschreibungsunterlagen unter Beachtung der relevanten Vergaberegeln für nationale und europaweite Verfahren
- Systematische Auswertung und wirtschaftliche Bewertung eingehender Angebote; Vorbereitung und Durchführung von Bieter- bzw. Preisgesprächen sowie Formulierung fundierter Vergabevorschläge
- Kaufmännische Vertragsbetreuung nach Auftragsvergabe: Bearbeitung von Nachträgen, Kostenverfolgung, Prüfung von Rechnungen und Pflege relevanter Vertragsdaten in unseren Systemen
- Sorgfältige Dokumentation sämtlicher Vergabe- und Beschaffungsschritte sowie Durchführung von Markt- und Lieferantenrecherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Beratung der Projektteams in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen und enge Abstimmung mit internen Rechts- und Controllingstellen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit Projekt-/Beschaffungsfokus) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation mit technischem oder kaufmännischem Hintergrund
- Mehrjährige Praxis in der Beschaffung, im Vergabewesen oder im Vertragsmanagement, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber oder komplexer Projektstrukturen
- Vertrautheit mit vergaberechtlichen Regelungen; Kenntnisse der HOAI und Erfahrung in der wirtschaftlichen Bewertung von Ingenieur- bzw. Planungsleistungen von Vorteil
- Ausgeprägte analytische Kompetenz zur Angebotsbewertung sowie sicheres Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit SAP, iTWO oder vergleichbaren ERP-/Projektsteuerungssystemen sind erwünscht
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke
Wir bieten
- Ein umfangreiches Vorsorge- und Gesundheitsangebot inklusive betrieblicher Altersversorgung, Programmen zur Gesundheitsförderung und zusätzlichen Versicherungsleistungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche und eine strukturierte Einarbeitungsphase mit festen Ansprechpartner*innen
- Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, moderne Arbeitsausstattung und eine attraktive Urlaubsregelung
- Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen, Bonusregelungen und Mitarbeitervorteilen wie JobRad, Deutschlandticket und Corporate Benefits
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Mitwirkungsmöglichkeiten in unternehmensweiten Initiativen, regelmäßigen Teamveranstaltungen und flachen Kommunikationswegen
Koordinator Beschaffung, Vergabe & Vertragscontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS TITAN Ost GmbH
Atlas Titan ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung. Die Unternehmenskultur fördert den Austausch von Erfahrungen und bietet umfangreiche Gesundheitsförderungsprogramme sowie individuelle Lösungen für modernes Arbeiten, was die Position als Fachkraft für Strahlenmesstechnik und Umgebungsüberwachung besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator Beschaffung, Vergabe & Vertragscontrolling (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ATLAS TITAN Ost GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Beschaffung, Vergabe & Vertragscontrolling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ATLAS TITAN Ost GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS TITAN Ost GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
