Koordinator Beschaffung, Vergabe & Vertragscontrolling (m/w/d)

Koordinator Beschaffung, Vergabe & Vertragscontrolling (m/w/d)

Vechelde Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Beschaffungsprozessen und Ausschreibungen in spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte wirtschaftliche Entscheidungen und arbeite an bedeutenden Projekten mit.
  • Qualifikationen: Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL und Erfahrung in der Beschaffung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Koordination und operative Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen innerhalb unserer Projektlandschaft. Sie begleiten Ausschreibungen von der Bedarfsdefinition bis zur Auftragserteilung, stellen die Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben sicher und betreuen anschließend die kaufmännische Abwicklung der Verträge. Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit Projektleitungen, Fachbereichen und externen Auftragspartnern zusammen und sorgen für transparente, wirtschaftliche und termingerechte Beschaffungsentscheidungen.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Steuerung von Beschaffungsprojekten: Abstimmung von Zeitplänen, Leistungsumfängen und Beschaffungsstrategien mit den Projektverantwortlichen
  • Erstellung und redaktionelle Abstimmung von Ausschreibungsunterlagen unter Beachtung der relevanten Vergaberegeln für nationale und europaweite Verfahren
  • Systematische Auswertung und wirtschaftliche Bewertung eingehender Angebote; Vorbereitung und Durchführung von Bieter- bzw. Preisgesprächen sowie Formulierung fundierter Vergabevorschläge
  • Kaufmännische Vertragsbetreuung nach Auftragsvergabe: Bearbeitung von Nachträgen, Kostenverfolgung, Prüfung von Rechnungen und Pflege relevanter Vertragsdaten in unseren Systemen
  • Sorgfältige Dokumentation sämtlicher Vergabe- und Beschaffungsschritte sowie Durchführung von Markt- und Lieferantenrecherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
  • Beratung der Projektteams in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen und enge Abstimmung mit internen Rechts- und Controllingstellen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit Projekt-/Beschaffungsfokus) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation mit technischem oder kaufmännischem Hintergrund
  • Mehrjährige Praxis in der Beschaffung, im Vergabewesen oder im Vertragsmanagement, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber oder komplexer Projektstrukturen
  • Vertrautheit mit vergaberechtlichen Regelungen; Kenntnisse der HOAI und Erfahrung in der wirtschaftlichen Bewertung von Ingenieur- bzw. Planungsleistungen von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische Kompetenz zur Angebotsbewertung sowie sicheres Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick gegenüber internen und externen Stakeholdern
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit SAP, iTWO oder vergleichbaren ERP-/Projektsteuerungssystemen sind erwünscht
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke

Wir bieten

  • Ein umfangreiches Vorsorge- und Gesundheitsangebot inklusive betrieblicher Altersversorgung, Programmen zur Gesundheitsförderung und zusätzlichen Versicherungsleistungen
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche und eine strukturierte Einarbeitungsphase mit festen Ansprechpartner*innen
  • Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, moderne Arbeitsausstattung und eine attraktive Urlaubsregelung
  • Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen, Bonusregelungen und Mitarbeitervorteilen wie JobRad, Deutschlandticket und Corporate Benefits
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Mitwirkungsmöglichkeiten in unternehmensweiten Initiativen, regelmäßigen Teamveranstaltungen und flachen Kommunikationswegen

Koordinator Beschaffung, Vergabe & Vertragscontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS TITAN Ost GmbH

Atlas Titan ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung. Die Unternehmenskultur fördert den Austausch von Erfahrungen und bietet umfangreiche Gesundheitsförderungsprogramme sowie individuelle Lösungen für modernes Arbeiten, was die Position als Fachkraft für Strahlenmesstechnik und Umgebungsüberwachung besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

ATLAS TITAN Ost GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Beschaffung, Vergabe & Vertragscontrolling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination von Beschaffungsprojekten
Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben
Wirtschaftliche Bewertung von Angeboten
Verhandlungsgeschick
Kommunikationsfähigkeit
Kaufmännische Vertragsbetreuung